Деканат маріупольського центру
ПІДГОТОВКИ ФАХІВЦІВ
10.1
| Індекс справи
| Заголовок справи
| Кіл-сть справ, томів
| Термін збері-гання та номер статті
| Примітка
| | 10.1-1
| Накази ректора з питань діяльності центру та по особовому складу співпрацівників. Копії
| 1
| Доки мине потреба
Ст.19 а, б
|
| | 10.1-2
| Накази ректора по особовому складу студентів. Копії
| 1
| Доки мине потреба
Ст.19 б
|
| | 10.1-3
| Особові справи студентів прискореної форми навчання
| 48
| 75 р. ЕПК
ст. 499 а
| Передаю-ться до архіву
| | 10.1-4
| Списки студентів по навчальних групах
| 1
| 10 р. ЕПК
ст.514 е
|
| | 10.1-5
| Книга обліку руху контингенту студентів
Початок 01.09.2001 р.
| 1
| 10 р. ЕПК
ст. 740
|
| | 10.1-6
| Робочі навчальні плани спеціальностей
| 6
| 2 р.ст. 79
|
| | 10.1-7
| Розрахунок навчального навантаження по кожній спеціальності на рік
| 1
| 1 р.
ст.618
|
| | 10.1-8
| Розклад навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій
| 2
| 1 р.
ст.764
|
| | 10.1-9
| Звіти про підсумки екзаменаційних сесій
| 1
| 5 р.ст.367 б
|
| | 10.1-10
| Зведені відомості обліку успішності студентів
| 1
| 5 р.
ст. 367 а
|
| | 10.1-11
| Екзаменаційні і залікові відомості
| 2
| 5 р.
ст. 785
|
| | 10.1-12
| Договори про підготовку спеціалістів зі спеціальностей
| 48
| 3 р.1
ст.90 Д
| 1 Після закінчен-ня терміну дії договору
| | 10.1-13
| Журнал обліку результатів заліків і екзаменів зі спеціальностей (ф. У-5102)
| 1
| 5 р.
ст.596
|
| | 10.1-14
| Журнал обліку видачі студентських квитків і залікових книжок
| 1
| 5 р.
ст. 318
|
| | 10.1-15
| Журнал обліку відвідування занять студентами
| 1
| 5 р.
ст.746
|
| | 10.1-16
| Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів
| 1
| 3 р.
ст. 106 б
|
| | 10.1-17
| Журнал обліку договорників та надходження коштів за навчання
| 1
| 3 р.1
ст. 106 б
| 1 Після припинення строку дії договору
| | 10.1-18
| Журнал обліку контрольних робіт
| 1
| 3 р.ст. 616
|
| | 10.1-19
| Журнал обліку курсових робіт
| 1
| 3 р. ст.616
|
| | 10.1-20
| Журнал обліку бланків суворої звітності (гербових бланків листів) та звіт про їх використання. Почато 01.01.2000 р.
| 1
| 3 р.
ст. 106 б
|
| | 10.1-21
| Описи справ, які передані до архіву
| 1
| Пост.
Ст.109 а
|
| | 10.1-22
| Акти про знищення документів і справ
| 1
| 3 р.
ст. 109 б
|
| | 10.1-23
| Затверджена номенклатура справ
| 1
| 3 р.
ст.109 б
|
|
Декан Маріупольського ЦПФ Д.Г. Новіков
01.11.2001 р.
| ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК
університету
Від 01.11.2001 р.№3
| ПОГОДЖЕНО
Зав.архівом
С.Т.Іванова
“15” листопада 2001 р.
|
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2002 р. у структурному підрозділі
| За строками зберігання
| Усього
| У тому числі
| | Таких, що переходять
| З позначкою ЕПК
| | Постійного
| 1
|
|
| | Тривалого (понад 10 р.)
| 48
|
| 48
| | Тимчасового (до 10 р.)
| 75
| 2
| 2
| | Разом
| 124
| 2
| 50
|
Секретар деканату МЦПФ І.В. Вишгородська
10.01.2003 р.
Підсумкові відомості передано до канцелярії університету
Декан Маріупольського ЦПФ Д.Г.Новіков
11.01.2003 р.
Зразок 4
| Міністерство освіти і науки України
Донецький національний університет
Вчена Рада
університету
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Ректор Донецького
національного
університету
В.П.Шевченко
28 січня 2006 р.
|
АКТ
Від 10.01.2006 р. № 4
Про виділення до знищення
справ (документів), що не
підлягають зберіганню
На підставі Номенклатури справ Донецького національного університету на 2002 р. відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 6164 Донецького національного фонду
| № з\п
| Заголовок справи або груповий заголовок справ
| Дата справи або крайні дати справ
| Номер описів (номен-клатур) за рік (роки)
| Індекс справи (тому, частини) за номенк-латурою або номер справи за описом
| Кіл-сть справ (томів час-тин
| Строк збері-гання справи (тому, части-ни) і номери статей за перелі-ком
| Примітка
| | 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| | 1
| Накази ректора (проректора) про затвердження складу Вченої Ради університету, змін та уточнень складу спец. Рад факультетів. Копії
| 01.01.
2000 р.
31.12.
2000 р.
| 05 за 2002
| 05-2
| 1
| Доки мине потреба ст.19 г
| Оригі-нали збері-гають-ся в канце-лярії
| | 2
| Бюлетені таємного голосування Вченої Ради університету
| 01.01.02
31.12.02
| “-“
| 05-10
| 6
| 3 р.
ст. 656
|
| | 3
| Журнал реєстрації прийнятих до захисту кандидатів.
| 01.01.01
31.12.02
| “-“
| 05-13
| 1
| 3 р.
ст. 660
|
| | 4
| Журнал реєстрації конкурсних документів
| 01.01.02
31.12.02
| “-“
| 05-14
| 1
| 3р.
ст. 106 б
|
|
Разом 9 справ за 2000-2002 роки
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за 2002рік затверджено, а особового складу погоджені з ЕПК Донецького обласного державного архіву (протокол від 25.12.2005 р. № 14)
Член ЕК університету,
Ст.інспектор канцелярії С.Ф.Гуріна
| ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Донецького
Облдержархіву
Від 25.01.2006 № 1
| СХВАЛЕНО
Протокол ЕК ДонНУ
від 14.01.2006 р. № 1
|
Документи кількостю 9 справ вагою 8 кг. здано коменданту головного корпусу для передачі до Цеху з переробки вторинної сировини заготконтори м. Донецька за приймально-здавальною накладною від 30.01.2006 р. № 34.
Технічний інспектор В.Н.Кисильова
30.01.2006 р.
Зразок 5
| Міністерство освіти і науки України
ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ВІДДІЛ АСПІРАНТУРИ І ДОКТОРАНТУРИ
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Ректор Донецького
національного
університету
В.П.Шевченко
28 січня 2006 р.
| АКТ
Від 10.01.2006 р. № 4
Про виділення до знищення
справ (документів), що не
підлягають зберіганню
На підставі Номенклатури справ Донецького національного університету на 2002 р. відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 6164 Донецького національного фонду
| № з/п
| Заголовок справи або груповий заголовок справ
| Дата спра-ви або крайні дати справ
| Номер описів (номе-нкла-тур) за рік (роки)
| Індекс справи (тому, частини) за номенкла-турою або номер справи за описом
| Кіл-сть справ (томівчас-тин)
| Строк зберіган-ня справи (тому, части-ни) і номери статей за перелі-ком
| примітка
| | 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| | 1
| Накази ректора з питань діяльності докторантури і аспірантури. Копії
| 2002
| 13 за
2002 р.
| 13-2
| 1
| Доки мине потреба Ст. 19 а,б
| Оригінали зберігаються в канцелярії
| | 2
| Витяги з рішень Вченої Ради університету з питань діяльності аспірантури і докторантури
| 2002
| “-“
| 13-3
| 2
| Доки мине потреба
Ст. 18 а
| Оригінал зберігається у вченого секретаря Вченої Ради університету
| | 3
| Особові справи по шукачів, які не склали кандидатські іспити
| 2002
| “-“
| 13-13
| 98
| 1 р.
ст.501
| Особові документи вилучені
| | 4
| Особові справи аспірантів, що не пройшли за конкурсом
| 2002
| “-“
| 13-14
| 147
| 1 р.
ст. 501
| Особові документи вилучені
| | 5
| Листування з установами, організаціями про прийом, підготовку аспірантів (вхідна кореспонденція)
| 2002
| “-“
| 13-18
| 1
| 3 р.
ст. 558
|
| | 6
| Журнал реєстрації вихідної кореспонденції
| 2002
| “-“
| 13-19
| 1
| 3 р.
