Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Правила документооборота и технология обработки учетной информации
Содержание книги
- Утверждение учетной политики – срок, приказ и предоставление пользователям
- Организационно-технические аспекты учетной политики
- Правила документооборота и технология обработки учетной информации
- Порядок контроля над хозяйственными операциями
- Обязанность организации по ведению бухгалтерского учета и формированию своей учетной политики
- В какой форме раскрывается Информация об учетной политике.
- Построение системы внутреннего контроля в учетной политике
- Инвентаризация в учетной политике
- Документооборот и технология обработки учетной информации в учетной политике
- Формы первичных документов в учетной политике
- Изменение и дополнение учетной политики, в том числе оценка последствий
- Сопоставление учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения
- Чтобы Информация о расчетах по налогу на прибыль организаций была правильно отражена в учете и отчетности, некоторые моменты в части применения пбу 18/02 следует закрепить в учетной политике.
- Формирование учетной политики некоммерческой организации
- Формирование учетной политики арендодателя
- Формирование учетной политики лизингодателя
- Формирование учетной политики организации, оказывающей услуги общественного питания
- Способы оценки имущества и обязательств и методы их отражения в бухгалтерском учете
- Распределение входного ндс между операциями, облагаемыми налогом и освобожденными от налогообложения
- Порядок нумерации счетов-фактур
- Формирование учетной политики при наличии обособленных подразделений
- Налог на доходы физических лиц (далее – ндфл)
- В данной статье мы приведем особенности строительной деятельности, которые должны быть учтены подрядной организацией при формировании своей учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета.
- Особенности налогового учета организаций-подрядчиков в части признания доходов и расходов
- Формирование учетной политики туристской организации
- Порядок распределения сумм входного ндс между операциями, облагаемыми налогом и освобожденными от налогообложения.
- ПБУ 1/2008 – основные положения
- Совокупность методов бухгалтерского учета организации, избранных ею для учетной работы, закрепляется в нормативном документе внутрифирменного использования - в учетной политике компании.
- Кем ведется бухгалтерский учет в организации
- Основные средства (далее - ОС)
- Порядок классификации расходов
- Выбор формы бухгалтерского учета
- Основные средства в учетной политике, в том числе момент учета, срок и первоначальная стоимость, стоимость до 40000 рублей
- Нематериальные активы в учетной политике, в том числе момент учета, срок и первоначальная стоимость
- Переоценка в учетной политике
- О том, на какие моменты в части амортизации внеоборотных активов нужно обратить внимание при формировании своей учетной политики, мы и поговорим далее.
- Финансовые вложения в учетной политике, в том числе обесценение
- О том, какие моменты учета материально-производственных запасов следует отметить в учетной политике компании, вы узнаете из настоящей статьи.
- Специальная оснастка и специальная одежда в учетной политике
- Оставшиеся доходы будущих периодов в учетной политике
- Оставшиеся расходы будущих периодов в учетной политике
- Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы и учетная политика
- Незавершенное производство или строительство в учетной политике
- Долговые обязательства в учетной политике
- Резервы и оценочные обязательства в учетной политике
- Целевое финансирование в учетной политике
- Перечень способов налогообложения, по которым существуют выбор, либо обязанность принять решение
- Структура налоговой политики
- Анализ порядка налогообложения реализации ценных бумаг позволяет отметить, что некоторые моменты в части учета ценных бумаг организация должна закрепить в своей налоговой политике.
- Долговые обязательства в налоговой политике
Обеспечить необходимое качество ведения бухгалтерского учета в организации можно только на основании строго определенного порядка обработки документов, создаваемых самой фирмой или поступающих извне. Поэтому в данном разделе учетной политики следует закрепить применяемую организацией систему документооборота. Так как пока соответствующий федеральный стандарт бухгалтерского учета не утвержден, то можно воспользоваться рекомендациями, изложенными в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 г. N 105.
Подтверждает это и Минфин России в Информации N ПЗ-13/2015 «О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов налогоплательщиков», а также в Письме от 22.01.2016 г. N 07-04-09/2355, содержащем рекомендации аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2015 год».
Здесь же следует утвердить график документооборота - документ, закрепляющий оптимальный режим (сроки и очередность) обработки бухгалтерской документации, поступающей в организацию.
В графике документооборота следует предусмотреть максимально возможное число документов, поступающих в организацию извне или созданных самой организаций, определить круг лиц, ответственных за их составление, а также тех сотрудников, которые будут работать с документами в дальнейшем, установить сроки и адреса их представления, а также назначить ответственных за проверку документов.
Выше мы уже отметили, что «первичка» составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания. Как сказано в пункте 3 статьи 9 Закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. При этом главный бухгалтер или иное лицо, на которое возложено ведение учета не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Оформить график можно в виде таблицы, схемы, либо в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Причем сам график документооборота целесообразно утверждать не в самой учетной политике, а отдельным приказом руководителя. В учетной политике достаточно лишь отметить, что движение документации осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным руководителем.
В дальнейшем это позволит организации в случае необходимости вносить изменения в график, без внесения изменений в учетную политику, которые, по общему правилу, могут применяться фирмой только со следующего года.
Отметим, что разработка системы документооборота в организации во многом зависит от применяемой фирмой технологии обработки учетной информации, которая напрямую связана с формой ведения бухгалтерского учета. Отметим, что под формой бухгалтерского учета понимается схема построения и взаимосвязи бухгалтерских регистров, способы регистрации и группировки учетных данных, а также внесения учетных записей в бухгалтерские регистры.
Сегодня наиболее распространенными формами бухгалтерского учета выступают:
- Мемориально-ордерная;
- Журнально-ордерная;
- Автоматизированная;
- Упрощенная.
Надо сказать, что коммерческие организации в основном применяют журнально-ордерную форму учета, которая утверждена еще документом союзного значения - Письмом Минфина СССР от 08.03.1960 г. N 63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства». При этом небольшие организации могут руководствоваться Письмом Минфина СССР от 06.06.1960 г. N 176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций». Отметим, что указанные Письма Минфина СССР применяются с учетом рекомендаций по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, направленных Письмом Минфина России от 24.07.1992 г. N 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях».
|
