Сохранение документов в файл. . Создание собственного рабочего пространства (блок «избранное»)

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 10

Сохранение документов в файл.

Найденный документ всегда можно сохранить в файл. Чтобы сохранить в файл фрагмент документа (а не весь документ), его предварительно следует выделить.

Операция сохранения в файл в списке документов позволяет сохранить названия документов, а также их тексты, источники опубликования и примечания к документам, сделанные специалистами КонсультантПлюс.

Форматы файлов могут быть следующими:

Чтобы сохранить файл, следует нажать кнопку   и выбрать опцию "Сохранить в файл". В появившемся окне можно выбрать директорию, задать название и тип файла. Затем следует нажать кнопку . С созданным файлом можно работать обычным образом, как с любым другим текстовым файлом.

Аналогично можно сохранить список документов в файл. При этом Вы можете сохранить в файл только названия выбранных документов либо выбранные поля (название документа, текст документа, примечания к документу, источник публикации).

СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОГО РАБОЧЕГО ПРОСТРАНСТВА (БЛОК «ИЗБРАННОЕ»)

· Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа.

Чтобы поставить закладку, надо установить курсор на нужное место в тексте документа и щелкнуть по значку  слева от фрагмента текста. Появится диалоговое окно «Добавить в Избранное» с вкладкой «Закладки и Документы». В этой вкладке можно задать имя закладки и написать собственный комментарий. О том, что закладка установлена, символизирует специальный значок  слева от строки документа.

Если щелкнуть по этому значку, то появится выпадающее меню, позволяющее удалить закладку из текста, редактировать ее либо получить список всех закладок в данном документе. При удалении закладки удаляется и комментарий к ней.

Чтобы открыть список закладок, надо нажать кнопку  Панели инструментов, в выпадающем меню выбрать вариант «Открыть Избранное» и перейти на вкладку «Закладки и Документы».

· Для того чтобы быстро обратиться к документам, с которыми мы работали раньше, их можно сохранить в папку в системе КонсультантПлюс.

 В папках могут храниться любые документы из системы – правовые акты, консультации, судебные решения, материалы прессы и т.д. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

Для занесения документов в папки следует нажать кнопку  Панели инструментов и в выпадающем меню выбрать вариант «Добавить в Избранное». В окне необходимо выбрать вкладку «Папки». В этой вкладке можно создать новую папку, куда и занести выбранные документы, а можно занести эти документы в одну из уже имеющихся папок.

Чтобы открыть список папок, надо нажать кнопку   Панели инструментов, в выпадающем меню выбрать вариант «Открыть Избранное» и перейти на вкладку «Папки», где можно открыть нужную папку и начать работать с документами.

 Задание 28.

Найдите перечень неисправностей, при которых запрещена эксплуатация транспортных средств, и установите на перечень закладку, чтобы в дальнейшем можно было быстро его находить.

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 29.

Сотрудник работает по совместительству в течение пяти месяцев. На основном месте работы ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. Выясните, когда возможно предоставление ему отпуска и на работе по совместительству (документы занесите в папку).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 30.

Выясните, каковы правила подсчета и подтверждения страхового стажа для назначения пенсии и установите на правилах закладку.

_____________________________________________________________________________________________________________________

ЖУРНАЛ. ИСТОРИЯ ПОИСКА

· Для перехода к окну «История поисковых запросов» нужно нажать кнопку  Панели инструментов.

· В Истории поисковых запросов автоматически сохраняются до 300 последних запросов, сделанных с помощью Быстрого поиска, Карточки поиска, Правового навигатора, при условии, что по этим запросам был проведен поиск и построен список документов.

· Чтобы повторить запрос, надо выделить его и нажать кнопку .

· История поисковых запросов позволяет получать и вновь появившиеся документы, соответствующие ранее сделанному запросу.

· Запрос можно переименовать, выделив его в списке и нажав кнопку .

· Удалить запрос из Истории поисковых запросов можно с помощью кнопки .

Рекомендация.

Чтобы быстро перейти к документам, с которыми недавно работали, используйте на Стартовой странице список последних просмотренных документов.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология