Использование мастера запросов

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

4. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Мастер запросов.

5. В диалоговом окне Новый запрос выберите пункт Простой запрос и нажмите кнопку ОК.

6. Теперь добавьте поля. Вы можете добавить до 255 полей из 32 таблиц или запросов.

1. Для каждого поля выполните два указанных ниже действия.

a. В разделе Таблицы и запросы щелкните таблицу или запрос, содержащие поле.

b. В разделе Доступные поля дважды щелкните поле, чтобы добавить его в список Выбранные поля. Если вы хотите добавить в запрос все поля, нажмите кнопку с двумя стрелками вправо (>>).

c. Добавив в запрос все необходимые поля, нажмите кнопку Далее.

8. Если вы не добавили ни одного числового поля (поля, содержащего числовые данные), перейдите к действию 9. При добавлении числового поля вам потребуется выбрать, что именно вернет запрос: подробности или итоговые данные.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

d. Если вы хотите просмотреть отдельные записи, выберите пункт подробный и нажмите кнопку Далее. Перейдите к действию 9.

e. Если вам нужны итоговые числовые данные, например средние значения, выберите пункт итоговый и нажмите кнопку Итоги.

10. В диалоговом окне Итоги укажите необходимые поля и типы итоговых данных. В списке будут доступны только числовые поля.

1. Для каждого числового поля выберите одну из перечисленных ниже функций.

f. Sum — запрос вернет сумму всех значений, указанных в поле.

g. Avg — запрос вернет среднее значение поля.

h. Min — запрос вернет минимальное значение, указанное в поле.

i. Max — запрос вернет максимальное значение, указанное в поле.

12. Если вы хотите, чтобы в результатах запроса отобразилось число записей в источнике данных, установите соответствующий флажок Подсчет числа записей в (название источника данных).

13. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Итоги.

14. Если вы не добавили в запрос ни одного поля даты и времени, перейдите к действию 9. Если вы добавили в запрос поля даты и времени, мастер запросов предложит вам выбрать способ группировки значений даты. Предположим, вы добавили в запрос числовое поле ("Цена") и поле даты и времени ("Время_транзакции"), а затем в диалоговом окне Итоги указали, что хотите отобразить среднее значение по числовому полю "Цена". Поскольку вы добавили поле даты и времени, вы можете подсчитать итоговые величины для каждого уникального значения даты и времени, например для каждого месяца, квартала или года.

1. Выберите период, который хотите использовать для группировки значений даты и времени, а затем нажмите кнопку Далее.
2. Примечание: В режиме конструктора для группировки значений по периодам можно использовать выражения, однако в мастере доступны только указанные здесь варианты.

17. На последней странице мастера задайте название запроса, укажите, хотите ли вы открыть или изменить его, и нажмите кнопку Готово.

1. Если вы решили открыть запрос, он отобразит выбранные данные в режиме таблицы. Если вы решили изменить запрос, он откроется в режиме конструктора.

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте