IV. Допуск к работе с бсо ТП и контроль их оборота

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 7Следующая ⇒

IV. ДОПУСК К РАБОТЕ С БСО ТП И КОНТРОЛЬ ИХ ОБОРОТА

1. Допуск к работе с БСО ТП оформляется приказом Генерального директора. От имени организации с работником, которому поручается получение, хранение и выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, заключается договор о материальной ответственности.

2. БСО ТП принимаются работником, допущенным к работе с ними, в присутствии комиссии, назначенной руководителем организации.

3. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков на лиц, осуществляющих выдачу бланков, не допускается, за исключением организаций, где обязанности ответственного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации.

4. Рекомендуем регламентировать оборот и использование в организации БСО ТП специально разработанным локальным нормативным актом.

V. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БСО ТП

1. Организация должна вести учет бланков строгой отчетности «Туристская путевка» в специальной книге, форму которой разрабатывает самостоятельно.

2. Листы книги учета БСО ТП должны быть пронумерованы и прошнурованы, книга заверена печатью организации и подписями Генерального директора и Главного бухгалтера.

3. Учет БСО ТП в книге должен осуществляться по их наименованиям, сериям и номерам.

4. Бланки БСО ТП хранятся в металлических шкафах или сейфах. В организации, получающей бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованном помещении в условиях, исключающих порчу или хищение бланков.

5. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются.

6. В случае если организация имеет несколько обособленных подразделений и необходимо разделить бланки строгой отчетности на все офисы, то следует оформить следующие документы:

- приказ о назначении материально-ответственных лиц по каждому обособленному подразделению;

- договор о материальной ответственности с каждым назначенным работником в обособленном подразделении;

- требования-накладные на передачу бланков строгой отчетности с указанием номеров переданных бланков строгой отчетности.

В организации, независимо от наличия обособленных подразделений, ведется только одна книга регистрации бланков БСО.

7. Инвентаризация бланков осуществляется одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

8. Копии использованных БСО ТП, подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, упаковываются в мешки, которые опечатываются и хранятся в организации в систематизированном виде не менее пяти лет.

9. По окончании установленного срока хранения копий БСО, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии использованных бланков уничтожаются на основании акта о списании, составленного комиссией, образованной руководителем организации. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология