Сортировка и фильтрация данных электронных таблиц

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 16Следующая ⇒

Цель работы:

- уметь сортировать и находить данные электронных таблиц.

Краткие теоретические сведения:

Электронные таблицы часто используются для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Базы данных Excel позволяют производить сортировку и фильтрацию данных.

Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Выполняется сортировка с помощью команды Данные – Сортировка или с помощью кнопок панели инструментов  - сортировка по возрастанию,  - сортировка по убыванию.

Фильтрация данных – это отбор данных, удовлетворяющих некоторым критериям. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные – Фильтр – Автофильтр. В ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающиеся кнопки. Щелчок по такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

Задание 1. Создание электронной таблицы, сортировка и фильтрация данных.

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под именем Sort.xls.

Технология выполнения задания:

1. Откройте документ Sort.xls

2. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

3. Выполните команду меню Данные - Сортировка.

4. Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "сортировать" выберите "Отдел" и установите переключатель в положение "По возрастанию" (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

5. Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке "Затем" выберите "Наименование товара" и установите переключатель в положение "По возрастанию".

6. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

7. Выполните команду меню Данные - Фильтр - Фильтр.

8. Снимите выделение в таблицы.

9. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

10. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Настраиваемый фильтр. Задайте условие:

> 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.

11. Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

12. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список непроданных товаров по отделу.

13. Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке "Отдел" выбрать критерий "Все".

14. Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец "№", и в контекстном меню выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка.

15. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Формулы – Вставить функция - Дата и время - Сегодня.

16. Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке, вызвать контекстное меню и выполнить команду Отобразить.

17. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните манду Данные - Фильтр - Отчистить.

Задание 2. Создание таблицы и сортировка данных.

1. Создать электронную таблицу:

Таблица данных по стоимости рекламы за 2010 г.

10.01.2010

ТВ

НТВ

10

сек.

Выбирай головой

1305

05.01.2010

10.01.2010

ТВ

НТВ

10

сек.

Выбирай головой

1305

05.01.2010

11.01.2010

ТВ

НТВ

15

сек.

Не дай голове засохнуть

1957,5

05.01.2010

12.02.2010

ТВ

НТВ

25

сек.

Чтобы победило качество

3262,5

01.02.2010

15.02.2010

ТВ

НТВ

25

сек.

Чтобы победило качество

3262,5

01.02.2010

15.03.2010

ТВ

НТВ

25

сек.

Чтобы победило качество

3262,5

01.03.2010

15.01.2010

ТВ

ОРТ

10

сек.

Выбирай головой

1620

01.02.2010

15.02.2010

ТВ

ОРТ

10

сек.

Выбирай головой

1620

10.02.2010

15.03.2010

ТВ

ОРТ

15

сек.

Не дай голове засохнуть

2430

10.02.2010

16.01.2010

ТВ

РТР

15

сек.

Не дай голове засохнуть

1620

05.01.2010

16.01.2010

ТВ

РТР

15

сек.

Не дай голове засохнуть

1620

07.01.2010

16.02.2010

ТВ

РТР

15

сек.

Не дай голове засохнуть

1620

01.02.2010

16.02.2010

ТВ

РТР

15

сек.

Чтобы победило качество

1620

01.02.2010

16.03.2010

ТВ

РТР

25

сек.

Чтобы победило качество

2700

15.02.2010

16.04.2010

ТВ

РТР

25

сек.

Чтобы победило качество

2700

01.03.2010

13.01.2010

радио

М-Радио

20

сек.

Чтобы победило качество

27

09.01.2010

05.02.2010

радио

М-Радио

15

сек.

Не дай голове засохнуть

20,5

15.01.2010

05.02.2010

радио

Радио-7

10

сек.

Выбирай головой

20

15.01.2010

05.03.2010

радио

Радио-7

10

сек.

Выбирай головой

20

01.03.2010

10.04.2010

радио

Радио-7

20

сек.

Чтобы победило качество

40

03.04.2010

10.04.2010

радио

Радио-7

20

сек.

Чтобы победило качество

40

03.04.2010