Справочники на основе классификаторов

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2

Алгоритм заполнения справочника на основе классификатора на примере Справочника Валюты

Раздел Справочники → Валюты → Создать → По классификатору

Для быстрого поиска нужной валюты в Классификаторе валют нажать кнопку Найти

Нужную валюту можно отыскать в классификаторе валют по цифровому коду или по наименованию.

Задание 1.

Отыщем в классификаторе валют валюту доллар США по цифровому году

→ Найти

Двойным щелчком левой кнопкой мыши перенести выбранную из классификатора валюту доллар США в справочник Валюты (или выделить строку валюты → Выбрать).

Задание 2.

Отыщем в классификаторе валют валюту Гривна по наименованию

→ Найти

Двойным щелчком левой кнопкой мыши перенести выбранную из классификатора валюту гривна в справочник Валюты.

Двойным щелчком левой кнопкой мыши открыть карточку валюты гривна и перейти по ссылке Параметры прописи валюты

С клавиатуры заполнить на карточке необходимые реквизиты → Установить (закладка Параметры прописи валюты заполняется для корректного склонения валют на документах) → Записать и закрыть.

На карточке доллара США закладка Параметры прописи валюты была заполнена разработчиками программы по умолчанию.

Если автоматически не загрузился курс валюты, то нажать кнопу Загрузить курсы валют → выбрать нужный период для загрузки (текущий день)→ Загрузить и закрыть.

Если курс валюты не удалось загрузить из интернета (с сайта Росбизнесконсалтинга), его можно задать вручную. Для этого на карточке валюты на закладке Основное устанавливают переключатель Вводится вручную.

→ Перейти на закладку Курсы валют → Создать

Простые справочники

Алгоритм заполнения простого справочника на примере Справочника Типы цен номенклатуры

Задание 3.

Раздел Справочники → Номенклатура → Типы цен номенклатуры → Создать

→ Записать и закрыть.

→ Создать

→ Записать и закрыть.

Аналогично заполняем справочник Номенклатурные группы.

Справочник Номенклатурные группы – сложный справочник. В нем можно создавать как карточки, так и группы (папки). Но если в справочнике содержится небольшое количество карточек, то группы в справочнике можно не создавать.

Заполним справочник Номенклатурные группы по типу простого справочника.

Раздел Справочники → Номенклатурные группы → Создать

Номенклатурные группы – виды товаров, услуг, работ, в разрезе которых ведется учет затрат основного и вспомогательного производств, а также выручки от реализации товаров, услуг, работ.

Задание 4. Заполнение справочника Должности

Раздел Зарплата и кадры → Должности

3. Сложные справочники:

Алгоритм заполнения сложного справочника:

Сложные справочники состоят из групп, а группы, в свою очередь, из карточек.

Заполняются в два этапа:

1 этап: создаются группы – для этого нажимается кнопка Создать группу.

2 этап: раскрывается нужная группа → нажимается кнопка Создать → далее заполняются карточки.

Задание 5. Заполнение справочника Физические лица

Справочник Физические лица рекомендуется заполнять на всех граждан, принимающих участие в деятельности предприятия.

Справочники → Физические лица → Создать группу

Аналогично в справочнике Физические лица создаем еще 3 группы: Договорники, Учредители, Сотрудники.

В группе Кандидаты заполнить карточки физических лиц (будущих сотрудников):

Раскрыть группу Кандидаты → Создать

На карточке каждого физического лица заполняем две закладки Главное; Адреса, телефоны

ВОЛКОВА ОЛЬГА ПЕТРОВНА:

Закладка Главное

Закладка Адреса, телефоны

Задание 6. Заполнение справочника Контрагенты

Раздел Справочники → Контрагенты → Создать группу

Раскрыть группу Покупатели → Создать группу (в группе Покупатели создать две подгруппы: Покупатели товаров и продукции и Покупатели услуг)

Аналогично в группе Поставщики создать две подгруппы: Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов и Поставщики услуг

В группе Поставщики в подгруппе Поставщики товаров, НМА, ОС и материалов создать карточку контрагента:

1. Закладка Основное

→ Записать

2. Закладка Договоры

→ Записать и закрыть.

3. Закладка Контактные лица

Подзакладка Главное:

Подзакладка Адреса:

Подзакладка Дополнительные реквизиты:

→ Записать и закрыть.

Задание 7.  Заполнение справочника Физические лица

Раздел Справочники (или раздел Зарплата и кадры) → Физические лица

В справочнике Физические лица в группе Кандидаты создать карточки следующих физических лиц:

ПЕТРОВ ВЯЧЕСЛАВ СЕРГЕЕВИЧ:

Дата рождения – 14.04.1987

Пол – Мужской

Место рождения – г. Псков, Российская Федерация

ИНН – 781624159393

СНИЛС – 067-973-081 13

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 07 № 465127, выдан 35 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 11.03.2007, код подразделения 035

Гражданство страны – РОССИЯ

Телефон домашний: +7(812)395-06-44

Телефон рабочий: +7(911)244-15-32

Адрес по прописке: 197348, Санкт-Петербург, ул. Аэродромная, д.5, к.1, кв.117

Дата регистрации: 12.04.2005

ДМИТРИЕВА ОЛЬГА ОЛЕГОВНА:

Дата рождения – 23.08.1971

Пол – Женский

Место рождения – Ленинград, Российская Федерация

ИНН – 784200893609

СНИЛС – 156-135-244 49

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 04 № 423085, выдан 35 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.08.2004, код подразделения 035

Гражданство страны – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(911)345-17-11

Адрес по прописке: 197348, Санкт-Петербург, Серебристый б-р, д.5, корп.1, кв.43

Дата регистрации: 25.08.1997

КУЗНЕЦОВ ВИТАЛИЙ ВАЛЕРЬЕВИЧ:

Дата рождения – 13.11.1975

Пол – Мужской

Место рождения – г. Курск, Российская Федерация

ИНН – 390800759106

СНИЛС – 062-136-468 38

Вид документа – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 06 № 829914, выдан 23 отделением милиции Выборгского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 07.11.2006, код подразделения 023

Гражданство страны – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(952)214-25-13

Адрес по прописке: 197418, Санкт-Петербург, пр-т Испытателей, д.18, корп.3, кв.19

Дата регистрации: 02.06.2001

КОЧЕТКОВА ЕЛЕНА МИХАЙЛОВНА:

Дата рождения – 15.03.1991

Пол – женский

Место рождения – г. Тверь, Российская Федерация

ИНН – 710706743525

СНИЛС – 100-593-209 10

Удостоверение – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 11 № 423705, выдан 53 отделением милиции Приморского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.04.2011, код подразделения 053

Гражданство – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(904)218-11-32

Адрес по прописке: 197373, Санкт-Петербург, пр-т Авиаконструкторов, д.17, корп.1, кв.226

Дата регистрации: 19.10.2017

СИДОРЕНКО АНДРЕЙ БОРИСОВИЧ:

Дата рождения – 28.05.1979

Пол – мужской

Место рождения – г. Псков, Российская Федерация

ИНН – 777557766450

СНИЛС – 041-604-684 28

Удостоверение – паспорт гражданина Российской Федерации серия 40 07 № 116210, выдан 22 отделением милиции Выборгского района Санкт-Петербурга, дата выдачи 09.10.2007, код подразделения 022

Гражданство – РОССИЯ

Телефон рабочий: +7(911)298-23-35

Адрес по прописке: 197418, Санкт-Петербург, ул. Уточкина, д.16, корп.3, кв.177

Дата регистрации: 09.11.2020

Задание 8. Заполнение справочника склады

Раздел Справочники → Склады

РЕШЕНИЕ:

→ Создать группу

Создать в Справочнике Склады 2 группы складов: Оптовые и розничные.

Раскрыть группу Оптовые склады и создать в этой группе карточки двух оптовых складов: Главный склад и Вспомогательный склад:

Закрыть группу Оптовые склады, раскрыть группу Розничные склады и создать в ней карточки двух розничных складов: Розничный магазин и Торговый павильон:

Удалить из справочника Основной склад!

Задание 9. Заполнение справочника Номенклатура

Раздел Справочники → Номенклатура

Следует соблюдать точность заполнения групп номенклатуры, так как каждой группе соответствует бухгалтерский счет учета.

Задание 10. Заполнение справочника Контрагенты

Раздел Справочники → Контрагенты

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности