Организационная структура и структура управления

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 8Следующая ⇒

Одной из главных задач управления является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается фирма как целостная система. Наукой управления не выработаны какие-либо универсальные правила, применяемые при формулировании миссии. Поэтому существует множество самых разнообразных подходов к определению миссии и к ее содержанию, отражающие оценку роли и значения организации, в первую очередь, со стороны руководителей, принимающих решения. Центральным моментом миссии является ответ на вопрос: какова главная цель фирмы?

Миссия не зависит от текущего состояния дел в фирме, методов работы, она в целом выражает устремленность в будущее, показывая на что будут направляться усилия работы фирмы и какие ценности при этом будут приоритетными.

Общая цель фирмы образует фундамент для разработки стратегии развития и установления ключевых целей по таким важнейшим функциональным подсистемам организации, как маркетинг, менеджмент, финансы, персонал. Каждая из этих подсистем реализует свои цели, логически вытекающие из миссии как общей цели  организации. Укажем основные цели функционирования ООО "Нота Бене" по функциональным подсистемам в табл. 1.                                                                             

 Таблица 1

Ключевые цели управления ООО "Нота Бене"

Основными функциями управления в ООО "Нота Бене" являются: планирование, организовывание, мотивация, контроль.

Все эти функции между собой взаимосвязаны, самой  главной из них является координация.

Планирование - это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, а также разрабатываются методы наиболее эффективные в конкретных условиях.

Организовывание - вторая функция управления, задачей которой является формирование структуры организации, а также обеспечение всем необходимым для ее нормальной работы - персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и др.

Мотивация – это деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения целей, поставленных в плане.

Контроль- это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации.

Координация- это центральная функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Любое управление предполагает принятие решений, основанное на достоверной информации, поэтому также существенной функцией управления является информационное обеспечение. Для качественного управления необходимо оптимальное количество достоверной информации, так как ее недостаток не позволяет получить полного представления об изучаемом предмете. При недостатке информации трудно разобраться в ситуации и принять правильное решение. 

Рис. 1. Организационная структура управления ООО "Нота Бене"

Уставный капитал ООО "Нота Бене" в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов Общества.

- Сидорову Марку Витальевичу принадлежит доля в размере 25 % Уставного капитала Общества номи­нальной стоимостью 2 500 (Две тысячи пятьсот) рублей,

- Степанову Евгению Евгеньевичу принадлежит доля в размере 25 % Уставного капитала Общества но­минальной стоимостью 2 500 (Две тысячи пятьсот) рублей,

- Козлову Максиму Юрьевичу принадлежит доля в размере 50 % Уставного капитала Общества но­минальной стоимостью 5 000 (Пять тысяч) рублей.

Высшим органом ООО "Нота Бене" является Общее собрание его Участников. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор Общества.

При необходимости в Обществе могут быть образованы коллегиальные органы управления в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Все вопросы их функционирования будут определяться в соответствии с законодательством и на основании решений Общего собрания.                

Общее собрание может быть очередным и внеочередным.

Очередное Общее собрание Участников Общества проводится один раз в год не ранее двух и не позд­нее четырех месяцев со дня окончания финансового года и заслушивает отчет Директора Общества по итогам деятельности Общества за год.

Внеочередное Общее собрание Участников Общества созывается Директором по его инициативе, по требованию Ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора, а также Участников Общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов Участников Общества.

Директор обязан в течение пяти дней с даты получения требования о проведении внеочередного Об­щего собрания Участников Общества рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочеред­ного собрания Участников Общества или об отказе в его проведении. Решение об отказе в проведении внеочеред­ного собрания может быть принято Директором только в случаях, предусмотренных ФЗ «Об обществах с ограни­ченной ответственностью». В случае принятия решения о проведении внеочередного Общего собрания Участников Общества указанное Общее собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти дней со дня получения тре­бования, о его проведении. В случае если в течение установленного настоящим Уставом срока не принято решение о проведении внеочередного Общего собрания Участников Общества или принято решение об отказе в его прове­дении, внеочередное Общее собрание Участников Общества может быть созвано лицами, требующими его прове­дения. В данном случае Директор обязан предоставить указанным лицам список Участников Общества с их адре­сами.

Орган или лица, созывающие Общее собрание Участников Общества, обязаны не позднее, чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого Участника Общества заказным письмом по адресу, указанному в списке Участников Общества.   

В уведомлении должны быть указаны время и место проведения Общего собрания Участников Общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой Участник Общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания уча­стников Общества дополнительных вопросов не позднее, чем за пятнадцать дней до его проведения.

В случае если по предложению Участников Общества в первоначальную повестку дня Общего собрания уча­стников Общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие Общее собрание Участников Общества, обя­заны не позднее, чем за десять дней до его проведения уведомить всех Участников Общества о внесенных в пове­стку дня изменениях заказным письмом.

С информацией и материалами, подлежащими предоставлению Участникам Общества при подготовке Об­щего собрания Участников Общества, Участники Общества могут быть ознакомлены в течение тридцати дней до проведения Общего собрания в помещении исполнительного органа Общества.

Участники Общества вправе участвовать в Общем собрании лично или через своих представителей. Представители Участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномо­чия. Доверенность, выданная представителю Участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями п.п. 4 и 5 ст. 185 ГК РФ или удостоверена нотариально.

К исключительной компетенции Общего собрания относится:

1) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ас­социациях и других объединениях коммерческих организаций;

2) открытие филиалов и представительств, участие в коммерческих организациях;

3) утверждение устава Общества, внесение в него изменений и дополнений;

4) изменение размеров Уставного капитала Общества;

5) утверждение денежной оценки не денежных вкладов, вносимых учредителями Общества в Уставный ка­питал Общества;

6) внесение вкладов в имущество Общества;

7) внесение изменений в Учредительный договор;

8) принятие решения о реорганизации или ликвидации Общества;

9) назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов:

10) прием третьих лиц и наследников в Общество;

11) переход доли (части доли) от одного Участника Общества к другому Участнику Общества;

12) о предоставлении, прекращении или ограничении дополнительных прав и обязанностей участникам Об­щества;  

13) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

14) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между Участниками Общества;

15) принимает решения касающиеся сделок оговоренных в ст. 46 Федерального закона «Об обществах с ог­раниченной ответственностью»;

16) утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов Общества);           

17) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

18) решение вопросов о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность в случаях предусмотренных статьей 45 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»;  

19) назначение и отзыв Директора Общества, заслушивание его отчетов, досрочное прекращение его полномочий;

20) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

21) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг

22) другие вопросы, установленные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и соглашением Участников.    

Директор ООО "Нота Бене".

В промежутках между общими собраниями Общества единоличным исполнительным органом Обще­ства является Директор.

Директор избирается общим собранием сроком на 5 (пять) лет и может переизбираться неограниченное число раз. Общее собрание может сместить Директора до истечения срока его полномочий.

Договор между Обществом и лицом, осуществляющим функции Директора, подписывается от имени Общества Председателем общего собрания, на котором Директор был избран.

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности Общества, кроме отнесенных к исключи­тельной компетенции Общего собрания Участников Общества.

Директор без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы в отношениях с граж­данами и юридическими лицами, осуществляет руководство текущей деятельностью. Общества и подотчетен Об­щему собранию либо в его отсутствие единоличному Учредителю.

Директор:

1) обеспечивает выполнение решений Общего собрания;

2) открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях;

3) заключает договоры, в том числе трудовые;

4) решает вопросы приема и увольнения работников, утверждает штатное расписание;

5) выдает доверенности, издает приказы;

6) принимает решения о дате созыва и повестке дня Общего собрания;                                  

7) распоряжается имуществом Общества, заключает сделки, сделки оговоренные в ст. 46 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», заключаются Директором Общества только с согласия Общего Собрания Общества;

8) выполняет другие функции, вытекающие из настоящего Устава и договора, заключенного между Обще­ством и Директором.                      

Не реже одного раза в год Директор отчитывается перед общим собранием Участников о результатах деятельности Общества. Ежегодный отчет Директора Общества по итогам деятельности Общества за истекший финансовый год заслушивается на очередном Общем собрании.

В случае отказа Директора от выполнения своих обязанностей созывается Общее собрание Участни­ков, по решению которого избирается новый Директор.

Познавательные статьи:



Формы дистанционного обучения

Передача мяча двумя руками снизу

Значение правильной осанки для жизнедеятельности человека

Основные ошибки при выполнении передач мяча на месте