Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Этап 2. Организация работы по назначению материальной помощи
| №
| Содержание
действия, срок
| Входы
| Выходы
| Примечание
| | 2.1
| Создание стипендиальных комиссий.
Отв. директора институтов (деканы факультетов).
Срок – до 1 сентября текущего учебного года
| Рапорт директора института (декана факультета) в УВР о составе стипендиальной комиссии учебного структурного подразделения и списка замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации), о кандидатуре секретаря комиссии (Приложение 2)
| Приказ ректора об утверждении состава стипендиальной комиссии учебного структурного подразделения и списка замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации), о кандидатуре секретаря комиссии
| Для ведения работы по назначению и оказанию различных форм социальной поддержки студентов (в том числе и оказанию материальной помощи нуждающимся студентам) в учебных подразделениях на период учебного года создаются стипендиальные комиссии.
Стипендиальная комиссия формируется в следующем составе:
- директор института (декан факультета),
- заместители директора института (декана факультета),
- председатель совета студенческого самоуправления института (факультета),
- председатель И(ц)ПО (факультета),
- представители кафедр.
Состав комиссии не менее семи человек. Руководит работой комиссии директор института (декан факультета).
Для ведения документооборота комиссии директор института (декан факультета) назначает секретаря комиссии (который не обязательно входит в основной состав комиссии). Решения стипендиальной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии кворума не менее 3/4 от списочного состава членов комиссии при обязательном присутствии председателя совета студенческого самоуправления института (факультета), председателя И(ц)ПО (факультета), либо лиц
их замещающих из списка замещающих лиц.
Для обеспечения кворума в работе комиссии определяется список замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации). При отсутствии члена стипендиальной комиссии лицо, замещающее его по списку замещающих лиц, автоматически входит в состав стипендиальной комиссии.
Срок – до 15 августа текущего учебного года
| | 2.2.
| Организация индивидуального консультирования и сопровождения студентов по вопросам получения материальной помощи, выдача шаблона заявления о предоставлении материальной помощи.
Отв. директора институтов (деканы факультетов).
Срок – в день обращения обучающегося
| Обращение обучающегося в деканат института, в котором он проходит обучение, для получения материальной помощи
| Шаблон заявления о предоставлении материальной помощи (Приложение 1)
|
| | 2.3.
| Стипендиальные комиссии институтов (факультетов) рассматривают представленное студентом заявление на получение материальной помощи и документы, принимают коллегиальное решение о предоставлении материальной помощи, либо отказе на предоставление материальной помощи. Решение комиссии оформляется протоколом.
Отв. директора институтов (деканы факультетов) – председатель стипендиальной комиссии института (факультета).
Срок – заявление и документы на получение материальной помощи принимаются до 10 числа текущего месяца.
Заседание стипендиальной комиссии и оформление протокола решения, а также рапорта (пункт 3.1. настоящего раздела) производится в течение 3-х рабочих дней после окончания приема заявлений и документов на получение материальной помощи от студентов.
Если студент попал в трудную жизненную ситуацию, требующую незамедлительного или ускоренного принятия решения, то его заявление и документы на получение материальной помощи могут быть рассмотрены на заседании стипендиальной комиссии и протокол решения оформлен в течение 1-3 рабочих дней после подачи заявления и документов
| Заявление (Приложение 1) и документы на получение материальной помощи (п. 5.9. настоящего Стандарта)
| Протокол заседания стипендиальной комиссии (Приложение 3)
| Студент имеет право ознакомиться с решением комиссии у секретаря Комиссии
|
Этап 3. Организация работы по выплате материальной помощи нуждающимся студентам
| №
| Содержание
действия, срок
| Входы
| Выходы
| Примечание
| | 3.1.
| Формирование электронной версии рапорта об указанной выплате в АСУ ВУЗ в подсистеме «Студенческий контингент».
Отв. директора институтов (деканы факультетов).
Срок формирования рапорта входит в общий срок заседания стипендиальной комиссии, оформления протокола решения комиссии и оформления самого рапорта (электронной версии в АСУ ВУЗ в подсистеме «Студенческий контингент» и на бумажном носителе, согласованный с ФЭУ), и составляет 3-и рабочих дня после окончания приема от студентов заявлений и документов на получение материальной помощи
| Протокол решения стипендиальной комиссии о выплате материальной помощи нуждающим
ся студентам
| Переданный рапорт директора института (декана факультета) - электронная версия в АСУ ВУЗ в подсистеме «Студенческий контингент» и на бумажном носителе, согласованный с ФЭУ, в Отдел учета студентов
| Заявление и документы студента на получение материальной помощи, а также выписка из приказа о выплате хранятся в личном деле студента
| | 3.2.
| Отдел учета студентов формирует приказ о выплате.
Отв. Отдел учета студентов.
Срок – не более 4 рабочих дней
| Рапорт директора института (декана факультета) - электронная версия в АСУ ВУЗ в подсистеме «Студенческий контингент» и на бумажном носителе, согласованный с ФЭУ.
| Приказ о выплате.
| Приказ о выплатах по п. 5.7.1 согласует: ОДО, ЮУ, гл. бухгалтер, ФЭУ, ПРв.
Приказ подписывает: ПРу.
Приказ о выплатах по п. 5.7.2., 5.7.3. согласует: ОДО, ЮУ, гл. бухгалтер, ФЭУ, ПРв, ПРу.
Приказ подписывает: ректор
| | 3.3.
| На основании приказа бухгалтерия университета производит выплату материальной помощи студенту.
Отв. главный бухгалтер.
Срок – не более 5 рабочих дней после выхода приказа
| Отдел по начислению стипендии на основании приказа начисляет выплату
| Студент получает материальную помощь по безналичному расчету
|
|
|
Археология
Биология
Генетика
География
Информатика
История
Логика
Маркетинг
Математика
Менеджмент
Механика
Педагогика
Религия
Социология
Технологии
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
