Видение выполнения проекта и границы проекта

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 9Следующая ⇒

В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях ЗАО "МЕД": Отдел закупок, Отдел приемки, Отдел продаж, Отдел маркетинга, Группа планирования и маркетинга, Группа логистики, Учетно-операционный отдел, Учетный отдел, Отдел сертификации (в части учета сертификатов на медикаменты), Бухгалтерия (только в части учета закупок, продаж, поступлений и платежей).

Не рассматривается в границах проекта автоматизация учета основных средств, расчета и начисления заработной платы, управления кадрами. Выходит за рамки проекта автоматизация процессов взаимоотношений с клиентами.

Количество рабочих мест пользователей – 50

Отчет об обследовании

Список программного обеспечения, используемого компанией на момент обследования: 1) "1С Предприятие 7.7" ("Бухгалтерия", "Торговля", "Зарплата", "Кадры", "Касса", "Банк") для работы бухгалтерии; 2) Две собственных разработки на базе конфигуратора "1С". Это -"Закупки", "Продажи"; 3) Собственная разработка на базе FOXPRO для финансового отдела; 4) Excel для планирования продаж.

Общие требования к информационной системе:

Одно из основных требований компании "МЕД" к будущему решению состоит в том, чтобы оно было построено на фундаменте единой интегрированной системы, а работа всех сотрудников велась в одном информационном пространстве.

Ключевые функциональные требования к информационной системе: 1) Мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа. Разграничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями; 2) Возможность удаленного доступа; 3) Управление запасами. Оперативное получение остатков на складе; 4) Управление закупками. Планирование закупок в разрезе поставщиков; 5) Управление продажами. Контроль лимита задолженности с возможностью блокировки формирования отгрузочных документов; 6) Полный контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами; 7) Получение управленческих отчетов в необходимых аналитических срезах как детальных для менеджеров, так и агрегированных для руководителей подразделений и директоров фирмы.

Примеры форм отчетных документов

Таблица 4.5.

Отчет о кредиторской задолженности

Описание системы учета

ЗАО "МЕД" использует типовой российский план счетов, три аналитики (контрагенты, договора, регионы).

Фрагмент учетной политики

Выручка и прибыль. Выручка от реализации продукции и оказания услуг определяется по мере отгрузки реализованной продукции, оказания услуг и отражается в финансовой отчётности по методу начисления.

Запасы. Компания с целью определения фактической себестоимости, товаров, реализованных в отчетном периоде, использует вариант их оценки по себестоимости первых по времени приобретения материалов (ФИФО).

Описание справочников

Фрагмент описания справочников, используемых для автоматизации компании "МЕД" приведен в таблице.

Код справочника отражает уровни иерархии. Справочники клиентов и договоров имеют трехуровневую структуру. Справочник поставщиков - двухуровневую структуру. В коде справочника для отображения уровня применен символ подчеркивания. Например, в коде справочника клиенты первый уровень обозначен символами "АС"-покупатель; второй уровень "Ар"-аптеки, "Ds"-дистрибуторы; для обозначения третьего уровня предусмотрены порядковые номера 00001, 00002 и т.д. с количеством знаков в номере 5.

Организационная диаграмма

Оргструктура предприятия оптовой торговли ЗАО "МЕД" имеет следующий вид:

Рис. 4.1. Организационная диаграмма

Познавательные статьи:



Техника нижней прямой подачи мяча

Комплекс физических упражнений для развития мышц плечевого пояса

Стандарт Порядок надевания противочумного костюма

Общеразвивающие упражнения без предметов