Прием товара с Распределительного центра (далее РЦ)

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 5Следующая ⇒

▷ Похожие статьи

Приемка товара с распределительного центра заключается в комплектности и правилом оформлении документов на поставку.

Перечень документов, передаваемых с поставкой с РЦ:

-Товарно-транспортная накладная 2 экземпляра. Отражает содержание поставки в учетной системе магазина.

-Товарная накладная 1 экземпляр (для магазина).

-Маршрутный (Сопроводительный) лист. Сделать копию маршрутного листа. Отметить в нем в соответствующей строке № магазина, время прибытия машины в магазин и заверить эту запись своей подписью.

-Лист передачи товара (при весовом методе отгрузки) 2 экземпляра. Это документ, в котором зафиксирован передаваемый товар, сопроводительный вес при отгрузке и приемке.

-Упаковочный лист (при весовом методе отгрузки, индивидуально для каждого поддона). Это документ, содержащий перечень товаров, паллет и фактический вес при отгрузке и приемке.

-Комплект документов, подтверждающих качество товаров.

Процесс оформляется документально и оформляют следующие документы:

-ТТН: в конце накладной под словами «Груз получил грузополучатель» ставится должность и подпись с расшифровкой производившего приемку товара и ставится печать магазина в графе «Груз принял» водитель ставит подпись с расшифровкой.

*Накладные с РЦ не корректируются, в независимости от вида приемки!

-По факту приемки распечатать Акт приема-передачи товара в 2-х экземплярах.

-Сопроводительный лист: отметить время начала и окончания выгрузки, сделать запись «Пломба установлена без нарушений» и заверить своей подписью и печатью магазина.

В случае, если в сопроводительный лист не вписаны дополнительные пломбы для магазинов, опломбирование производить пломбами магазина, но выполнять все действия в соответствии с инструкцией, описанной выше. В случае, если нарушена пломба, после согласования с Начальником РЦ (начальником смены РЦ) в сопроводительный лист приемщик делает запись «Пломба нарушена», заверяет подписью и печатью магазина.

-Упаковочный лист: вписать общий вес паллета (товары + тара) в графу «Суммарный общий вес при приемке». Заверить подписью и расшифровкой.

-Лист передачи товара: Вписать в графу «Вес принял водитель» вес каждого паллета согласно описи в графе «Вес принял водитель».

-Журнал Прихода машин с РЦ, заполняется приемщиком.

-Журнал излишек и недостач с РЦ – заполняется после поштучного пересчета приемщиком.

5.2 Нормативная документация и оформление приемочного контроля

Нормативная документация

Таблица 1 – нормативные документы

Оформление приемочного контроля

5.2.2.1 Оформление

· Наличие «живой» печати поставщика на всех сопроводительных документах.

· Подпись водителя с расшифровкой в ТН/ТТН.

· Произвести приемку товара по количеству и качеству.

· Оформить электронный документ в программе GK.

· Оформить и распределить документы.

5.2.2.2 Основные виды сопроводительных документов

Таблица 2 - Основные виды сопроводительных документов

5.2.2.3 Несоответствие товара

· В случае несоответствия по количеству и качеству (брак, возникший по вине сотрудников РЦ или водителя) составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству) при приемке товарно-материальных ценностей (данный акт называют акт разногласий по качеству при приемке товара с РЦ установленного образца на товар, не пригодный к реализации и отправляется Начальнику РЦ/склада.

· В случае несоответствия по количеству и качеству (брак, возникший по вине производителя товара). Заполняется Акт об установленном расхождении по качеству при приемке товарно-материальных ценностей установленного образца и отправляется на адрес Сервис-деск менеджерам по качеству.

Правила заполнения Акта

Таблица 3 – алгоритм заполнения Акта

Ограничения при составлении акта расхождения:

По сумме: более 500 рублей.

Исключение: рыбная, мясная, молочная, фруктовая и овощная консервация низкого ценного сегмента, бакалея (крупы, мука, в том числе сахар-песок, макаронные изделия), консерванты – сумма брака в партии товара одного наименования и одной даты выработки, должна составлять более 100 рублей.

*-Оформляется только, если есть дополнительные соглашения.

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности