Личные данные Вступительные данные

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

· На основе полученных данных с учетом выбранных профессий и специальностей формируются списки групп, численностью не более 30 человек, для сдачи вступительных экзаменов,

· Формирование отчетов: Списки групп, Экзаменационная ведомость

· После заполнения результатов вступительных экзаменов с учетом набранных баллов формируется Сводная ведомость (с сортировкой по убыванию по полю Общий балл), включающая следующие поля:

№ п/п, № дела, ФИО, экз. оценки, средний балл аттестата, общий балл, учебное заведение, дополнительные сведения (наличие медали, льготы, курсы по специальности и т.п.), решение приемной комиссии.

· Формирование приказа на зачисление студентов согласно решению приемной комиссии, перевод абитуриентов в блок «Студент»

Блок «Студент»

В блоке «Студент» регистрируется движение контингента и осуществляется документальное сопровождение учебного процесса:

· При переводе в блок Студент вводятся данные в незаполненные поля.

· По окончании учебного года осуществляется перевод на следующий курс, либо отчисление по окончанию колледжа с помещением данных в архив;

· В процессе обучения студент может быть отчислен по различным причинам (академическая неуспеваемость, состояние здоровья и пр.) или отправлен в академический отпуск, в этом случае данные о нем передаются в архив с возможностью последующего восстановления

· Организация процесса обучения сопровождается оперативно формируемыми отчетами различной периодичности:

Блок «Архив»

Блок Архив наряду с хранением и возможностью восстановления информации должен обеспечивать возможность оперативного просмотра отчисленных студентов по полям:

· ФИО

· основание

· дата отчисления

· комментарии

Персонал

Пользователями системы являются:

· Директор

· Заместитель директора по учебной работе

· Секретари учебной части

· Заведующий очным отделением

· Кураторы групп

Сопровождение системы на этапе внедрения осуществляется разработчиком системы. На этапе эксплуатации – программистом колледжа и системным администратором.

Требования к показателям назначения

Приспосабливаемость системы к изменению правил оформления документации и учета контингента.

Требования к технической поддержке

Структура БД и программного обеспечения системы должна допускать возможность модернизации эксплуатируемых задач, включение в ее состав новых задач, а также развитие модели данных.

Средства администрирования системы должны обеспечивать контроль доступа к данным в зависимости от функциональных задач пользователей.

Замечания и предложения пользователей, требующие внесения исправлений, должны передаваться разработчикам для реализации по отдельным договорам.

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов