Положения должностного регламента

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Квалификационные требования

Требования к должности – уровень профессионального образования

Высшее образование, не ниже чем бакалавриат

Специальность, направление подготовки

Без предъявления требований к направлению подготовки, специальности

Стаж государственной гражданской службы и работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу

Знания и умения

Базовые знания:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Конституции Республики Коми;

в) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

д) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

е) Закона Республики Коми от 25 декабря 2013 г. № 140-РЗ «О Главе Республики Коми, Правительстве Республики Коми и органах в системе исполнительной власти Республики Коми»;

ж) Закона Республики Коми от 5 марта 2007 г. № 10-РЗ «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Республики Коми»;

з) Закона Республики Коми от 29 сентября 2008 г. № 82-РЗ «О противодействии коррупции в Республике Коми»;

и) Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Коми;

3) знания иных нормативных правовых акты Республики Коми, касающихся деятельности Министерства; Положения о Министерстве юстиции Республики Коми; Регламента внутренней организации Министерства юстиции Республики Коми; Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Коми; служебного распорядка Министерства юстиции Республики Коми и других локальных нормативных актов Министерства, требований к служебному поведению и норм делового общения; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

5) знания и умения в области работы со служебной информацией.

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения.

Профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации:

1. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации";

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ;

3. Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 г. № 223-ФЗ;

4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ;

5. Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

6. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

7. Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

8. Закон Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий;

9. Федеральный закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации";

10. Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";

11. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

12. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";

13. Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации";

14. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи";

15. Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 "Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации";

16. постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации";

17. постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг";

18. постановление Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. № 861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)";

19. постановление Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2011 г. № 1184 "О мерах обеспечения перехода федеральных органов исполнительной власти, государственных корпораций, наделенных соответствующими федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг, и органов государственных внебюджетных фондов на межведомственное информационное взаимодействие в электронном виде при предоставлении государственных услуг";

20. постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 "О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" и ее должностных лиц";

21. постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

22. постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

23. постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;

24. постановление Правительства РФ от 21.11.2013 № 1049 "Об утверждении Правил представления органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака в Федеральную службу государственной статистики";

25. постановление Правительства РФ от 03.03.2017 № 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)";

26. распоряжение Правительства РФ от 31.12.2016 № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа»;

27. приказ Минфина России от 12.10.2017 № 150н "Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния";

28. приказ Росархива и Минюста России от 2 августа 1999 г. № 38/230 "Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг";

29. приказ Минюста России от 14 октября 2005 г. № 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы";

30. приказ Минздравсоцразвития России от 26 декабря 2008 г. № 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти";

31. приказ Минздравсоцразвития России от 25 января 2010 г. № 23н "Об утверждении формы акта об оставлении ребенка матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов";

32. приказ Минздравсоцразвития России от 27 декабря 2011 г. № 1687н "О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи";

33. приказ Минздрава России от 23.10.2017 № 850н "Об утверждении формы и порядка выдачи медицинской организацией документа об изменении пола";

34. приказ Минюста России, ФСБ России, МВД России, Минкультуры России от 30 ноября 2010 г. N 366/591/818/739 "Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий";

35. приказ МИД России № 10489, Минюста России № 124 от 29 июня 2012 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов"

36. приказ Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния";

37. приказ Минюста России от 20 сентября 2017 г. № 173 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния";

38. приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

39. приказ Минюста России от 29 декабря 2017 г. № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

40. приказ Минюста России от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

41. приказ Минюста России от 30 июня 2017 г. № 118 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния»;

42. приказ Минюста России от 30 июня 2017 г. № 116 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

43. Закон Республики Коми от 28 декабря 2015 г. № 139-РЗ "О наделении органов местного самоуправления в Республике Коми отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния".

Иные профессиональные знания:

1) знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 

2) знание судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) знание этики делового общения.

Профессиональные умения:

1) работа в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС ЕГР «ЗАГС»);

2) работа в программных комплексах «Находка ЗАГС» и «Находка ЗАГС. Ретроконверсия»;

3) работа со справочно-правовой системой КонсультантПлюс;

4) навыки делового письма, делового общения;

6) составления статистических, аналитических, справочных и других материалов по вопросам деятельности отдела;

7) сбор, анализ данных и формирование отчетов о результатах деятельности отделов загса;

8) выступать публично;

9) программировать процесс общения и управлять им;

10) учитывать в общении с гражданами их возрастные социально-психологические особенности;

11) обрабатывать и хранить персональные данные граждан;

12) соблюдать конфиденциальность в отношении информации, полученной от граждан.

Функциональные знания:

1)  принципы предоставления государственных услуг;

2) требования к предоставлению государственных услуг;

3) порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента);

4) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

5) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

6) права заявителей при получении государственных услуг;

7) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

8) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

9) правила осуществления сбора и учета статистических данных;

10) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

11) система технической и противопожарной безопасности;

12) правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

13) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

14) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

1) прием заявлений;

2) предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

3) регистрация актов гражданского состояния;

4) удостоверение подлинности;

5) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

6) проведение консультаций;

7) выдача свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги.

8) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

9) проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;

10) ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов.

Дополнительные требования к кандидатам

-

Краткое описание должностных обязанностей

Гражданский служащий исполняет следующие должностные обязанности:

1) ведет прием граждан по вопросам: государственной регистрации актов гражданского состояния; выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов (справок), подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, перемены имени, смерти;

3) оформляет и выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния или иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния по обращениям граждан;

4) проводит торжественную регистрацию заключения брака, рождения, чествования юбиляров семейной жизни;

5) готовит проекты письменных ответов на заявления (письменные обращения) граждан, запросы организаций;

6) вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным федеральным законом;

7) направляет извещения в Министерство и органы загса по месту государственной регистрации для внесения изменений и исправлений по основаниям, предусмотренным законодательством;

8) направляет паспорта умерших граждан в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации;

9) осуществляет конвертацию записей актов гражданского состояния в форму электронного документа с использованием программного обеспечения «Находка-ЗАГС Ретроконверсия»;

10) проводит разъяснительную работу по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния среди населения, в том числе в части оказания услуг по регистрации актов гражданского состояния через портал Единый портал государственных услуг;

11) формирует книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

12) сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, или его территориального органа, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка либо уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации, уполномоченных по правам ребенка в субъектах Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

13) исполняет межведомственные запросы в случаях, установленных федеральными законами;

14) оформляет копии записей актов по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия и в других случаях, установленных федеральными законами;

15) оформляет и нумерует актовые книги и справочно-поисковые материалы к ним;

16) готовит материалы для составления оперативных справок, отчетов;

17) участвует в проведении мероприятий, направленных на пропаганду семейных ценностей;

18) участвует в проведении информационно-разъяснительных мероприятий по вопросам семейного права;

19) контролирует правильность оформления документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, предъявляемых для государственной регистрации актов гражданского состояния;

20) при предъявлении заявителем квитанции, подтверждающей факт оплаты государственной пошлины, осуществляет проверку банковских реквизитов кредитной организации и суммы платежа за проведения юридически значимых действий, на соответствие размеру государственной пошлины; при отсутствии квитанции, подтверждающей факт оплаты заявителем государственной пошлины, осуществляет проверку факта оплаты государственной пошлины с помощью государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП);

21) совершенствует и обновляет сценарные разработки торжественных регистраций заключения брака, рождения;

22) регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

23) формирует в дела исполненные документы согласно номенклатуре дел;

24) отправляет корреспонденцию, ведет учет почтовых расходов и др.

Права

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими нормами Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Республики Коми.

Гражданский служащий имеет право:

подписывать отметки и сведения, вносимые в записи актов гражданского состояния, хранящиеся в архиве отдела, при внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния;

истребовать у граждан документы, подтверждающие наличие основания для государственной регистрации актов гражданского состояния, для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, а также для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

вносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности структурного подразделения, своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в указанной деятельности;

пользоваться в установленном порядке информационными базами данных;

реализовывать иные права в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

получать от территориальных отделов загса информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Гражданский служащий несет установленную законодательством ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за причиненный при исполнении должностных обязанностей имущественный ущерб;

за несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, должностных лиц, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления и других организаций;

за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния;

за допущенные факты порчи, утраты бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных гражданина.

за достоверность отметок, исправлений и изменений, внесенных в первые экземпляры записей актов гражданского состояния и в электронную базу данных записи актов гражданского состояния на основании извещений органов загса;

за достоверность информации и отчетности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

за достоверность сведений, внесенных в электронную базу данных, при конвертации записей актов гражданского состояния в форму электронного документа.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

отсутствие нарушений законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния (отсутствие нарушений);

осуществление приёма граждан в соответствии с требованиями законодательства (отсутствие обоснованных жалоб граждан);

отсутствие фактов утраты бланков свидетельств (отсутствие фактов утраты);

доля своевременно и в соответствии с требованиями законодательства подготовленных ответов на обращения граждан от общего количества обращений, переданных на исполнение гражданскому служащему (100%);

доля конвертированных в форму электронного документа записей актов гражданского состояния от общего числа записей актов гражданского состояния, запланированных к конвертации в отчетный период (100%);

доля испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния от общего количества выданных свидетельств (не более 4%);

своевременное и качественное ведение делопроизводства в отделе (регистрация входящей и исходящей корреспонденции; формирование в дела исполненных документов согласно номенклатуре дел; оформление дел временного и постоянного сроков хранения) (отсутствие нарушений);

доля государственных услуг, оказанных с использованием Единого портала государственных услуг от общего количества оказанных государственных услуг (30%);

доля извещений оформленных без ошибок и предоставленных в установленные сроки (100%);

доля финансовых отчетов и других первичных документов оформленных без ошибок и предоставленных в установленные сроки (100%)

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману