Информация по остальным справочникам системы содержится в таблице 2.
|
|
|
|
| Типы связок
| Элементы справочника используются для фиксации логических связей между документами. Под логическими связями в данном случае понимаются любые информационные, смысловые, тематические, иерархические, производственные и прочие отношения, которые могут связывать документы
| 5.6.
|
| Список организаций
| Содержит список и информацию о сторонних организациях, с которыми осуществляется переписка (обмен документами), которые могут быть соисполнителями при создании документов, а также авторами или исполнителями поручений
| 5.7.
|
| Текущая организация
| Содержит только один элемент – сведения об организации, в которой функционирует система. Эта информация используется при печати штампов документа, реестров внешней отправки документов и помещается в сообщение, формируемое при отправке документа по электронной почте
| 5.8.
|
| Рубрикатор
| Содержит список тематических рубрик, с помощью которых можно рубрицировать документы, зарегистрированные в системе
| 6.1.
|
| Категории адресатов
| Содержит наименования категорий адресатов. Эти категории определяют правила формирования реестров рассылки документов внешним адресатам
| 6.2.
|
| Типы реестров
| Содержит список типов реестров – печатных документов, сопровождающих отправку корреспонденции из организации. Справочник используется при работе с функцией "Реестры". Он позволяет, при формировании реестра документов на отправку, выбрать нужный тип (а, следовательно, и форму) реестра, в зависимости от того, каким видом пересылки документов предстоит воспользоваться (почтовой связью, фельдсвязью или иным путем), а также какой категории адресатов отправляются документы (например, адресатам определенного ведомства)
| 6.3.
|
| Типы виз
| Содержит перечень текстов виз, которые могут быть использованы при визировании проектов документов
| 6.4.
|
| Номенклатура дел
| Содержит систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в подразделениях в соответствии с утвержденной (принятой) в организации номенклатурой дел. Данные справочника используются при регистрации документа, если в состав номера документа включен индекс дела по номенклатуре, а также при списании документа в дело
| 6.5.
|
| Регионы
| Значения элементов справочника используются в качестве реквизитов элементов справочников "Список организаций" и "Граждане" для определения их регионального распределения, а также при печати реестров внешней отправки
| 6.6.
|
| Типы организаций
| Справочник используется для группировки организаций согласно принятым в данной организации критериям. Элементы справочника используются в справочнике "Список организаций"
| 6.7.
|
| Статус заявителя
| Значения элементов справочника используются в качестве реквизитов элементов справочника "Граждане" для определения их социального, общественного и иного положения
| 6.8.
|
| Граждане
| Содержит список и информацию о гражданах, с которыми ведется переписка (обмен документами)
| 6.9.
|
| Категории поручений
| Содержит список категорий, которые могут быть присвоены поручениям (пунктам или резолюциям) и проектам резолюций, чтобы отметить их для различных информационно-справочных целей (например, "Срочно", "Важно", "Особый контроль" и пр.).
| 6.10.
|
| Виды подписей
| Содержит виды электронно-цифровых подписей, которые используются для подписания файлов, прикрепленных к РК документов и проектов документов ("Авторская", "Согласующая", "Утверждающая" и пр.).
| 6.11.
|
| Состояние исполнения (поручение)
| Содержит перечень возможных значений поля "Состояние исп.", характеризующего состояние исполнения поручения (например, "Полностью", "Частично" и т.д.). Данное поле заполняется автором или контролером поручения в карточке поручения
| 6.12.
|
| Состояние исполнения (исполнитель)
| Содержит перечень возможных значений поля "Состояние исп. ", характеризующего состояние отчета исполнителя поручения (например, "Окончательный", "Промежуточный" и т.д.). Данное поле заполняется исполнителем поручения
| 6.13.
|
| Настройка реквизитов
| Элементами справочника являются основные реквизиты РК и РКПД, а также дополнительные реквизиты РК и тематических рубрик. Справочник предназначен для ввода и редактирования дополнительных реквизитов РК и рубрик, а также для настройки отображения критериев отбора РК в поиске.
Дополнительные реквизиты РК и тематических рубрик, созданные в данном справочнике, используются при формировании набора дополнительных реквизитов РК тех групп документов, для которых набор основных реквизитов, существующий в системе, является недостаточным
| 6.14.
|
Археология
Биология
Генетика
География
Информатика
История
Логика
Маркетинг
Математика
Менеджмент
Механика
Педагогика
Религия
Социология
Технологии
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
