Оформить архивную справку об учебе

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 12

Справка составлена на бланке архивного отдела администрации г. Магнитогорска. Направляется Токареву Анатолию Васильевичу, проживающему по адресу: ул. Первомайская, д. 21, кв. 14, г.Магнитогорск, 455001.

В архивном фонде Магнитогорского городского профессионально-технического училища № 19 в поимённой книге учащихся набора 1973 года под номером 13551 значится: «Токарев Анатолий Васильевич, 1953 года рождения.

Зачислен в училище 01 сентября 1973 г, обучение по профессии слесарь, гр 68.

Окончил училище 20 июля 1975, приказ № 16-к от 04.08.1975. Присвоенная квалификация слесарь 3 р.» № Аттестата 13551

Основание ф. 484, оп. 2, д. 173, л. 11

Справка подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Фамилия студента.

Задание 5 практической работы: Подготовьте и оформите запрос в архив: о подтверждении трудового стажа, о занимаемой должности, о факте рождения, о времени существования организации, о заработной плате, об образовании, о награждении, об участии в боевых действиях. Дополнительные сведения – по своему усмотрению.

Задание  6 практической работы:   Подготовьте и оформите запрос в архив: биографического характера, генеалогического характера. Дополнительные сведения – по своему усмотрению.

Задание 7 практической работы: Подготовьте и оформите запрос в архив о выдаче архивной копии, архивной выписки. Дополнительные сведения – по своему усмотрению.

Задание 8 практической работы: Подготовьте текст отрицательного ответа на запрос.  

Вариант 1. О трудовом стаже. Об отсутствии документов в архиве.

Вариант 2. О факте образования. Об отсутствии необходимых сведений в документах, подтверждающего факт обучения.

Задание 9 практической работы: Подготовьте текст заявления для работы с документами в читальном зале архива.

Задание 10 практической работы: Заполните требование на выдачу дел из архивохранилищ.

Задание 11 практической работы: Заполните лист использования документа.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Форма акта

УТВЕРЖДАЮ                                                                  УТВЕРЖДАЮ
Директор по общим вопросам                           Начальник архивного отдела
ОАО ММК г. Магнитогорска
________________И.Ф. Тимошенко                 _________ В.П.Иконникова
00.00 0000
АКТ №
приема-передачи документов
на государственное хранение
Основание: Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552
В связи _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________(название фонда) сдаёт в архивный отдел городской администрации на государственное хранение документы за _______________________________________ годы и справочный аппарат к ним:

Итого принято (цифрами и прописью

_____________________________________________________________________________________ед. хр.
В архивный отдел городской администрации фонд №____________________________________
Изменения в учетные документы вынесены
гл. спец. архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
Передачу произвели Прием произвели

__________________________ ___________________
должность, подпись должность, подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Форма описи дел постоянного хранения

Наименование организации

Фонд № ___________                                                     УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ___________                                                Наименование должности

Дел постоянного хранения                                            Руководителя организации

за ______________ год                                                   Подпись           Расшифровка

                                                                                                                                  подписи

                                                                                           Дата

В данные раздел внесено ________ (цифрами и прописью) ед.хр., с № _____________ по № ______________, в том числе:

                                                         (цифрами и прописью

литерные номера: ________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

Наименование должности                  Подпись                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров                    Подпись                    Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации                               Протокол ЭПК

                                                                                          Архивного учреждения

                                                                                          От __________ № ________

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Организация работы процедурного кабинета

Области применения синхронных машин

Оптимизация по Винеру и Калману