Мероприятия по повышению эффективности управления оборотным капиталом

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

В условиях рынка важность проблемы повышения эффективности использования оборотных средств резко возрастает.

Повышение экономической эффективности сельскохозяйственного производства может быть обеспечено при достижении рационального использования оборотных средств и снижения материалоемкости продукции, что ведет к уменьшению затрат, удешевлению продукции и, в конечном итоге, к росту рентабельности предприятия.

Важная роль в повышении эффективности использования оборотных средств, расширении производства и обеспечении финансовой устойчивости сельскохозяйственного предприятия отводится ускорению оборачиваемости оборотных средств. Ускорить процесс оборачиваемости оборотных средств можно за счет сокращения времени нахождения их в сфере производства. Для этого необходимо использовать сорта и гибриды сельскохозяйственных культур с коротким периодом вегетации, выращивание и откорм скороспелых пород скота высококачественными кормами, внедрение прогрессивных способов возделывания и уборки продукции.

Одним из основных направлений повышения эффективности использования оборотных средств является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Для эффективного и рационального использования оборотных средств каждому сельскохозяйственному предприятию необходимо вести постоянную работу по планированию обеспечения производства всеми видами материально-технических ресурсов, которая преследует своей целью:

ü сокращение простоев оборудования, сельскохозяйственной техники и рабочей силы;

ü повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов;

ü повышение производительности труда;

ü снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

Планирование потребности предприятия в материальных ресурсах должно опираться на такие факторы, как:

·  производственная программа, тесно увязанная с прогнозируемыми объемами реализации продукции;

·  нормы и нормативы расхода сырья, материалов, топлива и др.;

·  мероприятия по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов.

Особое значение в планировании потребности материальных оборотных средств имеет нормирование складских запасов, материальных ценностей и затрат. При этом следует учесть сезонный характер сельскохозяйственного производства, в результате которого соотношение оборотных средств изменяется в течение года и в отдельные периоды. Наибольшее количество горюче-смазочных материалов, например, создается на сельскохозяйственных предприятиях в наиболее напряженные периоды выполнения работ: подготовка почвы, посев и посадка сельскохозяйственных культур, уборка урожая. Аналогично запасы заготавливаются по минеральным удобрениям и семенам. В последующие периоды запасы этих оборотных средств сокращаются до минимума, а затем снова возрастают. Поэтому, в целях эффективного использования указанных и других видов оборотных ресурсов рекомендуется определять их плановую потребность в наиболее напряженные периоды производства. Обоснование рационального размера и состава оборотных средств производится путем установления норм их расхода на единицу производимой продукции соответствующего качества.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материальных ресурсов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости всех оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

В целях лучшего использования производственных фондов необходимо уделять внимание и оптимальному соотношению основных и оборотных средств. Недостаток последних негативно сказывается на использовании основных фондов и, в конечном итоге, на результатах всей деятельности предприятия. Так, нехватка горюче-смазочных материалов ведет к недоиспользованию тракторов, комбайнов, грузовых машин, а это, в свою очередь, приводит к несвоевременному выполнению сельскохозяйственных работ и недобору, потери значительной части продукции. Аналогично в животноводстве: недостаток и низкое качество кормов сдерживает наращивание основных видов продукции и ведет к неэффективному использованию продуктивного скота и помещений.

Большой вклад в комплекс мероприятий по улучшению эффективности использования оборотных средств может внести разработка экономико-математической модели оптимизации сочетания отраслей сельского хозяйства. Данная модель дает возможность определить основные параметры развития производства для текущего и перспективного планирования, используется для анализа сложившейся структуры производства, позволяет выявить более целесообразные пути использования оборотных средств и получить наилучший эффект.

Немаловажное значение в повышении экономической эффективности оборотных средств имеет и правильная организация бухгалтерского учета, а именно выбор метода их оценки. Например, применение метода ЛИФО для оценки некоторых видов материально-производственных ресурсов (минеральных удобрений, химических средств защиты растений, топлива и т.п.) при передаче их в производство. При использовании данного метода материальные ценности списываются на производство по последней рыночной цене, а значит он наиболее предпочтителен в настоящее время в условиях инфляции при скачкообразном росте цен, поскольку своевременно отражает реальную стоимость ресурсов. Применение метода ЛИФО позволит минимизировать остатки запасов на складах, исключить их залеженность и затоваренность, повысить ликвидность запасов.

Все это и ряд других путей повышения рационального использования оборотных средств является залогом эффективного функционирования как отдельно каждого сельскохозяйственного предприятия, так и аграрной сферы в целом.

Выбор метода списания производственных запасов на производство

Учет материально-производственных запасов регламентирует ПБУ 5/01 (последняя редакция от 25.10.10.).

Согласно данному ПБУ, материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

.   Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

-  суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

-  суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

-  таможенные пошлины;

-  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

-  вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

-  затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

-  затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

-  иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

.   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

.   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

.   Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости (сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов) на дату принятия к бухгалтерскому учету.

.   Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

v по себестоимости каждой единицы;

v по средней себестоимости (по средневзвешенной оценке определяется в целом за период, путем скользящей оценки определяется в момент каждого выпуска товара);

v по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.[1]

Далее на примере рассчитаем стоимость отпущенных материалов и их остаток на конец месяца разными способами (целесообразно по средней себестоимости и ФИФО) для того чтобы выбрать наиболее оптимальный.

Исходные данные

На начала месяца организация имела остаток материала в количестве 12 т. (8000 руб. за 1 т.). В течение месяца в организацию поступило и оприходовано 3 партии материала: 1 - 25 т. по 9000 руб.; 2 - 15 т. по 11000 руб.; 3 - 30 т. по 12000 руб. В течение месяца на нужды основного производства отпущены 60 т. материала.

Решение

Списаны материалы в производство по средней себестоимости:

Средняя себестоимость = 846000 / 82 = 10317 руб., тогда

Стоимость отпущенных материалов = 60 * 10317 = 619024 руб.

Списаны материалы по методу ФИФО:

(12 * 8000) + (25 * 9000) + (15 * 11000) + (8 * 12000) = 582000 руб.

Таблица 3.1 Оценка материально-производственных запасов при отпуске в производство в ФГУП УЧХОЗ ГОУ ПГСХА

По результатам расчетов, представленных в таблице 3.1 можно утверждать, что в нашем случае наиболее приемлемо списывать материалы в производство по средней себестоимости, т.к. в таком случае сумма остатков материалов на конец месяца будет меньше на 37024 руб, чем при расчету методом ФИФО, что в итоге позволит минимизировать остатки запасов на складах, исключить их залеженность и затоваренность.[9]

Нормирование оборотных средств предприятия

Размер оборотных средств, необходимых предприятия для нормальной производственной деятельности, определяется и устанавливается предприятием путем разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечить постоянную потребность предприятия в производственных запасах, незавершенном производстве, в средствах для расходов в будущих периодах, в остатках готовой нереализованной продукции в планируемом году с учетом условий производства, снабжения и сбыта продукции.

Норма - относительная величина, соответствующая минимальному экономически обоснованному объему производственных запасов, установленная в днях.

Норматив - минимальная величина производственных запасов выраженная в денежной сумме и необходимая предприятию для обеспечения нормальной хозяйственной деятельности.

Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления.

Одной из причин образования сверхнормативных запасов товароматериальных ценностей является недостаточная обоснованность норм и нормативов.

Норма расхода - это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п. на изготовление единицы продукции или для выполнения единицы работы. Нормы расхода являются основой для расчета потребности материалов, календарного планирования и определения производственных запасов.

Производственные запасы на предприятии делятся текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные, транспортные.

Текущий запас необходим для нормальной работы предприятия в период между очередными поставками.

Например, предприятию поставляют материалы 5 раз в месяц, следовательно в год осуществляется 60 поставок, тогда текущий запас равен 6 дней (360 дн/60 поставок).

Назначение страхового запаса - обеспечить производство материалами в случае каких-либо неожиданных задержек, например, с транспортом, нарушением поставщиком сроков и др. Страховой запас у большинства предприятий определяется половиной текущего запаса.

Технологический запас образуется в том случае, если поступающие на предприятие материалы не могут быть сразу использованы в производстве, а требуют времени на предварительную подготовку (приемку, разгрузку, сортировку, анализы, очистку и т.п.).

Сезонный запас образуется при сезонном характере заготовки данного вида сырья или сезонном характере потребления (например топливо для отопления).

Норма транспортного запаса определяется расстоянием предприятия от поставщика, средней скоростью движения груза и временем оформления документации.

Норма запаса отдельных материалов определяется суммированием текущего, страхового, сезонного, технологического и транспортного запасов. Расчет норм запаса производится в днях, а расчет норматива оборотных средств - в денежном выражении.

Норматив по материалам определяется следующим образом:

Н-в_мат = Н_зап * Мат.затр(план.период) / Плановый период

Отношение материалах затрат к плановому периоду есть сумма однодневного расхода. Плановый период может составлять квартал или год.

Норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется на основе сметы затрат на производство в денежном выражении с учетом выпуска продукции по себестоимости:

Н-в_н.пр. = Н_зап * Себ. ВП(план.период) / Плановый период

Н_зап = Длительность производственного цикла * К нарастания производства

Длительность производственного цикла = ПО_зап + ПО_н.пр. + ПО_г.п

К нараст. Производства =

Коэффициент нарастания затрат характеризует степень готовности продукции и обусловлен тем, что затраты на производство осуществляются неравномерно, а в течение всего производственного цикла и последующие накапливаются на первоначальные.

Норматив оборотных средств по готовой продукции определяется:

Н-в_г.п = Н_зап * Себ.товарной продукции(план.период) / плановый период

Норма устанавливается в зависимости от времени на транспортировку, упаковку, погрузку.

Процесс нормирования завершается установлением совокупного норматива путем сложения рассчитанных частных нормативов:

Сов.норматив = Н-в_мат + Н-в_н.пр + Н-в_г.п

Далее проведем расчеты норм запасов и нормативов по основным видам производственных запасов, а именно сырья и материалов, незавершенному производству и готовой продукции, определим совокупный норматив и сравним его с данными из бухгалтерского баланса. За плановый период возьмем 2009 отчетный год.

Расчет норматива по материалам отдельно привели в таблице 3.3. В результате расчетов получили норматив по материальным запасам 13927 тыс.руб. Норматив по Животным на выращивании и откорме равен фактическим остаткам на конец отчетного периода. Длительность производственного цикла составляет 241 день, а коэффициент нарастания производства - около 0,03. Выпуск продукции по себестоимости за год равен 58535 тыс.руб. (продукция растениеводства и животноводства). Себестоимость реализованной (товарной) продукции составила 42321 тыс.руб. Эти данные были рассчитаны на основе сведений годовой отчетности ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2009 г. (возможно с некоторой погрешностью), поэтому отражают реальную ситуацию в организации. Для наглядности оформим расчеты в виде таблицы:

Таблица 3.2 Разработка норм и нормативов запасов по основным видам оборотных средств в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2009 г.

Таблица 3.3 Расчет нормативов по видам материалов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА