Заглавная страница
Избранные статьи
Случайная статья
Познавательные статьи
Новые добавления
Обратная связь
FAQ
Написать работу

ТОП 10 на сайте

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Техника нижней прямой подачи мяча.

Франко-прусская война (причины и последствия)

Организация работы процедурного кабинета

Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний

Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Обработка изделий медицинского назначения многократного применения

Образцы текста публицистического стиля

Четыре типа изменения баланса

Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву

Мы поможем в написании ваших работ!

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Влияние общества на человека

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Практические работы по географии для 6 класса

Организация работы процедурного кабинета

Изменения в неживой природе осенью

Уборка процедурного кабинета

Сольфеджио. Все правила по сольфеджио

Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления

Главная Избранные Случайная статья Познавательные Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует с подразделениями организации по следующей схеме:

Наименование подразделения

Документы и информация

Получает

Предоставляет (направляет)

Все структурные подразделения

Заявки на рабочих и служащих

Решения о поощрении работников

Представления на поощрения

Выписки из приказов (копии приказов) по личному составу (по запросам руководителей подразделений)

Характеристики на работников

Утвержденный график отпусков

Материалы для привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности

Копии приказов о поощрении работников, о наложении дисциплинарных взысканий

Объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины

Предписания об устранении нарушений трудового законодательства

Проекты графиков отпусков по подразделениям

Решения аттестационной комиссии

Материалы на командируемых

Копии приказов о командировании

Главная бухгалтерия

Справки о заработной плате для оформления пенсий

Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников

Материалы для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы

Проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц

Сведения о материально ответственных лицах

Проекты договоров о материальной ответственности

Табели учета рабочего времени

График отпусков

Листки временной нетрудоспособности к оплате

Справки об изменении фамилии работника

Приказы о командировании, иные документы для выплаты командировочных

Исполнительные листы из судов для удержания из заработной платы работников

Отдел организации и оплаты труда

Штатное расписание

Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников

Схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате

Сведения о списочной численности работников

Нормативы по труду

Справки о текучести кадров

Положение о персонале

Отчеты, ведомости о состоянии трудовой дисциплины

Положение о материальном и моральном поощрении работников

Положение о дисциплинарной ответственности

Положения о структурных подразделениях организации

Расчеты фондов заработной платы и численности персонала

Расчеты потребности в рабочих и служащих

Отдел подготовки кадров

Графики направления руководящих работников и служащих в учебные заведения для повышения квалификации

Расчеты потребности в квалифицированных кадрах

Планы подготовки, переподготовки кадров, повышения квалификации

Сведения о качественном составе рабочих и служащих

Сведения об успеваемости учащихся и сроках обучения

Списки работников

Результаты итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства

Проекты трудовых договоров с преподавателями и инструкторами

Предложения по составу аттестационных комиссий

Информацию о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов

Юридический отдел

Сведения об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении

Проекты трудовых договоров с руководящими работниками организации

Нормативные правовые акты по труду

Заявки на поиск необходимых нормативных правовых актов разъяснения действующего законодательства

Разъяснения действующего трудового законодательства и порядка его применения

Приказы для визирования

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела кадров.

2. Начальник отдела кадров привлекается к ответственности за:

2.1. Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Несвоевременную и некачественную подготовку документов.

2.3. Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.4. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5. Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.6. Непринятие мер по устранению масштабных нарушений трудовой дисциплины в организации.

2.7. Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и несоблюдение правил пожарной безопасности.

2.8. Несоответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.9. Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.

3. Начальник отдела кадров за совершение правонарушений в процессе своей деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.

4. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств работников организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

5. Ответственность работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

Начальник отдела организации и оплаты труда		И. М. Свердлов
	(подпись)	(расшифровка подписи)
	17.06.2007

* Визы руководителей структурных подразделений, с которыми взаимодействует отдел, иных должностных лиц.

Начальник юридического отдела
		К. В. Алмазов
(подпись)		(расшифровка подписи)
17.06.2007

С положением ознакомлены	Начальник отдела кадров		В.К. Смирнова
	(должность)	(подпись)	(расшифровка подписи)
	18.06.2007


	(должность*)	(подпись)	(расшифровка подписи)

* Должности, подписи остальных работников отдела кадров, даты ознакомления.

Распорядительные документы.

К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательно-нормативным актам.

Можно выделить следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Для постановлений и решений добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.

Текст приказа состоит из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса. Она призвана объяснить, чем вызвана необходимость распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа; во исполнение которого издается данный распорядительный документ (чаще всего приказ). В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные.

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: «постановляет» («постановил») – в постановлении; «решает» («решил») – в решении; «предлагаю» - в распоряжении; «приказываю» - в приказе. Вид распорядительного документа предполагает и характер изложения его текста.

Страницы приказа и приложения нумеруются как единый документ.

В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной деятельности. Выписка – это копия определенной части подлинного документа. В выписке из приказа содержаться все реквизиты приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае.

Приказы.

Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т.п.

Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении…», «О создании…», «Об объявлении…», «Об итогах…» и т.д.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Если приказ издается на основании и в развитие документов вышестоящих органов, в констатирующей части указывают: наименование документа, автора, дату, номер, заголовок к тексту и, при необходимости, краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.

Общество с Ограниченной Ответственностью
ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ
«ГЕЛИОС»
ПРИКАЗ

27.10.2007 №69
г. Энгельс

О документационном обеспечении

В целях совершенствования документационного обеспечения в ООО «ГЕЛИОС», упорядочения работы с документами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению ООО «ГЕЛИОС».

2. Возложить на заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений Общества с Ограниченной Ответственностью персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции по документационному обеспечению Общества с Ограниченной Ответственностью.

3. Управлению документационного обеспечения ООО «ГЕЛИОС» (Харламов М.С.):

3.1. Организовать изучение Инструкции по документационному обеспечению ООО «ГЕЛИОС» руководителями структурных подразделений.

3.2. Провести проверки структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС» по внедрению номенклатуры дел и организации делопроизводства.

4. Заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений ООО «ГЕЛИОС»:

4.1. Обеспечить изучение Инструкции по документационному обеспечению специалистами структурных подразделений.

4.2. Назначить работников, ответственных за документационное обеспечение, и представить информацию о них в Управление документационного обеспечения до 01.03.2008.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя Управления документационного обеспечения Харламова М.С.

Генеральный директор

О.В. Трусова

С приказом ознакомлены

Зам. Генерального директора		О.В. Панова
Руководитель Управления документационного обеспечения		М.С. Харламов

В дело 02-06

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

			Код
ООО «ГЕЛИОС»	Форма по ОКУД		0301001
		по ОКПО
наименование организации

		Номер документа	Дата составления
	ПРИКАЗ

(распоряжение)
о приеме работника на работу

Принять на работу

Дата с по

		Табельный номер

фамилия, имя, отчество
в
	структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации



условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)		руб.	коп.
	цифрами
надбавкой		руб.	коп.
	цифрами

с испытанием на срок

месяца (ев)

Основание:

Трудовой договор от «

г. №

Руководитель организации
	должность		личная подпись		расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

г.

Распоряжения.

Распоряжение – один из видов распорядительных документов, носящих характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми работниками определенных действий в оговоренный срок.

Данный вид документа используют руководители всех государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается круга должностных лиц.

Распоряжения оформляются по тем же правилам, что и приказы. Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроком их исполнения.

В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинаются с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

27.08.2007 №86-р

г. Энгельс

О проведении массового соревнования по футболу

В целях популяризации здорового образа жизни и привлечения работников ООО «ГЕЛИОС» к массовым занятиям физической культурой и спортом:

1. Принять участие в массовом соревновании по футболу 18 сентября 2007г.

2. Руководителям структурных подразделений провести разъяснительную работу и обеспечить массовое участие в соревновании работников ООО «Гелиос».

3. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению соревнование (приложение).

Генеральный директор

О.В. Трусова

Гриф согласования или визы:	Подпись	И.О. Фамилия
Исполнитель		М.В. Хирная
В дело 02-27		28.08.2007

Постановления.

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности.

Протокол.

Протокол – документ фиксирующий ход коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях.

Многие протоколы основаны на нормах административного права и поэтому обязательны для исполнения. Значение протокола заключается в том, что в нем отражаются не только принятые решения, но и исполнители, а также сроки исполнения полученных заданий.

Протоколы по своей сути – распорядительные документы, поскольку в ходе обсуждения отражают принятые решения или поручения, требующие исполнения.

Значительная часть протоколов – документы постоянного или долговременного хранения.

По способам и полноте заполнения протоколы могут быть полными и краткими:

Краткий – содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения.

Полный – содержит запись всех выступлений докладчиков и участников.

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Совет директоров

27.08.2007 №86-п

г. Энгельс Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности Совет директоров

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в ООО «ГЕЛИОС»

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.07.

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО «ГЕЛИОС» с 01.09.07 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Видешевой М.С. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.09.07.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя управления документационного обеспечения Харламова М.С.

Совет директоров:		О.В. Трусова
		О.В. Панова

С постановлением ознакомлены:
Секретарь-референт		М.С. Видишева
Руководитель управления документационного обеспечения		М.С. Харламов
Нач. юридического отдела		В.П. Алмазов

В дело 01-08

Подпись 28.08.07.

Общество с Ограниченной Ответственностью

ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ

«ГЕЛИОС»

ПРОТОКОЛ

27.08.2007 №8

г. Энгельс Заседания коллегии Председательствующий – Панова О.В. Присутствовали: 30 человек (список прилагается) О бизнес-плане Общества с Ограниченной Ответственностью на 2008г.

СЛУШАЛИ:

Савельев А.В. – первого заместителя Генерального директора.

ВЫСТУПИЛИ:

Коуров В.С., Носков В.П., Михайлов В.В., Козлов А.А., Федоров В.Л., Карасев А.А., Кретов Н.Н., Леонов В.В.

РЕШИЛИ:

1. Одобрить бизнес-план Общества с Ограниченной Ответственностью на 2008г.

2. Доработать бизнес-план с учетом высказанных замечаний и представить на утверждение Генеральному директору к 30.08.2007.

Председатель

О.В. Панова

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 Следующая ⇒