Заполнение документа «решение о командировании на территории Российской Федерации»

При создании нового документа в открывшейся форме документа в разделе Главное необходимо заполнить реквизиты:

· Наименование документа для Документа-основания, выбрав значение из одноименного справочника документов, являющихся основанием для командирования сотрудника. Если в данным реквизите выбрать элемент справочника Иное, то можно ввести произвольное наименование документа, являющегося основанием для командирования сотрудника. 

· Номер документа-основания – номер документа основания.

· Дата документа-основания – дата документа–основания. 

· Подотчетное лицо – сотрудник, который направляется в командировку. Заполняется автоматически соответствующим значением Пользователя  и корректировке не подлежит.

· Согласовывает – лицо, ответственное за согласование Решения о командировании, заполняется автоматически, может быть откорректировано пользователем в случае необходимости.

· Финансовое обеспечение – организация, которая осуществляет финансовое обеспечение командировки, заполняется автоматически и корректировки не подлежит

Реквизит № формуляра будет заполнен автоматически номером формуляра в МВУ ПУИО после экспорта формуляра в конфиденциальный контур.

Перемещение между разделами осуществляется перемещением вниз с помощью соответствующих стрелок на клавиатуре или прокрутки документа (полоса прокрутки справа) вниз с помощью мыши.

Необходимо заполнить реквизит Служебное задание, подраздел Места и сроки командировки с помощью кнопки Добавить еще один пункт назначения.

Рисунок 10 – Документ Решение о командировании (раздел Главное)

В новой строке подраздела Места и сроки командировки необходимо заполнить:

· Населенный пункт, открыв с помощью кнопки форму выбора населенных пунктов и выбрав соответствующий регион Российской Федерации, а далее Район и /или Город и /или Населенный пункт, куда направляется командируемый.

Рисунок 11 – Выбор населенного пункта

· Организация, выбрав значение из справочника Контрагенты. Если в справочнике отсутствует организация, в которую направляется командируемый, то надо выбрать элемент Иное (ввод строкой) и ввести вручную в строке Организация наименование организации.

· Дата начала – дата начала командировки в выбранном населенном пункте и организации.

· Дата окончания – дата окончания командировки в выбранном населенном пункте и организации.

Длительность нахождения в командировке по каждой строке рассчитывается автоматически и не требует заполнения вручную.

Подраздел Дополнительные условия можно заполнить, нажав на ссылку Указать дополнительные условия

Рисунок 12 – Документ Решение о командировании (подраздел Дополнительные условия)

В новой строке подраздела Дополнительные условия необходимо заполнить:

· Дату начала – дата начала периода, в котором условия командирования отличаются от стандартных и корректируют значение установленного норматива суточных расходов.

· Дату окончания – дата окончания периода, в котором условия командирования отличаются от стандартных и корректируют значение установленного норматива суточных расходов.

· Дополнительные условия, выбрав значение из справочника Нормативы. Для командировок по территории Российской Федерации это может быть значение Ежедневное возвращение к месту проживания.

Удалить излишне введенные строки можно с помощью кнопки Удалить текущую строку , находясь на строке, которую требуется удалить.

Перемещать положение строки на другую позицию в табличной части в случае необходимости можно с помощью стрелок  и .

Рисунок 14 – Документ Решение о командировании (раздел Суточные)

В разделе Суточные реквизиты Дата начала и Дата окончания командировки в целом с учетом времени в пути устанавливаются автоматически, исходя из данных введенных в разделах Места и сроки командировки и Условия проезда. Также автоматически рассчитывается длительность командировки и производится расчет суммы суточных. Реквизиты Норматив, Общая сумма заполняются автоматически и корректировки не требуют. Реквизит Способ обеспечения заполняется автоматически значением Аванс подотчетному лицу и редактируется пользователем в случае необходимости.

Рисунок 15 – Документ Решение о командировании (раздел Суточные)

Если заполнен подраздел Дополнительные условия, влияющий на расчет суммы суточных, то в разделе Суточные отображается несколько строк, которые формируются автоматически и редактированию не подлежит:

· Дата начала – дата начала периода расчета суточных.

· Дата окончания – дата окончания периода расчета суточных.

· Длительность – рассчитывается автоматически, как разница между реквизитами Дата окончания и Дата начала.

· Норматив – значение устанавливается автоматически в соответствии с параметрами подотчетного лица (категория и группа должности, тип договора).

· Дополнительные условия  для периодов, заполненных в табличной части Дополнительные условия.

· Сумма – рассчитывается автоматически, как произведение Длительности на Норматив с учетом значения коэффициента норматива, соответствующего установленному Дополнительному условию.

· Способ обеспечения – значение способа обеспечения финансирования планируемых расходов устанавливается по умолчанию значением равным Аванс подотчетного лица, и которое пользователь может изменить, выбрав из предложенного списка значений.

Если в дальнейшем даты в разделах Места и сроки командировки, Дополнительные условия и Условия проезда будут откорректированы таким образом, что период командировки при этом изменится, то данные в разделе Суточные будут пересчитаны.

1.2.3.4 Раздел Условия проживания