Эффективность стратегии управления выставкой

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 6Следующая ⇒

Оценка эффективности проекта, в соответствии с предварительно поставленными целями, основывается на двух типах критериев:

Количественные критерии: количество посетителей, количество контактов (учитываются имеющиеся или новые клиенты), количество договоров о продаже, подписанных во время выставки, количество информационных материалов, переданных посетителям.

Качественные критерии: их сложнее оценить, поскольку сюда входит полученная в ходе общения с посетителями информация, качество этого общения, интерес посетителя к представленным мероприятиям и услугам, их мнение о проекте и представленной информации, собранная информация о конкурентах и новые каналы распространения или потенциальные новые деловые партнеры.

Участие в выставках имеет экономический и неэкономический эффект, которые необходимо учитывать при оценке эффективности участия.

Методы оценки неэкономического (психографического) эффекта:

·   Исследование (например, опросы посетителей и персонала).

·   Анализ статданных о посетителях.

·   Анализ материалов, вышедших в СМИ.

·   Оценка контактов с посетителями-специалистами.

Методы оценки экономического эффекта:

·   Анализ бюджета (сопоставление расходов и доходов).

·   Объем продаж.

·   Количество посетителей.

·   Анализ основных показателей.

·   Затраты на 1 квадратный метр (= общие затраты / площадь стенда).

·   Затраты на 1 посетителя (= общие затраты / количество посетителей стенда).

·   Затраты на 1 контакт с посетителем-специалистом (= общие затраты / количество контактов с посетителями-специалистами).

·   Продолжительность пребывания посетителя на стенде (=общее время переговоров / количество переговоров).

·   Критическое количество контактов (= общие расходы / стоимость контакта на 1 представителя службы продаж).

·   Количество использованных приглашений (= количество разосланных приглашений / количество посетителей с приглашениями).

Данную оценку возможно провести только после проведения выставки, сейчас можно провести предварительную оценку проекта.

В 2012 году планируется привлечь не менее 130 участников и 35 тыс. гостей-посетителей.

Бюджет выставки

Для того, чтобы выставка прошла успешно необходимо привлекать средства спонсоров в течение всего периода подготовки к выставке.

Чтобы рассчитать срок окупаемости проектных мероприятий, необходимо рассчитать ЧДД.

Рассчитаем величину дисконта за 1 месяц по следующей формуле (1)

=(√ (1+d/100) - 1)*100%, (1)

В данной формуле:

d_k - пересчитанный дисконт;.

d - исходный дисконт, % годовых (в нашем случае 20%); Для денежного потока для собственного капитала применяется ставка дисконта, равная требуемой собственником ставке отдачи на вложенный капитал, требуемая отдача принята на уровне 20%; Пересчитанный дисконт равен 44%.

ЧДД рассчитаны в таблице 9 (данный данные уже были рассчитаны с помощью разработанной программы в Excel), ожидаемые доходы от участников составят (130*27,8)=3614 тыс. руб. 27,8 - это средняя стоимость участия в выставке, включающая регистрационный взнос, аренду площади и денника.

Ожидаемые доходы от привлечения посетителей составят (30000*700)=21000 тыс. руб. 700 рублей - средняя стоимость билета на посетителя на весь период выставки.

Расчет ЧДД

Рассчитаем ИД проекта

Сумма дисконтированного дохода за период =559,41 т. р.

Сумма дисконтированного расхода=376,62 т.р.

ИД=559,41 /376,62 =1,48 ≥0, значит проект эффективен.

Формула расчёта простого срока окупаемости (точки окупаемости) определяется как отношение суммы инвестиций в проект к средним чистым поступлениям за единичный интервал планирования:

PP = Σi / (Σp / N), (2)

или, в приведённом виде,

PP = Σi x N / Σp, (3)

где Σi - сумма инвестиций в проект
Σp - сумма чистых поступлений от проекта (чистый денежный поток)
N - количество интервалов планирования.

PP = Σi / CFpi, (4)

где Σi - сумма инвестиций в проект
CFpi - поступления за интервал планирования (денежный поток).

Рассчитаем точку окупаемости проекта:

Стоимость инвестиций в проект Σi = 21600 т.р.

Поступления за интервал планирования CFpi = 24613 т. р.

Тогда срок окупаемости составит:

PP = Σi / CFpi =0,8 года, 10,5 месяцев.

По итогам третьей главы основные выводы следующие:

·   для совершенствования управления проектом выставки разработана стратегия, цель, задачи, миссия проекта, составлен план и определены критерии эффективности проекта.

·   совершенствование стратегии управления проектом выставки Эквифорум позволит провести ее в 2013 и последующих годах на новом, качественно высоком уровне и противостоять конкурентам, которые активно участвуют в аналогичной выставочной деятельности.

·   проект признан прибыльным и окупаемым за период подготовки к выставке при условии привлечения достаточного числа посетителей, гостей и спонсорских средств.

Опираясь на теоретическую основу стратегического управления проектами и подробно рассмотрев неудачный опыт уже проведенных выставок за 2011 и 2012 гг., можно расставить акценты на тех недочётах, которые были допущены. С учётом проведенного анализа можно сказать, что не были использованы основные инструменты стратегического управления, что привело к необходимости разработки ряда мероприятий. Составлен план мероприятий в соответствии с анализом внешней и внутренней среды, затем выбрана комбинированная стратегия проекта (стратегия дифференциации и совершенствования деятельности). Разработанная миссия и вытекающие из неё цели и задачи послужат в дальнейшем ориентиром при планировании дальнейших выставок и реализации новых проектов с привлечениям потенциально заинтересованных аудиторий.

Выставки прошли в 2011 и в 2012 году. Выставка 2011 года была неудачной по следующим причинам:

·   Не определена миссия и цель проекта.

·   Не проведен анализ внешней и внутренней среды.

·   Не разработана стратегия.

·   Не составлен план реализации проекта.

Для того чтобы выставка 2013 года прошла удачно было предпринято:

·   скорректирован кадровый состав;

·   изменена политика продвижения;

·   выбрано удачное время проведения;

·   изменена ценовая политика;

·   разнообразие выставки показательными выступлениями, мастер-классами и мероприятиями для детей в большем объеме, чем в 2011 году;

·   скорректированы программы для конной отрасли.

Поэтому есть все возможности вывести ОАО «Московский конный завод №1» на новый уровень в индустрии коневодства, а именно на международный уровень и в этом ему поможет выставка Эквифорум.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов