Форматирование электронной таблицы

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 7Следующая ⇒

Рассмотрим приемы форматирования элементов электронной таблицы MS Excel.

Столбцы и строки

Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.

Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

- ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;

- ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);

- ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.

Форматирование столбца

Способ

Изменение ширины столбцов с помощью мыши.

   Переместите указатель мыши на правую границу столбца в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.

Рис. 152. Изменение ширины столбца в электронной таблице

   Переместите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Способ

Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой границе столбца.

Способ

Изменение ширины столбцов с помощью горизонтального меню

Выделите столбцы для форматирования.

Выберите в горизонтальном меню Формат пункт Столбец.

Рис. 153. Вызов параметров ширины столбца

Выберите требуемую операцию.

Таблица 8

Форматирование столбца

Форматирование строки

Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями.

Высота строк, автоматически присваиваемая MS Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта.

Способ

Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перемещением нижней границы строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Способ

Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней границе строки.

Способ

Выделите необходимую строку.

В горизонтальном меню Формат выберите пункт Строка.

Выберите требуемую операцию.

Таблица 9

Форматирование строки

Форматирование ячеек

Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Для этого в горизонтальном меню  Формат выберите пункт Ячейки. При этом откроется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок.

Форматирование чисел

Рис. 154. Форматирование чисел

Данные в таблицах MS Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести.

В поле Числовые форматы представлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.

Существует разница между тем, что ячейка "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.

При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий, который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).

Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например, ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.

Познавательные статьи:



Психологические особенности спортивного соревнования

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Занятость населения и рынок труда

Социальный статус семьи и её типология