Бухгалтерский учет основных средств

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 9Следующая ⇒

Основные производственные фонды представляют собой материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности в течение длительного периода времени, которые постепенно переносят свою стоимость на производимую продукцию и в бухгалтерском балансе предприятия отражаются как основные средства.

Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

Непременным условием процесса производства является наличие средств производства, которые состоят из средств труда и предметов труда. Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н.

К основным средствам в бухгалтерском учете можно отнести:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- земельные участки;

- инструмент;

- хозяйственные инвентарь и принадлежности;

- внутренние дороги;

- объекты природопользования, приобретаемые организацией в собственность;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- прочие виды материальных основных фондов [3].

Основным критерием отбора активов в бухгалтерский учет основных средств на предприятии является одновременное выполнение всех условий:

- использование в производстве продукции (товаров, услуг), для управленческих нужд предприятия или предоставления в аренду в течение срока более 12 месяцев или более 1 операционного цикла;

- не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономическую выгоду;

- принесение дохода (прибыли) предприятию в дальнейшем.

Главной целью бухгалтерского учета основных средств является получение достаточной информации об основных средствах, необходимой для полного раскрытия в бухгалтерской отчетности.

К центральным задачам бухгалтерского учета основных средств относятся:

- формирование, оформление, а также определение фактических затрат, связанных с принятием, содержанием и списанием основных средств;

- точное определение результатов от выбытия (продажи, списания и т.п.) основных средств;

- обеспечение контроля за сохранностью основных средств;

- анализ грамотности их использования.

Порядок бухгалтерского учета основных средств регламентируется положением по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», которое устанавливает правила формирования информации об основных средствах в бухгалтерском учете [23].

Бухгалтерский учет оценки основных средств проводится по трем видам стоимости: первоначальной, остаточной и восстановительной.

Первоначальная стоимость определяется по сумме фактических затрат на приобретение, постройку и производство основного средства, за исключением налога на добавленную стоимость и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Остаточная стоимость основных средств рассматривается, как первоначальная стоимость, отраженная в балансе, за вычетом износа в денежном выражении.

Восстановительная стоимость – стоимость основных средств по рыночным ценам, действующим на определенную дату. Она обычно используется при переоценке либо при расчете цены выкупа при долгосрочной аренде (лизинге) и определяется независимыми экспертами (оценщиками) [17].

Учет основных средств в основном ведется на балансовом счете 01 «Основные средства», но также может вестись и на счетах 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», и 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В зависимости от типа используемых активов, к счету 01 можно открыть до одиннадцати дополнительных субсчетов, позволяющих вести расширенную статистику по направлениям.

- 01.1 Производственные основные средства основной деятельности;

- 01.2 Прочие производственные средства;

- 01.3 Непроизводственные основные средства;

- 01.4 Скот рабочий и продуктивный;

- 01.5 Многолетние насаждения;

- 01.6 Земельные участки и объекты природопользования;

- 01.7 Объекты неинвентарного характера;

- 01.8 Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- 01.9 Основные средства, полученные по лизингу и в аренду;

- 01.10 Прочие объекты основных средств;

- 01.11 Выбытие основных средств.

В некоторых случаях ОС могут отражаться на забалансовых счетах:

- передача или взятие ОС в аренду (сч. 011 «Основные средства, сданные в аренду» и 001 «Арендованные основные средства»);

- оборудование, принятое для монтажа (сч. 005 «Оборудование, принятое для монтажа»;

- износ некоторых видов ОС (сч. 010 «Износ основных средств») [15].

Основные средства отражаются в таких первичных документах как журналы-ордера № 13, 10 и 10/1 – для ведения синтетического учета движения основных средств, главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка, другие документы, справки, расчеты и т.д.

При поступлении основных средств в организацию наиболее часто используются как товарная накладная (форма № ТОРГ-12), так и следующие формы первичных учетных документов:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);

- Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) [19].

При поступлении основного средства формируются бухгалтерские записи, представленные в таблице 1.

Таблица 1 – Типовые проводки по поступлению ОС

В отличие от материалов и запасов, потребляемых в производстве, объекты ОС переносят свою стоимость на расходы организации постепенно. Такой процесс называется амортизацией. Объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые. Согласно ст. 286 НК РФ для целей налогового учета не подлежат амортизации земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного капитального строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты). Также не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества:

- имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целе­вого финансирования. Указанная норма не применяется в отношении имущества, получен­ного организацией при приватизации;

- объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты;

- продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);

- приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства. При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов, за исключением произведений искусства, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, а полной сумме в момент приобретения указанных объектов и др. [23].

Из состава амортизируемого имущества также исключаются:

- основные средства, переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;

- основные средства, переведенные по решению руководства организации на консер­вацию продолжительностью свыше трех месяцев;

- основные средства, находящиеся по решению руководства организации на реконст­рукции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев [3].

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм на от­дельном счете.

В настоящее время могут применяться следующие варианты начисления амортизации:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока по­лезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему про­дукции (работ) [3].

Для текущего учета ОС на поступившие объекты оформляется один из следующих документов:

- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);

- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а);

- Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрены также следующие первичные учетные документы, которыми могут оформляться:

- прием-передача оборудования в монтаж (форма № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»);

- обнаружение дефектов оборудования (форма № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»);

- внутреннее перемещение объектов ОС внутри организации (между структурными подразделениями) (форма №ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств»);

- прием-сдача объектов ОС из ремонта, реконструкции, модернизации (форма № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»).

При выбытии объектов ОС могут использоваться, в частности, такие формы первичных учетных документов в зависимости от причины выбытия:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4);

- Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б) [19].

При выбытии основного средства формируются бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.

Таблица 2 – Типовые проводки по выбытию ОС

В отдельных случаях для документального учета выбытия может использоваться и товарная накладная (форма № ТОРГ-12), например, в случае продажи, мены, а также иные документы, которые должны быть утверждены организацией в ее Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Продажа объекта ОС предполагает отражение прочего дохода от его продажи, а также прочего расхода в виде остаточной стоимости выбывающего объекта ОС и расходов, связанных с продажей [23].

При продаже основного средства формируются бухгалтерские записи, представленные в таблице 3.

Таблица 3 – Типовые проводки по продаже ОС

При безвозмездной передаче объекта ОС проводки аналогичны записям по его продаже с одной лишь разницей: доход, естественно, отражаться не будет. НДС же, в общем случае, будет начислен с рыночной стоимости объекта ОС. В данном случае формируются бухгалтерские записи, представленные в таблице 4.

Таблица 4 – Типовые проводки по безвозмездной передаче ОС

В том случае, когда объект ОС передается в обмен на иное имущество, необходимо отразить продажу объекта ОС, а также приобретение иного имущества. Возникшую в результате операций дебиторскую и кредиторскую задолженность необходимо будет зачесть [23].

При передаче основного средства по договору мены формируются бухгалтерские записи, представленные в таблице 5.

Таблица 5 – Типовые проводки по передаче ОС по договору мены

Окончание таблицы 5

Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что учет ОС довольно разнообразен, так как он сопровождает множество ситуаций, связанных с приобретением, использованием, модернизацией, продажей, обменом и ликвидацией основных средств.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология