Форматы представления данных в Excel

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

Функциональные клавиши и эквивалентные им команды

Клавиши для перемещения по рабочему листу (в режиме Scroll Lock)

Заполнение ячеек с помощью рядов данных

В Excel разработан механизм ввода рядов данных, т.е. значений, отличающихся друг от друга на фиксированный шаг, причем данные не обязательно должны быть числовыми.

В качестве ряда данных можно использовать дни недели и месяцы. Например, нужно отобразить только нечетные дни недели, достаточно ввести первые два значения, затем выделить эти две ячейки и перетащить маркер заполнения далее еще через две ячейки. В результате Excel автоматически заполнит ячейки:

Понедельник Среда Пятница Воскресенье.

Чтобы расположить информацию в ячейке в несколько строк после ввода первого слова нажмите комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>.

Формулы и функции MS Excel

Понятие формулы

    Основным достоинством редактора электронных таблиц Excel является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические, финансовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логическими элементами, ссылками и массивами.

Формулой в Excel, называется последовательность символов, которая начинается со знак равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

    Операндами могут быть:

· Постоянные значения;

· Ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

· Имена;

· Функции.

Существует четыре вида операторов:

1. Арифметические;

2. Операторы сравнения;

3. Текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;

4. Адресные операторы

·: оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно;

·; оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов;

· (пробел) оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.

В Excel формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами, существует приоритет операторов. Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

Понятие функции в Excel

Функции в Excel представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов