Если Вы первый раз запустили программу, то пользователь который будет указан в качестве логина - Администратор.

11 лаба

Цель работы: Изучение программы «Табель сотрудников 3.6»

Теоретическая часть:

Основные возможности и особенности программы:

- Ведение базы данных сотрудников организации со всеми необходимыми данными;

- Учет рабочего времени сотрудников. Использование официально утвержденных условных обозначений и кодов. Программа содержит стандарты и обозначения 2-х регионов : РФ и Украина;

- Формирование и печать табелей по формам (T-12, T-13, П-14), а также печать табеля и статистики за месяц;

- Формирование итоговых значений учета времени работы за год;

- Возможность работы с программой в локальной сети и авторизация пользователей;

- Работа с базами данных: переиндексация, архивация, очистка.

- Работа в режиме пользователя с закрытым доступом к формам добавления / изменения пользователей и сетевых настроек;

- Поддержка MS Vista.

Формы, обозначения и коды, используемые в программе, утверждены:

- Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.2004;

- Приказом Министерства Статистики Украины №253 от 09.10.2005.

1 слайд

Установка

1. Запустите файл ts36.exe;

2. Прочитайте лицензионное соглашение. Если Вы принимаете условия соглашения, выберите пункт "Я принимаю условия соглашения" и нажмите кнопку "Далее" ;

3. Выберите директорию, куда Вы хотите установить программу и нажмите кнопку "Далее";

4. Введите название ярлыка, который будет использоваться в меню "Пуск"->"Программы". Нажмите кнопку "Далее";

5. Если Вы хотите создать ярлык на рабочем столе - установите птичку "Создать значок на Рабочем столе";

6. Для работы программы необходимо наличие драйверов баз данных BDE. Если Вы уже устанавливали предыдущие версии нашей программы вместе с драйверами BDE или драйвера BDE у Вас уже установлены, то ставить птичку выбора их установки нет необходимости. Если у Вас нет этих драйверов, то установите птичку "Установить драйвера BDE" и нажмите кнопку "Далее";

7. После установки программы, запустите ярлык на рабочем столе с названием программы.

2 слайд

Работа с программой

При запуске программы появляется окно авторизации. (рис.1)

рис. 1

Пароль - пустой.

Авторизация служит для защиты программы от редактирования и изменения данных и несанкционированного запуска.

Кнопка "Выход" завершит работу программы.

Кнопка "Войти" начнет загрузку программы.

Панель инструментов программы

Для более удобной навигации в программе, начиная с версии 3.5, предусмотрена панель инструментов (рис. 2)- это наиболее часто встречающиеся функции в программе, которыми Вы будете пользоваться.

рис. 2

Первая слева иконка с изображением мужчины и женщины служит для вызова списка сотрудников.

Иконка с изображением домов для вызова списка подразделений.

Иконка с изображением человека в костюме для вызова списка отделов.

Иконка с изображением красной тумбы для документов для вызова списка должностей.

Иконка с изображением календаря для вызова общего табеля.

Иконка с изображением таблицы для вызова окна просмотра и редактирования табелей учета рабочего времени.

Следующие 3 иконки для вывода основных, сетевых настроек и списка пользователей программы соответственно.

Последняя иконка с вопросительным знаком для вызова этой справки.

3 слайд

Начало работы

Для начала работы выберите "Настройка -> Основные".

Здесь необходимо определить основные настройки программы. Это рекомендуется сделать с самого начала во избежании проблем при формировании табелей, приказов и заявлений в будущем.

(4 слайд) Вкладка "Организация"(рис. 3) содержит общие сведения о Вашей организации.

(5 слайд) Вкладка "Ответственные лица"(рис. 4) содержит сведения об управляющих Вашей организации, которые используются при печати табелей.

(6 слайд) Вкладка "Учет труда" (рис. 5) содержит сведения необходимые для учета рабочего времени:

- «Выбор условных обозначений в табеле по стандарту». 2 региона "Россия" и "Украина"*;

- «Часов в полном дне». Необходимо для определения времени при формировании общего табеля;

- «Часов в дне, перед выходым/праздничным». Необходимо для определения времени перед праздничным или выходным днем при формировании общего табеля;

- «Часов в выходом дне». Необходимо для определения времени выходного дня при формировании общего табеля;

- «Код по-умолчанию». Код, который обозначает стандартный рабочий день (явку).

- «Код для выходного дня». Код, который обозначает выходной или праздничный день.

- «Код для ночных / сверхурочных». Первый код - обозначает ночные часы, второй - сверхурочные.

- «Код для работы в выходные/ не работает». Первый код - обозначает часы работы в выходные дни, второй - часы, когда сотрудник уволен или еще не вступил в должность.

- «Нормировать часы». При определении общего табеля этот параметр выставляется для всех сотрудников. Если он включен, то при редактировании личного табеля будет выполнятся проверка значения нормы времени с общим временем явок+неявок. Если эти значения не будут совпадать, программа выведет предупреждение. Отключить нормирование для текущего сотрудника на определенный месяц можно в личном табеле;

- «Показывать статистику табеля». Если параметр включен, то при редактировании личного табеля будет показана статистика.

Затем представлены 3 столбца обозначений. Первый - все обозначения, которые используются в программе, второй - обозначения явок, третий - обозначения неявок.

(7 слайд) Вкладка "Настройки" (рис. 6) содержит следующие опции:

- «Сохранять настройки окна "Список сотрудников"». Если опция включена, то при закрытии окна списка сотрудников будут сохранены все установленные фильтры;

- «Сохранять настройки окна редактирования табеля учета рабочего времени». Если опция включена, то при закрытии окна редактирования табеля учета рабочего времени будут сохранены все установленные фильтры;

- «Сохранять настройки окна итогов учета рабочего времени». Если опция включена, то при закрытии окна итогов учета рабочего времени будут сохранены все установленные фильтры;

- «Показывать новости». Если опция включена, то при запуске программы в левом нижнем углу экрана будет показана новость. Для этого необходимо, чтобы компьютер был подключен к сети интернет;

- «Автоматически проверять обновления». Если опция включена, то запуске программы будет выполнена проверка обновлений. Для этого необходимо, чтобы компьютер был подключен к сети интернет.

Настройки подключения к интернету помогут Вам настроить программу в случае, если в Вашей организации используются прокси-сервера, аутентификация и другие возможные опции соединения.

8-9 слайд

После определения настроек, первым этапом работы с программой является внесение списка должностей, которые предусмотрены на предприятии. Эту процедуру можно выполнить, выбрав пункт меню «Исходные данные -> Список должностей» или нажав комбинацию клавиш CTRL-D. Для добавления новой должности нажмите кнопку «Добавить» внизу открывшегося окна. После этого Вам будет предложено ввести название должности в именительном и родительном падежах*, последний необходим для правильного формирования приказов и заявлений.

10 слайд

Данные о сотруднике

При введении сведений обязательными являются «Ф.И.О.», табельный номер, идентификационный код, пол, дата рождения, название подразделения, название отдела и название должности. Обратите внимание что эти поля выделены серым цветом. В любой форме серые поля обозначают обязательное их заполнение.

Личная карточка содержит полный перечень необходимых данных о сотруднике.

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии