Общие требования к структуре и содержанию отчета по преддипломной практике

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

9. Переносы

Расстановка переносов – автоматическая.

Должны соблюдаться специальные правила, приведенные ниже.

Не должны быть разделены переносом:

− сокращения, аббревиатуры, например: КубГТУ, ВИНИТИ, ГОСТ 7.32;

− сокращенные выражения: и т. д., и т. п.;

− цифры, образующие одно понятие; в случае необходимости могут быть разделены числа, соединенные знаком тире, например: 1941-1945 гг.,              причем знак тире оставляется на первой строке.

10. Перечисления

В тексте перечисления выделяют абзацным отступом, который используют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят тире (–). Если необходимо в тексте отчета сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо тире ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее –скобку.

Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример

Общая система контролирующих органов и организаций включает:

– государственные органы федерального значения, в чьем ведении находятся:

а) государственное управление:

1) Главное контрольное управление Президента РФ;

2) Счетная палата РФ;

б) здравоохранение и обеспечение безопасных условий жизни;

– негосударственные контролирующие органы:

а) союзы потребителей;

б) профессиональные союзы.

11. Таблицы

Слева над таблицей размещают слово без абзацного отступа «Таблица» (шрифт_дополнительно_интервал_разреженный_2 пт), после него приводят номер таблицы и ее наименование, точку не ставят.

В случае если название таблицы не разместилось на одной строке, продолжение должно быть с начала строки.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к отчету.

Если на следующем листе таблица (например, таблица 2.1) продолжается, пишется курсивом без кавычек вверху: «Продолжение таблицы 2.1»; если заканчивается – «Окончание таблицы 2.1».

При делении таблицы на части и переносе на другую страницу головку таблицы, как правило, не повторяют, допускается заменять соответственно номером граф. При этом графы и строки первой части таблицы нумеруют арабскими цифрами.

При нумерации таблиц используют либо сквозную нумерацию, либо нумерацию внутри раздела.

На все таблицы приводят ссылки в тексте. При этом пишут слово «таблица» и указывают ее номер.

Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу «Номер по порядку», «Единицы измерения» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Размер шрифта в таблице допускается не менее 10 пунктов.

12. Рисунки

Рисунки по тексту нумеруют арабскими цифрами, приводя их номера после слова «Рисунок», затем приводят его наименование. Порядок нумерации – либо сквозной, либо внутри раздела.

Название рисунка размещают по центру. Переносы в названии не допускаются.

В приложениях рисункам присваивают отдельную нумерацию, включающую обозначение данного приложения и номер рисунка, разделенных точкой, например: «Рисунок В.3».

При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и его наименование помещают после поясняющих данных.

13. Формулы и уравнения

Формулы и уравнения следует выделять в отдельную строку.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Написание формулы – шрифтом без курсива.

Между символами с множителями в формулах (а ∙ b) необходимо ставить знак умножения (∙).

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=), после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия, с начала строки.

Пример:

Рентабельность продукции R, %, вычисляют по формуле

%,                                         (1.1)

где П – прибыль от продаж, тыс. руб;

С – себестоимость, тыс.руб.

В случае если пояснительный текст к символу не разместился на одной строке, продолжение должно быть с начала строки.

Формулы нумеруют порядковой нумерацией либо в пределах всей работы, либо в пределах одного раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Номер формулы, нумеруемой в пределах раздела, состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

14. Сноски

При необходимости пояснить отдельные слова, словосочетания или данные, приведенные в отчете, вверху в конце слова ставят надстрочный знак сноски (звездочку или арабскую цифру).

Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово, а сноску, относящуюся к данным таблицы, –в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной линией с левой стороны страницы, а от данных таблицы –тонкой линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу. Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером штифта. В конце сноски ставят точку. Применение более трех звездочек в сносках не допускается.

15. Единицы величин

Применяемые в ПЗ наименования единиц величин должны соответствовать требованиям ГОСТ 8.417 и ОК 015. Не допускается применение разных систем обозначения единиц величин.

Числовое значение единицы величины отделяют от обозначения пробелом, например: 100 %, 77 руб/руб.

Обозначения единиц величин могут быть применены в заголовках (подзаголовках) граф и строк таблиц и пояснениях символов, используемых в формулах, а в остальных случаях, например в тексте, –только при числовых значениях этих величин.

Недопустимо отделять единицу величины от числового значения (разносить их на разные строки или страницы), кроме единиц величин, помещаемых в таблицах.

Если в тексте приводится ряд числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывают только после последнего числового значения.

Пример

… 1,0; 1,5; 2,0; 2,5 мм.

Интервалы чисел в тексте ПЗ записывают со словами: "от" "до" (имея в виду "от... до... включительно"), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами.

Если в тексте отчета приводят диапазон числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывается за последним числовым значением диапазона, за исключением знаков "%", "°С", "...°".

Примеры

1... от 10 до 100 кг.

но

2... от 65 % до 70 %.

3... от 10 °С до 20 °С.

Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используют дефис (-).

Пример

1... рисунки 1-14.

1. Отчет содержит следующие структурные элементы:

− титульный лист;

− задание;

− реферат (не более 0,75 страницы);

− содержание;

− введение (до 3 страниц);

− основная часть (организационно-экономическая характеристика объекта исследования (10-15 с.), аналитический раздел с проектом рекомендаций (25-30 с.));

− заключение (2-3 с.);

− список использованных источников;

− приложения.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов