Физическое моделирование базы данных

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Таблица «Полная информация об учреждениях».

В эту таблицу мы вносим основные данные, которые нам наиболее важны для дальнейшей работы. Основными данными являются: «Наименование учреждения, количество учеников, адрес учреждения, номер телефона школ(так как других учреждений в районе не имеется),сайт учреждения».

Рисунок 3.4.1.

Таблица «Администрация».

В эту таблицу мы вносим второстепенные данные, а точнее данные администрации образовательных учреждений (наименование учреждения, Ф.И.О. Директора, Ф.И.О. заместителя директора по учебной работе).

Рисунок 3.4.2.

    4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи

Data Manipulation Language (DML) (язык управления (манипулирования) данными) — это семейство компьютерных языков, используемых в компьютерных программах или пользователями баз данных для получения, вставки, удаления или изменения данных в базах данных.

Языки DML изначально использовались только компьютерными программами, но с появлением SQL стали также использоваться и людьми.

Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработка данных и управление данными. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. В практике, как правило, необходимо решать и задачи с использованием электронных таблиц и текстовых процессоров.

MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к маленьким приложениям. Отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

Существенно расширяет возможности MS Access по написанию приложений механизм связи с различными внешними СУБД: "связанные таблицы" (связь с таблицей СУБД) и "запросы к серверу" (запрос на диалекте SQL, который "понимает" СУБД). Также MS Access позволяет строить полноценные клиент-серверные приложения на СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

4.1.Создание запроса «Введите код».

Создаем запрос, в котором будут находиться все интересующие нас данные и связываем данные между собой.

Рисунок 4.1.1.

Автоматизируем данные так, что бы при запуске запроса появлялась окно с просьбой ввести интересующий нас код «Образовательного учреждения».

Рисунок 4.1.2.

Вводим интерисующий нас код. В нашем случаи к примеру им будет являтся «число 12».

Рисунок 4.1.3.

Когда код введен и если запросы построенны правильна, база данных должна автматически выдать нам всю информацию, которая находится под данным кодом, в нашем случаи под кодом «12».

Рисунок 4.1.4.

4.2. Создание запроса « Администрации».

Вносим в таблицу запросов интересующие нас данные, и автоматизируем их.

Рисунок 4.2.1.

После автоматизации таблица будет запрашивать ввести данные,которые нас интересуют, например «Наименование уч.учреждеения».

Рисунок 4.2.2.

Вводим интересующее нас данные, и нажимаем кнопку «ок».

Рисунок 4.2.3.

После нажатия кнопки «Ок», база даных автоматически выдаст на экранным запрашиваемые нами данные, если они имеются в таблице.

Рисунок 4.2.4.

Если же в таблице нет интересующих нас данных, то база данных не выдаст нам ни какой информации, а выведит на экран пустую таблицу.

Рисунок 4.2.5.

5. Создание формы.

5.1. Главная форма.

В главной форме находится полная информация о всех образовательных учреждениях района.

В главной форме мы можем посмотреть и добавить данные в главную таблицу, притом данные добавятся сами автоматически нужно только занести интересующую нас информацию.

Мы можем не только просмотреть, и добавить интересующие нас данные, так же мы можем и удалить их.

Рисунок 5.1.1.

5.2. Форма добавления «Учреждений»

В эту форму мы заносим новые данные об тех, или иных учреждениях, или исповляем уже имеющиеся данные, которые,например изменились по той или иной причине.

Рисунок 5.2.1.

5.3. Форма добавления «Админнистрации».

В эту форму мы добавляем все интересующие нас данные об администрации образовательных учреждений.

Эту информацию мы так же можем: заметить, изменить, добавить новую.

Рисунок 5.3.1.

6.Создание отчетов.

6.1.Создание отчета «Образовательые учреждения».

В отчет входит поная информация о том или ином объекте который рассматривается в базе данных.

В первом отчете мы рассматриваем информацию об образовательных учреждениях.

Рисунок 6.1.1.

6.2.Создание запроса «Администрация».

В этом отчете так же все данные, только об администрации образовательных учреждения.

Рисунок 6.2.1.

Заключение.

При подготовке данной курсовой работы мною были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и диаграммы.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману