Разработка регламента процесса внедрения проекта

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 11Следующая ⇒

Осуществлению любого проекта предшествует планомерная подготови­тельная работа.

Для претворения в жизнь разработанного проекта внедрения стратегии маркетинга предприятия на рынке необходимо провести ряд подготовительных и организационных работ.

Во-первых, приказом директора создается рабочая группа по изуче­нию, проработке и принятию решений по продвижению предприятия на рынке. При одобрении идеи в целом, начинается детальная проработка и подготовка документов.

Затем идет подготовка приказа с планом внедрения, содержащим: сроки внедрения, ответственных исполнителей, приобретение оборудо­вания (в случае необходимости), обучение кадров.

Разработка регламента процесса внедрения позволяет определить от­дельные этапы процесса внедрения, порядок взаимодействия подразде­лений и лиц, а также порядок прохождения информации в процессе вы­полнения работ.

Регламент - способ формализации управленческих процедур. Под эта­пом понимается часть процесса внедрения, охватывающая взаимосвязан­ные работы по его выполнению и заканчивающиеся созданием документации.

Этапы осуществления внедрения проекта ООО «Росгосстрах - Поволжье» отражены в таблице 39.

Таблица 39

Этапы внедрения проекта

Условные обозначения:

Р – выполнение работы;

С – согласование результата работы;

У – утверждение.

Процесс внедрения можно представить в виде блок-схемы, изображен­ной на рисунке 7.

Рисунок 7 - Блок-схема внедрения проекта

где Д - директор предприятия;

ЗДЭ - заместитель директора по экономике;

Главбух – главный бухгалтер предприятия;

РГ - рабочая группа:

ВЦ - программисты;

П - подразделения предприятия.

Наименование используемых документов:

1 - документы с анализом существующей системы учета и контроля дебиторской задолженности;

2 - нормативно методическая литература;

3 - приказ о создании рабочей группы;

4 - приказ о разработке положения;

5 - проект положения;

6 - программное обеспечение;

7 - инструкция пользователю программы;

8 - перечень документов предоставляемых на ВЦ;

9 - результаты апробации проекта;

10 - утверждение положения;

11 - приказ о внедрении;

12 - обучение кадров и внедрение проекта.

4.2. Разработка плана внедрения проекта

План внедрения проекта содержит последовательность работ, вклю­чая все этапы, сроки выполнения работ и ответственного исполнителя. Реализация положения о стратегии продвижения предприятия на рынке займет 12 недель. График выполнения работ по времени представлен в таблице 40.

Таблица 40

План-график выполнения работ

Этапы внедрения	Объем работ, дни	Время, дни
		3 4     11 12     26  36 41 44     59 61
Принятие решения о целесообразности введения изменения Этап 1. Подготовка проекта Приказ о создании рабочей группы Подготовка предложений по изменению существующей системы и согласование направления работы Подготовка приказа о разработке положения Этап 2. Подготовка к осуществлению проекта Подготовка проекта положения и его согласование Разработка программного обеспечения Составление инструкции пользователю программы Подготовка перечня документов, предоставляемых на вычислительный центр Апробация проекта Утверждение положения и приказ о его внедрении Этап 3. Осуществление проекта: Обучение кадров Внедрение проекта	3   1   7     1   14 10   5   3   15     2   1

Познавательные статьи:



Техника прыжка в длину с разбега

Тактические действия в защите

История Олимпийских игр

История развития права интеллектуальной собственности