ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА № 4

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

ЛАБОРАТОРНО-ПРАКТИЧНА РОБОТА № 4

ТЕМА:  Правила роботи архівних установ України та                                          Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і                   організаціях (термінологічний та змістовий аналіз документів)

МЕТА:     ознайомитися із змістом Правил роботи архівних установ України та Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях; вивчити її зміст та здійснити порівняльний аналіз щодо нормативних засад формування і комплектування документами архівних установ України та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях; порівняти та вивчити термінологічну базу документів

Навчальна база:Правила роботи архівних установ України, затверджені наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5 та Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5; Національний стандарт України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» (ДСТУ 2732:2004).

ІНСТРУКЦІЙНА КАРТКА

Нормативний документ «Основные правила работы государственных архивов СССР», затверджений наказом Головархіву СРСР від 7 грудня 1983 року № 352, не відповідав сучасному українському законодавству, а зведений нормативно-методичний документ «Основні правила роботи державних архівів України», схвалений колегією Держкомархіву 3 лютого 2004 року (протокол №2), не мав статусу нормативно-правового акта, пройшов лише експериментальне впровадження в державних архівах України.

З метою удосконалення нормативно-правової бази функціонування архівної галузі, подальшого реформування архівної справи в Україні, встановлення єдиного порядку формування, обліку, зберігання та використання НАФ було підготовлено Правила роботи архівних установ України (далі – Правила), які є першим нормативно-правовим актом, що регламентує основні питання функціонування Національного архівного фонду (далі – НАФ), з урахуванням різних форм власності на архівні документи; єдності національної сукупної архівної спадщини.

На підставі чинного законодавства Правила регулюють і закріплюють прийнятні для всіх архівних установ України, що зберігають документи НАФ, положення й норми, забезпечують ефективність формування НАФ, його обліку, зберігання та використання. Правила конкретизують та уточнюють загальні положення чинних нормативних документів, однак з питань, регламентованих окремими нормативно-правовими актами, у Правилах подаються лише принципові положення цих актів.

Нові Правила орієнтовано переважно на регламентацію процесів роботи з традиційними управлінськими документами з паперовими носіями, вимоги Правил також розраховані на архіви, що зберігають науково-технічні, аудіовізуальні та електронні документи.

Відсутність нормативів та достатнього досвіду роботи архівних установ з електронними документами зумовили наявність у Правилах мінімальної кількості норм щодо таких документів.

Об’єктом нормативного регулювання в Правилах вперше виступають документи НАФ, правовідносини їх власників з архівними установами, пов’язані з формуванням, обліком, зберіганням та використанням національної архівної спадщини.

До Правил не ввійшли положення, що не є загальнообов’язковими нормами, зокрема, питання організації роботи архіву, організації документів Національного архівного фонду, питання, пов’язані з науково-дослідною та методичною роботою архівних установ, інформатизацією архівної справи.

Правила не розкривають методик і технологій виконання архівних робіт, що є завданням комплексу нормативно-методичних посібників.

Наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Цим документом скасовано дію наказу Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001, який затверджував Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (так звані Правила № 16)

Цей документ є унікальним у тому плані, об'єднав сферу діловодства та методику організації документів на рівні справи, фонду, архіву, представивши їх як один цілісний зв’язний процес.

Порядок виконання роботи:

1. Ознайомлення із змістом Правил роботи архівних установ України, затверджені наказом Міністерства юстиції України 08.04.2013 № 656/5 (Додаток).

2. Ознайомлення із змістом Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України 18 червня 2015 року № 1000/5 (Додаток).

3. Укласти порівняльну термінологічну таблицю архівознавства, використовуючи ЗУ «Про НАФ і архівні установи», «Правила роботи архівних установ» та «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів…» (документ Word) за зразком:

Закон України

«Про Національний архівний фонд та архівні установи»

Правила роботи архівних установ України

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

За потреби терміни та визначення розмістіть у алфавітному порядку. Термінологію діловодства виключіть із Закону та Правил.

4. Який нормативно-законодавчий документ має більш розширену термінологічну базу з архівної справи? На Ваш розсуд, поясніть чому. Відповідь запишіть.

5. На підставі опрацьованої термінології укладіть власний термінологічний словник архівної справи, використовуючи вже надані визначення (документ Word).

6. Укласти зміст до «Правила роботи архівних установ» та «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів…» (документ Word) з метою подальшого пошуку інформації, що стосується організації та ведення архівної справи в Україні.

7. Зробити і записати висновок.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США