Теоретическими предпосылками функционирования библиотечного фонда являются цель и задачи его существования, закономерности, принципы и критерии, на которых он строится.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Глава 4. Исходные положения теории функционирования библиотечного фонда

Всё, что связано с существованием и проявлением библиотечного фонда во внешней среде, с реализацией его сущности и проявлений, объединяют собирательным термином «функционирование библиотечного фонда».

Выше системные функции библиотечного фонда уже рассматривались в общетеоретическом плане. Здесь раскроем их в прикладном отношении.

Фонд всегда, на всех стадиях своего существования, начиная с перво­го момента создания, некоторым образом проявляет себя, т. е. действует, функционирует. Выяснение того — как именно — составляет одну из задач теории его функционирования. При этом вопрос о том, какие функции вы­полняет фонд по отношению к внешней и внутренней среде, в которых он действует и проявляет себя, отделяется от вопроса о функционировании его самого.

§1. Функционирование библиотечного фонда: значение, содержание понятия

Этимологически слово «функция» (лат. «functio») означает «исполне­ние». Под функционированием библиотечного фонда в данном случае по­нимается его назначение в системе «библиотечный фонд», исполняемая в системе «библиотечный фонд» технологическая и социальная роль. Зна­чение функционирования состоит в том, что буквально все характеристики библиотечного фонда, т. е. его наполнение, структура, качество, величина, признаки, свойства, связи, возникают именно и только в процессе и резуль­тате его функционирования. Функционированием библиотечного фонда определяются возможности всей дальнейшей библиотечной деятельно­сти — ёе социальная миссия, содержание, направленность, масштаб и т. д.

Функционирование библиотечного фонда — процесс непрерывный. Од­нажды начавшись, он продолжается до тех пор, пока существует библиоте­ка. Обеспечение функционирования библиотечного фонда составляет ос­новное содержание деятельности большинства сотрудников библиотеки.

По мере возрастания величины её фонда они всё более специализиру­ются на выполнении отдельных технологических процессов и операций его функционирования. По количеству процессов и операций на эту работу приходится самая большая доля среди всех производственных процессов, они занимают самое большое рабочее время, отвлекают наибольшее коли­чество специалистов и требуют от них едва ли не самой высокой библио­течной квалификации.

От уровня теоретической разработки проблем функционирования би­блиотечного фонда в значительной мере зависят успехи других теорети­ческих разделов библиотековедения. Задача теории функционирования библиотечного фонда состоит в том, чтобы для всего множества самых разнородных по профилю, структуре и объёму фондов сформулировать такие общие положения, которые позволили бы наиболее целесообразно развиваться всем им вместе и каждому по отдельности.

Реализации функций подчинено в библиотечном фонде всё: и его созда­ние, и структурирование, и формирование, и сохранение, и использование. С системной точки зрения, функционирование библиотечного фонда со­ставляют теоретические и прагматические предпосылки его функциони­рования.

§2. Предпосылки функционирования библиотечного фонда

Прежде чем обеспечить нормальное функционирование библиотечного фонда, выполняют ряд предварительных условий, или предпосылок. Они делятся на теоретические и прагматические. Первые служат исходным отправным пунктом последующей практической деятельности, выполнением вторых обеспечивается непосредственное её проведение. Помимо названных существуют и другие предпосылки, обусловливающие опти­мальное функционирование библиотечного фонда (рис. 11).

Управление библиотечным фондом

Рис. 11. Предпосылки функционирования библиотечного фонда

Теоретические предпосылки функционирования библиотечного фонда

Библиотечный фонд создают с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей. В идеале фонд должен позволять делать это немедленно, и тогда формулу цели, из мнемонических соображений (т. е. в интересах лёгкого запоминания), можно обозначить в виде наименова­ния популярной телепередачи «КВН», только раскрытие этой аббревиату­ры будет фондоведческое:

Каждому

Всё (требующееся)

Немедленно

Достичь этого полностью невозможно, но именно к этому должен стре­миться каждый фондист. Весьма существенную помощь ему оказывает внедрение интернет-технологий.

Цели существования фонда достигают путём его предоставления для пользования, одновременно заботясь о сохранении сосредоточенных в нём документов. В современной литературе в сознание библиотекарей усиленно внедряется альтернатива: «доступ или хранение». Это противо­речие надуманное. Вопрос надо ставить иначе:

♦  к каким документам целесообразнее обеспечивать доступ, не ставя за­дачей их приобретение и сохранение:

♦  какие документы достаточно только предоставлять для пользования (в стенах библиотеки или на дому), обходясь без длительного их сохра­нения;

♦  по отношению к каким документам надо ставить задачу постоянного хранения, рассматривая их выдачу как чрезвычайную ситуацию.

Поскольку установки на пользование фондом, с одной стороны, и на его сохранение — с другой, разнонаправлены, их стремятся гармонизировать, в зависимости от функционального предназначения той или иной части фонда отдавая, однако, предпочтение одной из этих установок.

В учебной библиотеке приоритетом становится пользование, для

краеведческого фонда приоритетно обеспечить долговременную со­хранность документов.

Задача функционирования совокупного библиотечного фонда страны состоит в том, чтобы беспрепятственно предоставить населению полноценный документный ресурс, удовлетворяющий всё многообразие его информационных потребностей.

Предпочтение при этом отдают высшим социальным ценностям, воз­рождению духовности общества, развитию самобытных национальных культур, краеведению, социализации личности, раскрытию её творче­ского потенциала. Одна из задач — помочь гражданам овладеть новыми информационными технологиями, определяющими ход развития циви­лизации в обозримом будущем. На первое место выдвигается приоритет пользователя в выборе литературы любого разрешённого законом содер­жания.

Функционирование фонда подчиняется закону адекватности, предпо­лагающему, что своим составом и величиной он соответствует миссии библиотеки, библиотечной политике, информационным и духовным по­требностям пользователей. Фонд соответствует также уровню квалифи­кации фондиста, а также возможностям материально-технической базы библиотеки.

Эту мысль можно выразить короче: фонд должен соответствовать усло­виям своей внешней и внутренней среды.

Первый, определяющий, момент в деятельности библиотеки — её со­циальная миссия. В широком понимании миссия — это предназначение, смысл существования библиотеки, выражение её ценностей, убежде­ний и принципов. Для каждой библиотеки её можно выразить словами

Н. А. Некрасова: «Сейте разумное, доброе, вечное». Миссия соединяет ожидания внешней и внутренней среды, подчиняет интересы внутренней среды требованиям учредителя.

Каждая библиотека конкретизирует широкую трактовку миссии при­менительно к собственным целям и задачам. Миссию формулируют в виде позитивного утверждения, раскрывающего основную установку деятель­ности именно этой библиотеки.

Например: стать центром социализации молодежи; предстать перед населением в виде интеллект-центра; обеспечить реабилитацию инвалидов детства; максимально обслуживать литературой на ино­странных языках. '

Другим элементом внешней среды для библиотечного фонда является контингент пользователей. Библиотечный фонд призван обеспечивать их разнообразием, достаточным объёмом документной продукции, соот­ветствующей читательским вкусам, информационным потребностям, ин­тересам, запросам. На основании изучения обслуживаемого контингента комплектатор выстраивает собирательный образ своего пользователя, руководствуясь следующим соображением Н. А. Рубакина: «Библиотека­рю интересна не сама личность подписчика. Перед ним стоит не Иванов, не Фёдоров, а читатель, один их многих, бесконечно малая часть той или иной общественной группы, дифференциал. Интегрируя же наблюдения, является возможность получить целый ряд образов, настолько точных и обоснованных фактически, что, разумеется, они будут стоять твёрже и стоить больше, чем всякие рассуждения о читателе a priori».

Между миссией библиотеки и потребностями её пользователей суще­ствует диалектическая взаимообусловленность: миссия каждой библиоте­ки может быть успешно выполнена только при учёте специфики каждой группы пользователей. Степень удовлетворения их потребностей служит критерием правильности функционирования библиотечного фонда.

Закон адекватности. Поскольку фонд создаётся для пользователей, их информационные и духовные потребности — самое главное, что принимают во внимание, исходя из закона адекватности.

Закон адекватности-, своим содержанием, структурой и величиной, а также видами документов библиотечный фонд должен соответствовать информационным и духовным потребностям пользователей.

Формируя фонд в соответствии со своей миссией, библиотека вместе с тем стремится в наибольшей мере сделать его именно подходящим соот­ветствующей группе пользователей.

Будучи результатом информационных и духовных потребностей, ин­тересы в свою очередь определяются социально-демографическими пара­метрами (возраст, пол, уровень и направление образования, род занятий и др.) и индивидуально-личностными качествами пользователей. Интере­сы проявляются в виде запросов (поисковых предписаний) на те или иные документы, содержащиеся в фонде.

Соответствие состава библиотечного фонда информационным и ду­ховным потребностям пользователей свидетельствует о пертинентности, фонда, а соответствие запросам (которые не всегда адекватны интересам, а интересы, в свою очередь, потребностям) — о его релевантности. При стремлении к соответствию фонда миссии библиотеки и интересам поль­зователей исходят не только из сиюминутных потребностей практики, но стремятся предвидеть характер запросов, посредством соответствующего отбора и раскрытия содержания документов стремятся расширить круго­зор и интересы пользователя. Возрастание информационных и духовных потребностей вызывает встречные меры библиотеки по их удовлетворе­нию, а оно, в свою очередь, стимулирует дальнейший рост таких потреб­ностей библиотечного пользователя.

Достижение полного соответствия параметров документного фонда профильным информационным потребностям затруднено рядом факторов:

♦ - в течение ограниченного времени общения библиотекаря и пользовате­ля адекватное выявление информационных потребностей, выражаемых к тому же зачастую в вольной, приблизительной форме, затруднитель­но. Методика их идентификации в библиотековедении пока ещё несо­вершенна и трудозатратна;

♦  информационные потребности развиваются, как правило, быстрее, чем появляются профильные документы;

♦  из-за отсутствия чёткой системы оповещения о выходящих в свет до­кументах трудно отследить наличие, местонахождение, возможность приобретения требуемых источников информации;

♦  на принятие решений по формированию документного фонда влияют личные пристрастия фондиста;

♦  возможности пополнения фонда каждой библиотеки ограничены её ма­териальными и финансовыми ресурсами;

♦  моральное и физическое устаревание документов требует постоянного мониторинга использования фонда и замены устаревших документов новыми.

Достигнуть полного соответствия состава и величины фонда задачам библиотеки и интересам её пользователей препятствуют объективные об­стоятельства, к нему можно только стремиться и бесконечно приближать­ся. Тем не менее библиотека располагает возможностью достигнуть отно­сительной адекватности. Она проявляется в составе, структуре, величине библиотечного фонда, сокращении до минимума количества возможных ошибок: переходе на всё более компактные носители, использовании ми­рового документного ресурса; совершенствовании технологии учёта, об­работки, размещения, хранения и доставки документов, рационализации управления библиотечным фондом.

Общее, особенное и единичное в информационных потребностях пользователей

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология