Особовий листок з обліку кадрів

Тема №5. Укладання особової справи і ведення облікової документації.

Лабораторно - практична робота № 5

Дата: «___ »_______________________ 20_____ р.

Тема: Формування особової справи.

Мета роботи: Ознайомитися з принципом формування особової справи працівника ( опис документів, заповнення особового листка та додатку , автобіографії , характеристики, документи про освіту) та навчитися її формувати з дотриманням техніки безпеки, знати, де вона застосовується; розвивати самостійність і відповідальність, бережне ставлення до обладнання, офісної оргтехніки та електроенергії.

Прилади і матеріали:

1. Папір формату А 4

2. Зразки особової справи

3. Зразки автобіографії, характеристики..

4. Канцелярське приладдя.

5. Комп’ютер, принтер.

Теоретичні відомості:

Особова справа - це сукупність документів, що містять докладні відомості про працівника ( студента ) [3].

До особової справи мають входити такі документи ( в порядку зазначення):

1. опис документів, що зберігаються в особовій справі;

2. заява про прийняття на роботу;

3. направлення чи рекомендація;

4. анкета або особовий листок з обліку кадрів;

5. автобіографія;

6. копії документів про освіту ( кваліфікацію );

7. характеристики ( якщо надавалися під час приміщення на роботу );

8. витяги з наказів - про прийняття на роботу, переміщення, звільнення;

9. доповнення до особового листа з обліку кадрів;

10. довідки та інші документи, що стосуються даної особи.

Особовий листок з обліку кадрів - містить біографічні відомості про працівника, його освіту, роботу, що виконується з початку трудової діяльності. Сімейний стан та інше.

Особовий листок заповнюється від руки самим працівником при вступі на роботу. Не допускаються скорочення, прочерки, виправлення. Відповіді відповідно до записів у паспорті, трудовій книжці, військовому квитку, документах про освіту.

Доповнення до особового листка - цей документ призначений для фіксування змін у трудовій діяльності і особистому житті співробітника, що відбулися після заповнення особового листка з обліку кадрів ( або анкети ).

Автобіографія - це опис свого життя.

Є два види автобіографії:

Автобіографія - розповідь, котру складають в описовій формі.

Автобіографія - документ, в якій викладають факти.

В автобіографії документі наводяться такі відомості:

1. Назва виду документа;

2. П. І. Б . ( типерішні та колишні, якщо були зміни );

3. число, місяць, рік народження;

4. місце народження;

5. соціальне походження;

6. відомості про батьків;

7. освіта, спеціальність за дипломом;

8. трудова діяльність;

9. останнє місце роботи ( місце навчання ), посада;

10. нагорода і заохочення.;

11. участь у громадянському житті;

12 родинний стан. Склад сім’ї;

13. паспортні дані, домашня адреса й номер телефону;

14. дата складання автобіографії ( нижче текстової частини й ліворуч ) ;

15. підпис (праворуч ).

Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових, моральних якостей особи - працівника ( учня, студента ).

Характеристика оформлена належним чином, вважається офіційним документом ( печатка, підпис керівника закладку ). Оформляють на загальних бланках або чистих аркушах паперу формату А 4.

Елементи характеристики;

1. назва виду документа;

2. текст;

2.1. - анкети дані особи на яку складалась характеристику;

2.2. - відомості про ділову діяльність особи;

2.3. - оцінка ділових якостей особи і ставлення до роботи, участь у громадянському; житті, стосунки з працівниками, нагороди, заохочення, стягнення;

2.4. - робляться висновки, зазначають куди надавалася характеристика;

3. підпис керівник організації, підрозділу ;

4. відбиток гербової печатки чи круглої, що прирівнюється до гербової;

5. дата підписання характеристики.

                                       Хід роботи:

1. На папері формату А 4 скласти опис документів особової справи.

2. Заповнити особовий листок з обліку кадрів та доповнення до особового листка на себе.

1.

Прізвище

Місце для

фотокартки

ім’я

по батькові

2.

Стать

3. Рік, число і місяць народження

4.

Місце народження

(село, місто, район, область)

5.

Освіта

Найменування навчального закладу, його місцезнаходження

Факультет

або відділення

Рік

всту­пу

Рік закін­чення або вибут­тя

Якщо не за­кінчив, то з якого кур­су вибув

Яку спеціальність

одержав в резуль­таті

закінчення навчаль­ного

закладу, вказати номер

дипло­ма або

посвідчення

6.

Якими іноземними мовами володієте і якою мірою

(читаєте і перекладаєте зі словником, читаєте і можете розмовляти, володієте вільно)

7.

Які маєте наукові праці, авторські свідоцтва на винаходи

8.

Виконувана робота з початку трудової діяльності (включаючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу,роботуза сумісництвом).

Місяць і рік

Посада із зазначенням установи; організації,

підприємства, а також міністерства (відомства)

Місцезнаходження

уста­нови, організації,

підпри­ємства

вступу

звільнення

9.

Відношення до військового обов’язку і військове звання

Склад

Рід військ

(командний, адміністративний, технічний та ін.)

10.

Родинний стан на момент заповнення особового листка

(перелічити членів сім’ї із зазначенням

дати народження)

11.

Домашня адреса, тел., робочий тел.

« ____ » _____________ 2010_ р

Особистий підпис

(дата заповнення)

ДОПОВНЕННЯ

до особового листка з обліку кадрів

І. Дані про роботу після заповнення особового листка

ПОСАДА

із зазначенням назви відділу або управління, установи, міністерства відомства

Число, місяць, рік

Накази і постанови

Причина

звільнення

призначення на посаду

звільнення з посади

про

призначення на посаду

про звільнення з посади

ІІ. Відпустки

Вид відпустки

За який період

Дата

Підстава

Початок

відпустки

Закінчення

відпустки

III. Відомості про зміни в облікових даних працівника після заповнення особистого листка

І. Нагородження орденами, медалями, почесними грамотами; присвоєння почесних звань

Особову справу перевірено «__ » ______________р.

Особову справу перевірено

«__ »__________ р.

Особову справу перевірено

«__ » ____________р.

Підпис

Підпис

Підпис

3. Написання автобіографію.

4. Написати характеристику на сусіда по парті.

5. Написати заяву про прийняття на роботу покоївкою навчального готелю.

Висновки:

Якість оформлення лабораторно - практичної роботи

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США