Организация баз данных. Заполнение полей баз данных. Формирование запросов для поиска и сортировки информации в базе Данных»

Практическая работа №21

Цель:научиться создавать БД в программе MS Access; сформировать запросы для поиска и сортировки информации в БД.

Ход работы:

Задание 1.Создать БД «Отдел кадров» и три запроса к ней.

Наименование таблицы

Структура таблицы

Сотрудник

Идентификационный код, Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Образование, Должность, Стаж работы, Семейное положение, Дата зачисления на работу, Телефон, Домашний адрес

Состав семьи

Идентификационный код, Взаимоотношения, Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения

Штатное расписание

№ по порядку, Название подразделения, Должность, Количество штатных единиц, Должностной оклад, Фонд з/платы за месяц, Фонд з/платы за год

Состав и характеристика полей таблицы “Штатное расписание”.

Название поля

Имя поля

Характеристики поля

Тип данных

Возможности

№ по порядку

НПП

Числовой

Длинное целое, обязательное

Название подразделения

Назв подраз

Текстовый

30 символов, обязательное

Должность

Должность

Текстовый

15 символов, обязательное

Количество штатных единиц

Кол ед

Числовой

Длинное целое, обязательное

Должностной оклад

Оклад

Числовой

Длинное целое, обязательное

Фонд з/платы за месяц

ФЗПМ

Числовой

Длинное целое, обязательное

Фонд з/платы за год

ФЗПГ

Числовой

Длинное целое, обязательное

Состав и характеристика полей таблицы “Сотрудник”.

Название поля

Имя поля

Характеристики поля

Тип данных

Возможности

Идентификационный код

Идент код

Текстовый

10 символов, обязательное

Фамилия

Фамилия

Текстовый

20 символов, обязательное

Имя

Имя

Текстовый

15 символов, обязательное

Отчество

Отчество

Текстовый

15 символов, обязательное

Пол

Пол

Текстовый

50 символов, не обязательное

Дата рождения

Дата рожд

Дата/время

Маска ввода 00.00.0000,

не обязательное

Место рождения

Место рожд

Текстовый

15 символов, не обязательное

Образование

Образование

Текстовый

15 символов, обязательное

Должность

Должность

Мастер подстановок

15 символов, индексированное, допускается совпадение, обязательное

Стаж работы

Стаж работы

Числовой

Длинное целое, обязательное

Семейное положение

Семейн полож

Текстовый

11 символов, не обязательное

Дата зачисления на работу

Дата зачисл

Дата/время

Маска ввода 00.00.0000,

не обязательное

Телефон

Тел

Текстовый

8 символов, не обязательное

Домашний адрес

Домашн адрес

Поле МЕМО

не обязательное

Состав и характеристика полей таблицы “Состав семьи”.

Название поля

Имя поля

Характеристики поля

Тип данных

Возможности

Идентификационный код

Идент код

Мастер подстановок

10 символов, обязательное

Взаимоотношения

Взаимоотношения

Текстовый

10 символов, не обязательное

Фамилия

Фамилия

Текстовый

20 символов, обязательное

Имя

Имя

Текстовый

15 символов, обязательное

Отчество

Отчество

Текстовый

15 символов, обязательное

Год рождения

Год рожд

Дата/время

Маска ввода 00.00.0000,

обязательное

Задание №1. Создание, заполнение таблиц Штатное расписание, Сотрудник, Состав семьи

Чтобы создать новую БД нужно:

1.Пуск → Программы → MS Office → Microsoft Access

2.щелкаем на пиктограмме Новая база данных

3.В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла - База данных1.accdb.

4. Далее щелкнуть справа по пиктограмме и ввести имя файла Библиотека и в верхней части окна открыть свою папку на диске Д:

5.В результате получаем:

6.Нажимаем кнопку Создать

7. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Режим и выбрать режим Конструктор.

8. Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Штатное расписание и нажать кнопку ОК.

9.Создать структуру таблицы «Штатное расписание», данные не вводить

10.Создать структуру таблицы «Сотрудник», данные не вводить

11.Создать структуру таблицы «Состав семьи», данные не вводить

12.Закрыть все созданные структуры таблиц

Задание №2. Создать связи между таблицами.

Ответить на вопросы:

1. Дайте определение понятию «База Данных».

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.
2. Дайте определение понятию «Система управления базами данных».

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.
3. Назовите основные функции СУБД.

Управление данными во внешней памяти; управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша; журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев; поддержка языков БД.
4. Назовите основные компоненты СУБД.

Ядро, процессор языка базы данных, подсистему поддержки времени исполнения, сервисные программы
5. Классификация СУБД: по модели, по способу организации (или по способу доступа к базе данных), по степени распределения.

По модели данных:иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные, объектно-реляционные.

По способу доступа к БД: файл-серверные, клиент-серверные, встраиваемые.

По степени распределённости:локальные СУБД, распределённые СУБД.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману