Лабораторно-практична робота№1 (2 год. )

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА№1 (2 год.)

Тема:Складання бланку документа за допомогою ПК з кутовим та поздовжнім розміщенням реквізитів.

Мета:

ü Навчальна - формування умінь та навичок створення бланків підприємств;закріплення навичок використання реквізитів у документах;вдосконалення навичок форматування та редугуваття тексту документів;

ü Розвиваюча - розвиток умінь і навичок самовдосконалення в обраній професії, уваги, спостережливості, пізнавальної активності;

ü Виховна - виховання дбайливого відношення до обладнання, матеріалів; виховання дисципліни, сумлінності, відповідальності, ініціативи;

Тип уроку: урок практичного застосування знань,навичок і вмінь

Обладнення: ПК, програмне забезпечення Microsoft Office Word, роздатковий матеріал.

Теоретичні відомості:

Бланк документа - це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної інформації.

Встановлено такі види бланків: загальний бланк для створення різних видів документів, бланк для листів, бланк для конкретного виду документа, а саме наказів, постанов тощо.

Схема розташування реквізитів і зон                                                    Схема розташування реквізитів і зон                                         

кутових бланків формату А4                                                                 поздовжніх бланків формату А4

Хід роботи:

Багато документів доводиться оформляти на фірмових бланках, тому доцільно починати роботу саме зі створення їх шаблонів.

1. У рядку головного меню вибрати пункт «Файл»/«Створити». Відкриється діалогове вікно «Створення документа». Вибрати вкладку «Загальні», позначити «Шаблон»,задати «Новий документ»/«ОК».Відкриється чиста сторінка Word. Установити потрібні параметри сторінки (береги документа). Увійти в колонтитул, для чого в рядку головного меню натиснути «Вставка/верхній колонтитул» .

2. Створюємо власну емблему організації, надаємо данні про організацію, тобто –Назва організації, адреса,поштовий індекс, р/р в банку, е-маіл адреса, телефон/факс.

3.Дотримуйтесь вимог ДСТУ 4163-2003 та Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади:

*береги документа

Верхній,нижній 20 мм

Правий 10 мм

Лівий 30 мм

*шрифт (Times New Roman) -12-14.

*текст документів, надрукованих на папері формату А4- рекомендовано друкувати через 1,5 міжстрокових інтервалів

4.Зробіть висновок до ЛПР

5. Прочитавши детально Теоретичні відомості та відповівши на контрольні запитання дайте усний Звіт з ЛПР.

Контрольні запитання:

1. Що таке бланк документа?

2. Які види бланків ви знаєте?

3. Що таке береги документа?Якими вони повинні бути?

4. Для зовнішніх і внутрішніх документів створюють один вид бланка документа?

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ:

1. Глушаков, С. В., Сурядный А. С. Персональный компьютер для секретарей и менеджеров [Текст]: учебный курс / С. В. Глушаков;А.С.Юхтман. — Харьков: Фолио; М: ООО “Издательство ACT”, 2001. — 500 с.

2. Коляда, М.Г. Делопроизводство, бухгалтерия и анализ бизнеса на компьютере [Текст]/М.Г. Коляда. — Донецк: ООО ПКФ “БАО”, 2003. - 288 с.

3.  Діденко, А. Н. Сучасне діловодство[Текст]: навч. посібник/ А. Н. Діденко — 3-тє вид. — К.: Либідь, 2001. - 384 с.

4. Гожий, О.П. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології[Текст]: підручник/ О.П. Гожий, І.О. Калініна - К.: Каравела, 2003. - 464 с.

5. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство [Текст]: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/ М.В. Стенюков.  –М.: Прибор, 1995.

6. Кабарда, Б. Использование Microsoft Word 2002[Текст]: Специальное издание. пер. с англ./ Б. Кабарда  –М.: Издательский дом “Вільямс”, 2002. — 832 с.: ил.

ЗРАЗКИ

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров