Создание интегрированного документа Через буфер обмена

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

2 Создание интегрированного документа через буфер обмена

При этом способе объект в файле (документе) приложения-источника вырезается или копируется в буфер обмена, затем открывается документ приложения-приёмника и в нём объект из буфера вставляется в нужное место (на место курсора).

Операции вырезания, копирования и вставки являются обычными для Windows и производятся:

§  командами пунктов контекстного меню, появляющегося при клике правой клавишей мыши на объекте (либо на пустом месте страницы): Вырезать, Копировать, Вставить;

§  Кнопками вкладки Главная: Вырезать (нарисованы ножницы), Копировать (два листка), Вставить (портфель);

§  "горячими клавишами" клавиатуры: Ctrl+X – Вырезать, Ctrl+C - Копировать и Ctrl+V – Вставить. Это самый быстрый и удобный способ.

Возможно любое сочетание этих операций, например, вырезать объект можно кнопкой Вырезать на панели инструментов, а вставить – горячими клавишами Ctrl+V.

Рассмотренные способы просты и выполняются быстро, но не позволяют осуществлять связь внедрённого объекта с источником, т.е. изменения в документе-источнике не отражаются во вставленном объекте. Технология OLE производит внедрение объекта через буфер обмена как с установлением связи, так и без неё.

3 Создание интегрированного документа по технологии OLE

OLE – Object Linking and Embedding (англ.) дословно переводится, как "объектов связывание и внедрение". Эта технология разработана фирмой Microsoft для связывания объектов различных приложений операционной системы Windows согласно определённым правилам (протоколу) взаимодействия. Одни приложения полностью поддерживают технологию OLE, т.е. могут являться и источниками, и приёмниками объектов, например, редакторы WordPad и Word, а другие – частично, например, графический редактор Paint может быть только источником.

Вставленный OLE-объект всегда сохраняет связь со своим приложением, т.е его можно редактировать средствами приложения источника.

Так, таблица Excel, вставленная в документ Word, может модифицироваться средствами Excel, для этого нужно дважды щелкнуть мышью по таблице и часть экрана Excel (только с командами для работы с таблицей) активизируется на экране Word. Связь объекта с документом-источником либо теряется, либо является односторонней – изменения в источнике отображаются во вставленном объекте, но не наоборот.

Протокол OLE предусматривает два способа передачи объектов:

§ внедрение объекта – в документ-приёмник вставляется копия объекта, его связь с приложением-источником поддерживается, а с документом-источни­ком – нет. Для этого способа требуется дополнительный расход памяти для размещения копии.

Рисунок 52 - Окно Вставка объекта

§ связывание объекта – объект остаётся в документе-источнике, а в документ-приёмник помещается указатель на него. В этом случае протокол OLE организует связь объекта (документа) с приложением-источником и одностороннюю – от источника к приёмнику – связь документов. Этот способ дополнительной памяти не требует. Внешне связанный объект не отличается от внедрённого или вставленного через буфер обмена, но по сути является указателем местоположения оригинала.

В обоих случаях вставленный объект помещается в документ-приёмник командой Объект из вкладкиВставка,  разделТекст, Объект. В результате появляется окно Вставка объекта со вкладками Создание  иСоздание из файла (рисунок 52).

Вкладка Создание используется следующим образом -для вставки фрагмента объекта (источника) нужно:

§ выделить фрагмент в документе-источнике и скопировать его в буфер обмена,

§ выполнить команду Вставка\ Объект, на вкладке Создание выбрать тип объекта, например, Документ Microsoft Office Word, откроется новый документ,

§ вставить в него из буферной памяти фрагмент объекта-источника и закрыть документ.

В результате в составном документе на месте курсора появится внедрённый фрагмент документа источника. При щелчке по нему мышью он обводится синей рамкой - рисунок 53. Внедрённый объект редактироваться не может.

Рисунок 53 – Внедрённый фрагмент документа-источника

Вкладка Создание из файла из файла применяется, когда нужно внедрить не фрагмент, а весь документ и связать его с источником. Для этого нужно через кнопку Обзор… выбрать  вставляемый документ.

При этом, если не установить флажок Связь с файлом, то получим просто внедрённый объект (без связи), а если установить его, то объект будет связан с документом-источником, т.е. все редакции в нём будут отражаться и во внедрённом документе. 

Рисунок 54 – Объект, внедрённый в виде значка

Если вставляемый документ-источник не нужен в приёмнике постоянно в открытом виде, то его можно внедрить в виде значка, для этого в окне Вставка объекта необходимо установить флажок В виде значка - рисунок 54. Двойной щелчок мышью по значку раскрывает документ на весь экран, а кнопка Закрыть сворачивает его обратно в значок. Имя значка может быть исправлено через клавишу Сменить значок\Подпись, вид значка изменяется здесь же – рисунок 55.

Рисунок 55 – Смена вида и имени значка

Если потребуется вместо значка иметь в документе его текст, то нужно щелкнуть по нему правой мышью и в контекстном меню выбрать команду Объект документ \ Преобразовать… , а в окне Преобразование типа документа снять флажок В виде значка.

Для обновления связей нужно закрыть  интегрированный документ, т.е. файл-приёмник, а затем заново открыть. При открывании появится окно с предложением обновить связи, в результате чего все изменения передаются в приёмник.

Контрольные вопросы

1 Что называется составным (интегрированным) документом?

2 Способы создания интегрированного документа?

3 Чем в технологии OLE внедрённый объект отличается от связанного?

4 Как установить автоматическое обновление связей?

5 Как выполнить вставку объекта в виде значка?

6 Как изменить название значка внедрённого объекта?

7 Какие типы документов можно изменять во вставленном объекте?

8 Как значок вставленного документа заменить на сам документ?

9 Как открыть документ в виде значка для просмотра и затем свернуть его в значок?

Задание

С помощью технологии OLE вставить в документ-приёмник объекты двух типов - Документ Word и Документ Excel - всеми способами: Вставить, в виде значка  со связью. Установить и проверить действие связи между объектами и возможность редактирования вставленного объекта.

Для этого:

1  Создать на своём носителе (или в папке Документы) документ-приёмник объектов с названием Интеграция.

2  Создать там же документ-источник с названием Источник и ввести в него текст – "Документ Word , Вставка\Объект, № группы и ФИО студентов" (бригады, работающей за данным компьютером).

3  Вставить документ Источник в документ Интеграция через команду Вставка\ Объект\ вкладка Создание.

4  Заменить в тексте документа Источник слово "Вставка" на слово "Внедрение" и вставить Источник в документ Интеграция через команду Вставка\ Объект\ вкладка Создание.

5  Вставить документ Источник в документ Интеграция в виде значка командой Вставка\Объект с установкой флажка В виде значка.

Проверить, отражаются ли изменения документа-источника Источник в документе-приёмнике Интеграция и наоборот – переходят ли изменения в файле Интеграция в Источник.

6  Создать на своём носителе (или в папке Документы) документ-источник с названием и ввести в него текст – " Документ Excel, Вставка, № группы и ФИО студентов".

7  Повторить для документа Книга1 в формате .xls пункты 3-5, но с использованием вкладки Создание из файла. Связь не устанавливать.

8   внесите изменения в каждый вставленный объект файла Интеграция, включая содержимое значков.

9  Откройте документы Источник и Книга1 с помощью команды Окно и проверьте, отразились ли изменения в файлах-источниках.

10  Перейдите в документы-источники Источник и Книга1 (с помощью команды Окно или панели задач) и  внесите в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.

11 Установите связь из документа Интеграциясдокументами-источниками Источник и Книга1 (где это возможно).

12 Снова перейдите в документы-источники Источник и Книга1 и  внесите в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.

13   Закройте (с сохранением) и заново откройте (с обновлением связей) файл-приёмник Интеграция. Проверьте, отразились ли в нём изменения.

14   Измените название значка документа Книга1 на "ЛР№11 Интеграция".

Содержание отчета

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

3 Результаты выполнения работы (сохранить на своём носителе)

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе.

Познавательные статьи:



Где возникла философия и почему?

Относительная высота сжатой зоны бетона

Сущность проекции Гаусса-Крюгера и использование ее в геодезии

Тарифы на перевозку пассажиров