Завершение управления предметной областью проекта

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 17Следующая ⇒

Заключительный этап управления предметной областью проекта начинается с анализа результатов проекта и составления сводного отчета (Приложение 10).

1) Проведение заключительного анализа результатов проекта и составление сводного отчета. В оценке результатов проекта заинтересованы все его участники. Форма и степень участия каждого конкретного участника в оценке результатов проекта зависит от принятой схемы управления проектом. Состав и содержание показателей, по которым оцениваются результаты проекта, а также критерии оценки определяются исходя из интересов отдельных участников. В качестве результатов проекта могут выступать:

а) абсолютные показатели продолжительности, затрат и выгод проекта (продолжительность строительства, стоимость выполненных работ, объем затраченных ресурсов, прибыль от эксплуатации проекта, срок окупаемости и др.);

б) относительные показатели эффективности использования ресурсов проекта (оборачиваемость ресурсов, производительность труда, рентабельность проекта, доходность инвестиций и др.);

в) динамические показатели, характеризующие изменение во времени или по отношению к другим аналогичным проектам параметров проекта (например, рост производительности труда, снижение себестоимости работ, сокращение сроков строительства и др.).

Основными результатами проекта являются:

а) Факт завершения проекта (достижение поставленных целей с выполнением требований качественного характера).

б) Стоимость выполненных работ (стоимость затраченных ресурсов).

в) Продолжительность реализации проекта.

г) Экономические выгоды, полученные в результате реализации проекта (доход, прибыль, укрепление рыночных позиций и др.).

д) Социально-экономические достижения (увеличение занятости, рост уровня жизни населения и т.д.).

Таблица 3

Барьеры, препятствующие завершению управления предметной области проекта

Оценка результатов проекта основана на сравнении фактических показателей с плановыми и/или с показателями аналогичных проектов. Таким образом, оценка характеризует меру достижения намеченных целей (результатов) и относительные преимущества реализуемого проекта. Анализ результатов позволяет выявить факторы, приведшие к отклонениям от заданных параметров проекта, обнаружить «слабые места», установить причину сбоев, задержек, перерасхода средств и других «неприятностей». Оценка и анализ результатов проекта служат основой эффективного управления проектом. Основная цель отчета - улучшить управление будущими проектами. Отчет должен быть выполнен в соответствии с конкретным проектом и организационной средой. Общая схема, с точки зрения Ларсона такова:

а) Классификация проекта. Типичная классификация:

· тип проекта - разработка, маркетинг, системы, строительство;

· размер - в стоимостном выражении;

· количество персонала;

· уровень технологии - низкий, средний, высокий, новый;

· стратегия или поддержка.

б) Анализ собранной информации. Раздел анализа включает краткий фактический обзор заданий проекта: миссия, цели, используемые процедуры и системы, организованные ресурсы.

в) Рекомендации. Заключаются в основных корректирующих действиях, которые необходимо предпринять. [27]

Извлеченные уроки.

Полученные уроки. Уроки не должны носить форму рекомендаций. Они напоминают, что ошибки можно легко избежать и принять меры для обеспечения успеха.[28] Подведение итогов проекта способствует индивидуальным и организационным изменениям и усовершенствованиям[29].

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов