Министерство образования и науки Российской Федерации

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уфимский государственный авиационный технический университет»

Кафедра автоматизированных систем управления

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по дисциплине

«Корпоративные информационный системы»

Тема: «Управление запасами. Реализация товаров со склада»

                                                  Выполнил:

                                                          студент 5 курса

                                                     заочной ф.о.

                                                           факультета ИРТ

                                                               группы ПИЭ-506з

                                                   Лубянов Н. С.

                                                   Проверила:

Шилина

Уфа 2013

Содержание[M1]

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Характеристика предметной области………………………………………...4

1.1. Технико-экономическая характеристика ООО «СТС Лизинг»…………...4

1.3. Место автоматизируемого процесса в деятельности предприятия………………………………..………………………………...........6

1.4. Описание предлагаемого процесса.Разработка предложений по автоматизации…………………………………………………………………....7

2. Разработка модуля корпоративная информационная система управления предприятием «1С:Предприятие»………………………………………...…….8 

2.1. Проектирование справочников и основных форм документов………....8

2.2. Руководство пользователя………………………….………………………13

2.3. Алгоритм работы пользователя в системе………………………………..16

Заключение………………………………………………………………..……...17

Список литературы………………………………………………………..……..18

Введение

Сам по себе процесс реализации готовой продукции со склада не является сложным, но в условиях большого количество заявок персоналу непросто обеспечивать необходимый уровень контроля и качества при совершении отгрузок клиентам.

Не редки случаи, когда менеджеры по продажам пытаются отгрузить продукцию клиенту, которой нет в наличии на складе (из-за трудно актуализируемой и децентрализованной информации о складских остатках), или оформляют неполный перечень сопроводительных документов, так необходимый для отгрузки и бухгалтерии.

Автоматизация данного процесса должна исключить подобные ситуации и обеспечить должный контроль.

1.Характеристика предметной области

1.1.Технико-экономическая характеристика ООО «Электроторг»

1.1.1. Основные виды деятельности объекта автоматизации

ООО «Электроторг», компания, успешно работающая на российском рынке по производству и реализации электронных комплектующих. Предприятия с такими формами собственности являются коммерческими организациями, осуществляющими предпринимательскую деятельность, основной целью которых является получение прибыли.

Основными направлениями деятельности ООО «Электроторг» являются:

· Производство электронных комплектующих

· Реализация произведенной продукции

· Закупки необходимых для производства деталей

Несмотря на то, что одним из основных направлений деятельности агентства является работа с постоянными и корпоративными клиентами, ООО «Электроторг» предоставляет свои услуги каждому заинтересовавшемуся клиенту. Своей миссией компания считает производство недорогих, но качественных комплектующих, как по заявкам от клиентов, так и производство аналогов популярных деталей, и их последующую реализацию.

ООО «Электроторг» сотрудничает со множеством поставщиком деталей для производства, тем самым позволяя себе быть уверенным в том, что проблем с наличием необходимых для производства деталей не возникнет. Корпоративная же этика в отношении продаж заключается в выстраивании долгосрочных и взаимовыгодных отношений с b2b-клиентами, благодаря которым управляющий состав компании может быть уверен в наличии стабильных заказов и, как следствие, прибыли для обеспечения нужд компании. Но не остаются без внимания и клиенты, совершающие разовые покупки или покупки небольшого объема, компания старается не делить клиентов на крупных и мелких, оказывая и тем и тем достойный уровень сервиса и внимания.

Для ООО «Электроторг» характерна линейная структура управления. Это одна из простейших организационных структур управления, она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.

На сегодняшний день штат сотрудников ООО «Электроторг» насчитывает 20 человека, в числе которых генеральный директор, главный бухгалтер, помощник бухгалтера, маркетолог, логисты, менеджеры по продажам, снабженцы, сборщики на производстве.

Рис. 1 Организационная структура ООО «Электроторг»[M2]

1.1.3. Место автоматизируемого процесса в деятельности предприятия

Рассматриваемый процесс является очень важным для компании, именно он является «надводной частью айсберга», которую видит клиент и по которой он оценивает качество обслуживания, по этому задача компании максимально аккуратно выполнять процесс отгрузки продукции.

    На данным момент в процессе существует ряд недостатков, в силу отсутствия централизованной системы, обеспечивающий данными как менеджеров продаж, так и работников склада.

· Невозможность оперативно уточнить складские остатки

· Отсутствует контроль наличия сопроводительной документации

· Затруднен контроль прихода денежный средств от клиента

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология