Управление труда и социальной защиты населения администрации Калининского района г.Горловка

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Ведущий специалист отдела по вопросам кадрово-правовой работы

1. Должностные обязанности:

обеспечивает выполнение функций, возложенных на отдел;

обеспечивает исполнение поручений начальника отдела;

осуществляет работу по ведению архивного дела в Управлении;

организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Управления;

принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, оконченные делопроизводством;

принимает участие в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

готовит сводные описи единиц долговременного срока хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;

ведёт работу по систематизации документов, поступающих в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

выдаёт в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, готовит необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

готовит данные для составления отчетности о работе архива;

подготавливает проведение предварительной экспертизы ценности документов;

организовывает работу экспертной комиссии Управления.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, имеет иные обязанности, предусмотренные законодательством Донецкой Народной Республики.

2. Права:

Для исполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, также имеет право:

принимать решения по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с должностными обязанностями;

представлять по поручению начальника управления в установленном порядке интересы Управления в архивных учреждениях, структурных подразделениях органов местного самоуправления, которые занимаются вопросами архивного дела в пределах предоставленных ему полномочий;

вносить предложения по улучшению работы Управления по вопросам архивного дела;

получать от работников Управления документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций;

требовать от специалистов Управления качественного ведения общего делопроизводства по заполнению документов при передачи их в архив;

возвращать работникам Управления на доработку документы, составленные с нарушением требований делопроизводства;

участвовать в заседаниях, совещаниях, семинарах по вопросам архивного дела, которые проводятся в Управлении;

задействовать в установленном порядке соответствующих специалистов Управления для проведения работ, связанных с проведением экспертизы ценности документов.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, имеет иные права, предусмотренные законодательством Донецкой Народной Республики.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

2. Информационная справка о показателях эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Донецкой Народной Республики, замещающего должность в администрации Калининского района г.Горловка

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность в администрации Калининского района г.Горловка, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:

1. знание необходимых нормативных правовых актов;

2. способность самостоятельно выполнять задания без жесткого контроля;

3. отсутствие нарушений запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе;

4. качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок; количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов;

5. наличие поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу;

6. оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств, по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его аттестации или иных показателей;

7. выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

8. своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;

9. способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

10. творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициативность;

11. способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

12. отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) должностного лица;

13. способность создавать нормальные взаимоотношения в коллективе;

14. стремление совершенствовать профессиональные знания.

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте