Различия в структуре ГОСТов. Разделы, приложения, их содержание.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Горбуновой Виолетты

Задание 2. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Различия в структуре ГОСТов. Разделы, приложения, их содержание.

Новый ГОСТ включает в себя два новых раздела: 2 «Нормативные ссылки» и 3 «Общие требования к созданию документов», а также приложение, содержащее форму титульного листа документа. Следует отметить, что раздел 3 «Общие требования к созданию документов» является новацией – им определен перечень положений, касающиеся изготовления документов (нумерация страниц, шрифты, интервалы и пр.). Ранее не существовавшее Приложение А, устанавливает количество, а также порядок расположения реквизитов на титульном листе документа.

2. Состав реквизитов, определяемых стандартами. Общее число, новые, исключенные из стандарта, изменившие название. Оформление реквизитов.

ГОСТы не содержат отличий в количестве включенных реквизитов, однако отмечены изменения в их составе – одни реквизиты исключены из нового стандарта, в то время как другие – подвергнуты изменениям редакторов. В частности, к реквизитам, исключенным из нового ГОСТа относятся:

1)код организации;

2) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

3) идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

4) идентификатор электронной копии документа.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, реквизиты с первого по третий порядковый номер в предложенном списке, указывались на бланках писем. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 они лишились самостоятельности и вошли в состав реквизита 08 «Справочные данные об организации», однако сохранили расположение в бланках писем. Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» исключен по причине утраты практического значения в связи с применением системы электронного документооборота. Среди новых реквизитов, включенных в ГОСТ Р 7.0.97-2016, замечены:

 1)наименование структурного подразделения – автора документа;

 2)наименование должности лица – автора документа;

 3) гриф ограничения доступа к документу;

4)отметка об электронной подписи.

Помимо описанных действий, согласно новому стандарту, реквизиты подвергнуты объединениям и разделениям. В частности, в старом стандарте реквизиты 01 – Государственный герб РФ и 02 – герб субъекта РФ находились по отдельности, а в новом – соединены в единое целое (01), дополненный также гербом (геральдическим знаком) муниципального образования, т.к. органы местного самоуправления имеют право на официальные символы. Реквизит 03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), существовавший ранее, разделен на две самостоятельные части под собственными номерами (02 и 03 соответственно). Это аргументируется различием преследуемых ими целей, а также разницей законодательного регулирования. Менее всего изменения коснулись оформления реквизитов документов, которые изложены в разделе 5 нового стандарта.

1.Тождественность постановки инициалов лица вне зависимости от адресата. По ГОСТ Р 6.30-2003, если адресатом выступало должностное лицо инициалы располагались перед фамилией, если физическое лицо – после. Новый ГОСТ установил, что инициалы ставятся после фамилии, вне зависимости от того, кому адресован документ.

 2.Дополнение положений по оформлению реквизита «адресат». Выражается в допущении употребления сокращения «г-ну» (господину) в случае, если адресат – мужчина, и «г-же», если адресат – женщина.

3.Указывается адрес электронной почты, номера телефона или факса при оформлении реквизита «адресат» в случае, если письмо отправляется посредством электронной почты.

4.Дополнение положений об оформлении реквизита «отметка о приложении» возможностью указания электронного носителя, который может являться приложением.

5. Новшество в оформлении реквизита «подпись» заключается в указании статуса должностного лица в соответствии с приказом (положением), если документ подписывается лицом, исполняющим обязанности.

6. В состав реквизита «отметка об исполнителе» включены новые элементы. В частности, имеется возможность указывать наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя.

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры