Реквизиты письма и их оформление.

                                            Коваленко С.М.

Если письмо адресовано руководителю фирмы, то фамилию и должность пишут в дательном падеже, а название фирмы – в родительном.

Например, Директору

             Донецкого транспортно-экономического колледжа

             Демуре Ю.Н.

4. Текст, который нужно начинать с обращения: Уважаемый.., Глубокоуважаемый.., а заканчивать словами: с уважением…., с благодарностью… В переписке с официальными или частными лицами – иностранными гражданами перед фамилией пишется г. или г-ну (господину). Это обращение все шире распространяется и при переписке с отечественными партнерами.

5. Отметка, если есть приложение (в приложении указывается не только число занимаемыхим страниц, но и число экземпляров: Приложении на... л. в ... экз).

6. Подпись руководителя фирмы (состоит из указания на должность лица, подписывающего письмо, его личной подписи и ее расшифровки:

Директор АОЗТ «Златоуст»                  Подпись            С.Н. Голубев

В случае особой важности документа, например относящегося к финансовым или другим обязательствам организации, на письме ставятся две подписи – ее руководителя и (главного) бухгалтера: Директор АОЗТ «Златоуст»          Подпись              С.Н. Голубев

      Бухгалтер                                       Подпись               А.Р. Дубов)