Технология работы с документом
Завершение
· Закрыть окно
· По меню
· Аварийно (Ctrl-Alt-Del)
Ярлыки бывают стандартные (имеют в настройках пункты Общие и Ярлык) и нестандартные (+другие настройки).
24. Приложение MS Word.
Технология работы с документом
1. Создание
Создание происходит на основе шаблона. Шаблон – совокупность стилей. Стиль – поименованный способ форматирования. Форма – более сложный вид шаблона (флажки, списки,…).
2. Корректировка
· Перемещение по тексту
· Поиск
· Закладки
· Показ структуры текста
3. Печать
4. Сохранение
Структура документа
1. Разделы
· Колонки
· Формат страницы
2. Страницы
· Поля
· Ориентация (V/H – книжная/альбомная)
· Колонтитулы
3. Абзац
· Отступ
· Выравнивание
· Расстояние между строками
· Позиции табуляции
· Шрифт
Также:
· Списки (маркированные, нумерованные, многоуровневые)
· Таблицы (ячейки, ширина столбца и строки, формат ячейки)
· Сноски (в конце страницы, в конце документа/раздела)
· Объекты (рисунки, формулы, диаграммы)
· Перекрестные ссылки (ссылки на элементы другого документа, автоматически изменяются)
· Объект другого приложения (по технологии OLE)
· Текстовое поле (фрагмент текста, как единое целое)
Перемещение по закладкам, поиск, структура документа (Вид->Структура), работа с выделенным фрагментом текста.
25. Приложение MS Excel.
Книга:
1. Листы
Строки, столбцы
Ячейки
Константа (границы, ориентация, шрифт, эффекты)
числовая
текстовая
дата
время
финансовая, денежная
общая
Выражение (=<выражение>)
Функции (мастер ввода функций)
математические
даты и времени
финансовые
текстовые
логические
статистические
…
Ссылки
абсолютные
B3/R3C2
объединение ячеек – верхний левый угол
диапазон ячеек – A2:B5 (углы диапазона)
имена ячеек (диапазона)
относительные
$A$10
смешанные
$A10, A$10
[<книга>]<лист>!<ссылка>
2. Диаграммы
Тип
Диапазон данных
Оформление
Расположение
3. Макросы
Последовательность операций на Visual Basic
4. Средства настройки
Формы
Шаблоны таблиц
Сортировка, удаление/перемещение/копирование, форматирование, фильтрация…
|
