Управление дебиторской задолженностью

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 16 из 18Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Управление дебиторской задолженностью основной своей целью имеет ускорение оборачиваемости средств в расчетах. Отгружая произведенную продукцию или выполняя работы и услуги, предприятие как правило, не получает деньги в оплату немедленно, т.е. по сути оно кредитует покупателей. Сокращение периода оплаты счетов покупателями уменьшает потери предприятия от иммобилизации, омертвления средств в виде дебиторской задолженности. Система управления дебиторской задолженностью включает в себя следующие важнейшие аспекты.

1. Контроль за дебиторской задолженностью, включающий в себя оперативный анализ динамики ее оборачиваемости, ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения (чаще всего: 0 – 30; 31 – 60; 61 – 90; 90 – 120; свыше 120 дней) и структурирование по группам однотипных договоров и группам покупателей.

2. Установление среднего максимального срока предоставления коммерческого кредита покупателям и заказчикам, который определяется условиями получения коммерческого кредита от поставщиков предприятия. Сроки оплаты по конкретному договору должны учитывать экономические последствия его срыва, в том числе и долю покупателя в общем объеме продаж.

3. Определение собственных стандартов кредитоспособности партнеров, в зависимости от выполнения которых им могут быть предложены различные условия договоров, в том числе размер скидки, размер партии продукции, форма оплаты (включая требование аванса) и др.

4. Применение системы поощрения добросовестных партнеров в виде скидок с отпускной цены. Предоставление скидки должно быть выгодно как покупателю, так и продавцу. Первый получит прямую выгоду от снижения затрат на покупку товаров, а второй - косвенную выгоду в связи с устранением потерь, вызываемых недостатком денежных средств для осуществления текущих операций предприятия.

Алгоритм установления размера скидки включает следующие расчеты.

а) расчет снижения потерь от инфляции в процентах, выполняемый по формуле:

,

где k – продолжительность периода, по которому накоплены данные о темпах инфляции, в днях; И _k – темп удорожания затрат (темп инфляции) за конкретный период в долях единицы; DПО – сокращение периода погашения дебиторской задолженности в днях.

б) расчет снижения процентных потерь, вызванных использованием заемных источников:

где СП – годовая ставка процента по краткосрочному банковскому кредиту.

в) сравнение размера скидки в процентах и выраженного в процентах размера выгоды от снижения потерь. Необходимо выполнение следующего неравенства:

П_инф + П_% > C.

г) расчет величины денежных средств, дополнительно получаемых предприятием за год в связи с ускорением оплаты по счетам дебиторов:

,

где ДбЗ – среднегодовая величина дебиторской задолженности; ПО_ДбЗ – средний период погашения дебиторской задолженности, в днях; С – размер предлагаемой клиентам скидки в процентах.

Пример 5.2. Средний период погашения дебиторской задолженности на предприятии равен 60 дням. Предприятие предполагает установить скидки для постоянных клиентов до 1,5% от стоимости сделки для стимулирования сокращения сроков платежей дебиторов на 15 дней в среднем. Среднегодовая величина задолженности постоянных клиентов составила 720 тыс. р. Учитывая, что темп удорожания затрат составляет для предприятия в среднем 1,6% в месяц, а банковская процентная ставка по краткосрочным кредитам – 30% годовых, определить сумму средств, которая будет дополнительно получена на счет предприятия в течение года в результате применения системы скидок. По данным, указанным в примере, получим следующие результаты:

5. Выбор формы безналичных расчетов и вида платежных документов. Положением ЦБ РФ от 03.10.2002г. № 2-П предусмотрено применение расчетов: платежными поручениями; по аккредитиву; чеками; по инкассо с использованием платежных требований или инкассовых поручений.

Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платежные поручения используются прежде всего при осуществлении платежей по нетоварным операциям (перечисление налогов в бюджет, выплаты по договорам займа и кредита и т. п.).

Как способ воздействия на недобросовестных и неплатежеспособных партнеров организация может включить в договор поставки условие полной или частичной предоплаты (аванс) с использованием платежных поручений.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком (банк-эмитент) по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющий банк) произвести такие платежи. Он открывается для работы с одним получателем средств.

Независимо от вида аккредитива (депонированный или гарантированный), их использование дает поставщику гарантию оплаты за его товары и продукцию при соблюдении всех условий договора и аккредитива. В первом случае средства на денежные средства резервируются на специальном счете, что и является гарантией платежа. Во втором случае оплата первоначально производится за счет средств банка-эмитента, но также является обязательной.

Чек – это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение банку юридического или физического лица (чекодатель), имеющего денежные средства в банке, произвести платеж указанной в нем суммы лицу (чекодержатель), в пользу которого выдан чек.

Чек также дает полную гарантию получения средства, поскольку его оформление предполагает обязательное депонирование средств на специальном счете. В отличие от чека он может быть использован для расчетов по любым видам договоров (даже если это не предусмотрено этим договором) и с любым количеством поставщиков и подрядчиков. Оплата чеков производится в момент их предъявления.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Положение ЦБ РФ предполагает возможность использования платежных поручений с акцептом (согласием оплатить) и без акцепта.

Как способ воздействия на покупателей и заказчиков следует включить в основной договор условие расчетов с использованием платежных требований без акцепта.

Оплата без акцепта может быть осуществлена банком, если такое условие установлено законодательством или договором между его клиентами. При этом на платежном требовании в графе «Условия оплаты» делается соответствующая запись со ссылкой на закон или договор.

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Бесспорный порядок может быть установлен законодательством (для перечисления средств контролирующим органам или по исполнительным документам, решению суда) либо условиями договора между клиентами банка. Последнее должно быть указано в договоре банковского счета.

Законодательством определен общий срок безналичных расчетов: он не должен превышать двух операционных дней в пределах субъекта РФ и пяти операционных дней в пределах РФ.

6. Разработка и применение процедур воздействия на покупателей и заказчиков в случае нарушения условий оплаты, системы наказания недобросовестных контрагентов, включая направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, начисление штрафов, пеней, неустоек.

7. Продажа задолженности другим организациям в форме факторинга и учета векселей.

Факторинг – переуступка поставщиком права получения средств за реализованную им продукцию, товары факторинговому отделу банка, специализированной организации. Факторинг – это симбиоз посреднических и кредитных услуг. Расчет целесообразности услуг факторинга может быть выполнен в соответствии с формулами:

Э (П) = Дп – Зп.

где Дб – доход банка от услуг факторинга; Дп – доход поставщика (экономия на процентах); Зп – дополнительные затраты поставщика; Э (П) – экономия (перерасход) средств от схемы с факторингом; S – сумма долга, переуступаемая банку; ПП – доля первоначального платежа; К – процент оплаты услуг факторинга (комиссионные); СП – проценты за краткосрочный кредит; П_З – период задержки поступления средств (время транспортировки + время задержки оплаты); И_k – темп удорожания материальных затрат под влиянием инфляции.

Пример 5.3. Заключен договор на фактор-обслуживание с банком. По условиям договора банк первоначально выплачивает 70% суммы, указанной в платежных документах. Оплата услуг факторинга производится из расчета 1% к сумме по платежным документам и в размере 50% годовых к сумме первоначального платежа по договору факторинга (процент по краткосрочным кредитам).

Допустим, предприятие отправило покупателю продукцию на сумму 160 тыс. р. Время транспортировки составляет в среднем 9 дней. Средний период задержки дебиторами оплаты по счетам составляет 60 дней. Темпы удорожания материальных затрат для предприятия в месяц составляют 0,8%.

Рассчитать доход банка от услуг факторинга и выгоду, которую получает поставщик, используя факторинг.

Доход банка = 160 · 1% + 160 · 70% · (50% · 69: 365) = 12,19 тыс. р.

Доход поставщика от услуг факторинга будет равен экономии на расходах, связанных с использованием в течение 69 дней краткосрочного кредита, который он был бы вынужден взять.

Доход поставщика = 160 · 50% · 69: 365 = 15,12 тыс. р.

Дополнительные затраты поставщика по схеме с факторингом будут равны сумме средств, которые он платит банку за факторинг и потерь от удорожания сырья, в связи с тем, что он получает сразу не всю сумму.

Затраты поставщика = 12,19 + 160 · 30% · 0,8% · 69: 30 = 13,07 тыс. р.

Экономия средств для поставщика по схеме с факторингом составит 2,05 тыс. р.

Можно сравнить затраты по схеме с факторингом также с потерями, которые несет предприятие от штрафных санкций своих кредиторов, если не получит вовремя средства от дебиторов.

Продажа задолженности может осуществляться в форме учета в банке векселя, полученного в уплату за поставку продукции. Учет векселя – это покупка банком векселя, полученного поставщиком в уплату за его продукцию, товар, до наступления срока погашения векселя его эмитентом. Учет векселя является разновидностью кредитных операций, за которую банк получает доход, в форме дисконта векселя. Сумму дисконта, удерживаемого банком в свою пользу, можно рассчитать по формуле:

,

где B – сумма векселя; УС – ставка дисконта (учетная ставка), в %; t – период от даты учета до даты погашения векселя в днях.

Сделать вывод о целесообразности использования векселя для поставщика и покупателя в сравнении с краткосрочным кредитом можно путем сравнения годовой ставки по краткосрочному банковскому кредиту с величиной:

· годовая дисконтная ставка по коммерческому кредиту, предоставляемому покупателю поставщиком;

· годовой ставки финансовых затрат поставщика по схеме с векселем.

Формулы соответственно будут иметь вид:

;

,

где Σ – стоимость партии товара; Т – период погашения, указанный в векселе в днях.

Пример 5.4. Допустим, что поставщик продал покупателю товар на сумму 90 000 р. В оплату 3 августа был получен простой 90-дневный вексель на сумму 100 000 р. 4 сентября (когда потребовались деньги) вексель был передан в банк, где учитывается по ставке 40%. Определим, какую сумму получит поставщик при учете векселя в банке. Оценить целесообразность схемы с использованием векселя для поставщика и покупателя товара.

Период от даты учета до даты погашения векселя равен: 90 – (28 дней августа + 4 дня сентября) = 58 дней.

Дисконт в пользу банка при ставке 40%: D = 0,4 · 100 000·58: 365 = 6356 р.

Сумма, получаемая векселедержателем: 100 000 – 6356 = 93 644 р.

Допустим, банк выдает краткосрочные кредиты под 50% годовых.

Поставщик взял бы этот кредит через 32 дня, т. е. также на 58 дней. Предположительная сумма кредита 90 000 р. – в размере средств, не поступивших вовремя.

СФЗ = 6356 · 365 · 100: (10 000 – 6356): 58 = 42,7% годовых.

Вывод: Для поставщика такая схема выгодна т. к. по краткосрочному банковскому кредиту ставка выше.

Покупатель в свою очередь также мог бы взять такой кредит для оплаты за поставленный ему товар. Предположительный срок кредитования – 90 дней. Альтернативой явился коммерческий кредит с использованием векселя, по которому годовая дисконтная ставка будет равна:

СД = (100000 – 90000) · 365: 90000: 90 = 0,451 или 45,1%

Вывод: Для покупателя такая схема с векселем выгодна, т.к. по краткосрочному банковскому кредиту ставка выше.

8. Выявление сомнительных и безнадежных долгов с целью образования необходимой резерва. Резервы по сомнительным долгам имеют два назначения:

· позволяют обеспечить платежеспособность предприятия при возникновении убытков;

· позволяют снижать налоговые платежи в те периоды, когда возможно неполучение средств от дебиторов.

[5, с. 524-529; 6, с. 451-454; 7, с. 309-333; 9, с. 303-325]

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов