Раздел 2. Автоматизация учета поставок

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Организационно-экономическая сущность задачи

Наименование задачи: Учет поставок.

Место решения: бухгалтер ДРЦ «Жираф».

Цель решения задачи: обеспечение поставок, предусмотренных в плане и сокращение затрат на составление ведомостей «Фактическое выполнение поставок» и «Сумма поставок по дням».

Периодичность решения задачи: ежемесячно, начиная с апреля и до конца июня.

Для кого предназначено решение задачи: директор центра.

Источники и способы получения исходных документов: инвентаря, оборудования.

Перечень документов и их общее описание

Учет поставок инвентаря и оборудования необходим для обеспечения ритмичности поставок, определения отклонений от плана по поставщикам и инвентарю.

Описание входной информации

Формы входных документов и их структура.

В качестве входной информации используется документ «Приходная накладная».

Приходная накладная

Структура документа «Приходная накладная»

Количество документов за период: 20 шт.

Количество строк в документе: 3.

Контроль правильности заполнения и ввода:

Код поставщика: от 551 до 556

Код инвентаря: от 11 до 92.

Описание результирующей выходной информации

Формы выходных документов - две ведомости:

Ведомость 1

Фактическое выполнение поставок

Ведомость 2

Сумма поставок по дням

Описание структуры выходных документов

Структура результирующего документа:

алгоритм информационный управление поставка

«Фактическое выполнение поставок»

«Сумма поставок по дням»

Количество документов за период: 1 шт. в месяц

Количество строк в документе: 20

Контроль правильности документа осуществляется логическим сравнением общей суммы поставок по документу «Приходная накладная» и «Фактическое выполнение поставок».

Познавательные статьи:



Организация работы процедурного кабинета

Статус республик в составе РФ

Понятие финансов, их функции и особенности

Сущность демографической политии