Новые установленные сроки хранения

Сроки хранения документов

Категории документов

Вид

Новые установленные сроки хранения

Бухгалтерские

Первичный учет

5 лет после завершения календарного года

Регистры бухгалтерского учета

5 лет, если проведена проверка по отчетному периоду

Учетная политика

5 лет с момента их использования в последний раз

Месячная отчетность

1 год, если в компании формируют квартальную и годовую отчетность, если не формируют, хранить такие бумаги нужно постоянно

Квартальная отчетность

5 лет при условии формирования годовой отчетности, если ее не составляют, то хранить такие бумаги нужно постоянно

Годовая отчетность

Постоянно

Аудиторские заключения

5 лет при условии, что была проведена ревизия, годовую отчетность нужно хранить постоянно

Налоговые

Документы по сборам, взносам, налогам

4 года

Подтверждения налогов, сборов, взносов

4 года

Расчеты и декларации по взносам, налогам, сборам

6 лет

Счета-фактуры

5 лет

Журналы учета счетов-фактур

4 года после того, как была внесена окончательная запись

Книги покупок-продаж

4 года с момента внесения окончательной записи

Документы по объему понесенных убытков, по уменьшению налоговой базы при исчислении УСН

Весь период использования прав на уменьшение налоговой базы на сумму понесенных убытков

Страховое обеспечение во внебюджетные фонды

Документы для исчисления оплаты страховых взносов

6 лет

Квитанции о приеме 4-ФСС

5 лет после того, как отчетность была принята

Расчет по форме 4-ФСС

5 лет после приема отчетности

Кадровые

Документы по личному составу

Созданные до 2003 года

75 лет

Созданные после 2003 года

50 лет

Документы, которые не входят в состав личных дел

75 лет

Коллективные договоры

10 лет

Штатное расписание

Постоянно до момента закрытия компании

Графики отпусков

3 года с момента окончания срока действия

Оригиналы личных документов: дипломов, трудовых, свидетельств и т.д.

До момента выдачи. Если они не востребованы, то хранить их нужно 50 лет при оформлении после 2003 года и 75 лет при оформлении до 2003 года

Документы о премировании

5 лет

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры