Заглавная страница
Избранные статьи
Случайная статья
Познавательные статьи
Новые добавления
Обратная связь
FAQ
Написать работу

ТОП 10 на сайте

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Техника нижней прямой подачи мяча.

Франко-прусская война (причины и последствия)

Организация работы процедурного кабинета

Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний

Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Обработка изделий медицинского назначения многократного применения

Образцы текста публицистического стиля

Четыре типа изменения баланса

Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву

Мы поможем в написании ваших работ!

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Влияние общества на человека

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Практические работы по географии для 6 класса

Организация работы процедурного кабинета

Изменения в неживой природе осенью

Уборка процедурного кабинета

Сольфеджио. Все правила по сольфеджио

Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления

Главная Избранные Случайная статья Познавательные Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу

Тема 8 Делопроизводство бухгалтерии

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 12Следующая ⇒

1. Делопроизводство бухгалтерии. Номенклатура дел, ее значение, содержание, порядок разработки

2. Порядок формирования документов в дела и оформление дел для сдачи в архив.

3. Организация хранения документов до передачи в архив. Сроки хранения документов.

4. Порядок уничтожения бухгалтерской документации временного хранения.

1. Делопроизводство бухгалтерии Номенклатура дел, ее значение, содержание, порядок разработки

Делопроизводство бухгалтерии - совокупность работ, связанных с регистрацией документов, их классификацией, движением, учетом и хранением, т.е. полный цикл обработки и движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и отправки.

За организацию делопроизводства в бухгалтерии отвечает главный бухгалтер. Непосредственное оформление дел возлагается на работников бухгалтерии. Делопроизводство в бухгалтерии ведется на основе единой номенклатуры дел, установленной в организации.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Основой для составления сводной номенклатуры дел являются номенклатуры дел структурных подразделений (управлений, отделов, лабораторий и т.д.) и профкома. Они разрабатываются при участии специалистов, знающих функции, задачи и документацию этих подразделений. После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки из нее, включающие текст соответствующих разделов.Номенклатуры дел организаций, в делопроизводстве которых не образуются документы постоянного хранения, хранятся не менее 10 лет. Схема построения номенклатуры дел организации Схема построения номенклатуры дел соответствует структуре организации. Названиями разделов и подразделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений организации, расположенные в соответствии со штатным расписанием.В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу.

например:

общий отдел - 01;

отдел кадров - 02;

бухгалтерия - 03;

отдел материально-технического обеспечения - 04 и т.д.

В организациях, не имеющих устойчивой структуры и бесструктурных, схема номенклатуры дел строится по структурно-функциональному принципу или функциональному принципу (по направлениям деятельности без деления на структурные части), например:

руководство - 01;

кадры - 02;

бухгалтерия - 03;

Состав и оформление номенклатуры дел организации Форма номенклатуры дел включает 5 граф - индекс дела (1), заголовок дела (2), количество дел (3), срок хранения дела и номер статьи по перечню (4), примечание (5). В графе 1 номенклатуры дел указываются индексы дел, обозначаемые арабскими цифрами и состоящие из двух элементов - номера структурного подразделения или соответствующего раздела номенклатуры дел и порядкового номера дела в пределах подразделения (раздела). Цифры индекса разделяются дефисом.Пример. 01-01, 01-02, 01-03 и т.д. В графе 2 номенклатуры дел указываются наименования разделов и подразделов номенклатуры и все заголовки дел постоянного и временного хранения, заводимых в организации в календарном году, Графа 3 заполняется в конце календарного (делопроизводственного) года. В ней указывается количество дел (томов, частей) определенной категории, заведенных в организации в течение года. В эту же цифру включается количество томов или частей дела. В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дел и номера статей по типовому или ведомственному перечням документов (типовой, примерной номенклатурам дел). Графа 5 номенклатуры дел служит для различных отметок службы ДОУ - о передаче дел в другие организации или структурные подразделения, незаведении дел, утрате дел, переходящих делах, включении дел в акт на уничтожение и т.д. В ней указывается название перечня (перечней), которыми пользовались составители номенклатуры дел. 2. Порядок формирования документов в дела и оформление дел для сдачи в архив С момента заведения и до передачи в архив предприятия дела хранятся по месту их формирования. Формированием дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяется правильность оформления документов, их соответствие государственным, отраслевым стандартам и другим нормативным актам. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям на доработку.Документы в деле систематизируются в хронологическом порядке, в соответствии либо с ходом решения излагаемого вопроса, либо по алфавиту, либо по нумерации. Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются по алфавиту фамилий.Распорядительные документы (приказы, распоряжения и решения и др.) группируются в дела по видам в хронологическом порядке. Уставы, положения, инструкции образуют самостоятельные дела, если они не являются приложениями к утвердившим их распорядительным документам.Каждая папка сброшюрованных первичных документов сопровождается ярлыком, в котором указывается месяц и год, номера документов по порядку, их количество, код синтетического счета и номер журнала ордера или ведомости. Вместе с первичными документами хранятся и листки-расшифровки. Оформление дел – это подготовка дела к хранению. В архив организации документы сдаются в оформленном виде.Дела постоянного хранения подлежат полному оформлению, которое предусматривает:Подшивку ли переплет в твердую обложку (при объеме до 50 листов в деле);Нумерацию страниц в деле;Составление заверительной записи;Составление внутренней описи дела;Оформление реквизитов обложки.Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению, при котором документы дел хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, не составляются внутренние описи дел и заверительные надписи. В дела включается только один экземпляр каждого документа. Не подшиваются документы, подлежащие возврату, черновые и дублетные экземпляры, проекты документов, размноженные копии.

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 7 8 91011 12 Следующая ⇒

Познавательные статьи:

Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры

Последнее изменение этой страницы: 2021-09-26; просмотров: 122; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 216.73.216.156 (0.007 с.)