ст. 106б
|
| | 7
| Журнал реєстрації бланків суворої звітності та звіти про використання гербових бланків листів
| 01.01.2000
31.12.2002
| “-“
| 13-20
| 1
| 3 р.
ст. 106 б
|
|
Разом 251 справ за 2000-2002 роки
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за 2002рік затверджено, а особового складу погоджені з ЕПК Донецького обласного державного архіву (протокол від 25.12.2005 р. № 14)
Член ЕК університету,
Ст.інспектор канцелярії С.Ф.Гуріна
| ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Донецького
Облдержархіву
Від 25.01.2006 № 1
| СХВАЛЕНО
Протокол ЕК ДонНУ
від 14.01.2006 р. № 1
|
Документи кількостю 6 справ вагою 10 кг. здано коменданту головного корпусу для передачі до Цеху з переробки вторинної сировини заготконтори м. Донецька за приймально-здавальною накладною від 30.01.2006 р. № 34.
245 особових справ знищенні шляхом спалення.
Технічний секретар В.Н.Ковальова
30.01.2006 р.
Зразок 6
| Міністерство освіти і науки України
Донецький національний
Університет
Деканат Маріупольського
Центру підготовки фахівців
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Ректор Донецького
національного
університету
В.П.Шевченко
28 січня 2006 р
|
АКТ
Від 12.01.2006 р. № 6
Про виділення до знищення
справ (документів), що не
підлягають зберіганню
На підставі Номенклатури справ Донецького національного університету на 2002 р. відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 6164 Донецького національного фонду
| №
з\п
| Заголовок справи або груповий заголовок справ
| Дата справи або крайні дати справ
| Номер
описів (номенкла-тур) за рік (роки)
| Індекс
справи (тому, частини) за номенкла-турою або номер спра-ви за описом
| Кіл-сть справ (томів, частин)
| Строк зберігання справи (тому, части-ни) і номери статей за переліком
| примітка
| | 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| | 1
| Робочі навчальні плани спеціальностей
| 2002
| 10.1 за 2002 р.
| 10.1-6
| 6
| 2 р. ст. 79
|
| | 2
| Розрахунок навчального навантаження по кожній спеціальності на рік
| 2002
| “-“
| 10.1-7
| 1
| 1 р.
ст. 618
|
| | 3
| Розрахунок навчальних занять, заліків, іспитів, консультацій
| 2002
| “-“
| 10.1-8
| 2
| 1р.
ст. 764
|
| | 4
| Журнал реєстрації довідок, які видаються на прохання студентів
| 2002
| “-“
| 10.1-16
| 1
| 3 р.
ст. 106 б
|
| | 5.
| Журнал обліку контрольних робіт
| 2002
| “-“
| 10.1-18
| 1
| 3 р.
ст. 616
|
| | 6
| Журнал обліку курсових робіт
| 2002
| “-“
| 10.1-19
| 1
| 3 р.
ст. 616
|
| | 7
| Журнал обліку бланків суворої звітності (гербових бланків листів) та звіти про їх використання
| 01.01.2000
31.12.02
| “-“
| 10.1-20
| 1
| 3 р.
ст. 106 б
|
|
Разом 13 справ за 2000-2002 роки
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за 2002рік затверджено, а особового складу погоджені з ЕПК Донецького обласного державного архіву (протокол від 25.12.2005 р. № 14)
Член ЕК університету,
Ст.інспектор канцелярії С.Ф.Гуріна
| ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Донецького
Облдержархіву
Від 25.01.2006 № 1
| СХВАЛЕНО
Протокол ЕК ДонНУ
від 14.01.2006 р. № 1
|
Документи кількостю 13 справ вагою 15 кг. здано коменданту головного корпусу для передачі до Цеху з переробки вторинної сировини заготконтори м. Донецька за приймально-здавальною накладною від 30.01.2006 р. № 34.
Секретар деканату МЦПФ І.В.Вишгородська
30.01.2006 р.
Зразок 7
| Міністерство освіти і науки України
ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ВЧЕНА РАДА УНІВЕРСИТЕТУ
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Ректор Донецького
національного
університету
В.П.Шевченко
28 січня 2006 р.
|
ОПИС № 5
|
Археология
Биология
Генетика
География
Информатика
История
Логика
Маркетинг
Математика
Менеджмент
Механика
Педагогика
Религия
Социология
Технологии
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
