Наиболее употребляемых в управленческой деятельности администрации города Бузулука видов и разновидностей документов

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Примерный перечень

Образец бланка распоряжения администрации города

Продолжение приложения № 4

Приложение № 5

к п.3.1.5 Инструкции

Образец бланка постановления администрации города

Продолжение приложения № 5

Образец оформления распоряжения администрации города

по основной деятельности с приложением

Приложение № 7

к п. 3.2.16 Инструкции

Примерный перечень документов,

подлежащих утверждению

АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.);

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);

ИНСТРУКЦИИ (правила) – (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.);

ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.);

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, других органов и организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.);

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.);

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.);

РАСЦЕНКИ на производство работ;

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.);

СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;

УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;

ФОРМЫ унифицированных документов;

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

Приложение № 8

к п. 3.2.17 Инструкции

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

Контракты.

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

Соглашения.

Свидетельства (о внесении в торговый реестр).

Удостоверения (об опеке, командировочные).

Продолжение приложения № 8

ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ (экземпляр № 2)

Акты (передачи, на списание материальных ценностей, основных средств).

Доверенность (на получение товарно-материальных ценностей).

Заявление на получение чековой книжки.

Накладная.

Отчеты (в налоговую инспекцию, фонд социального страхования, пенсионный фонд).

Образцы подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма (в Бузулукское отделение УФК по Оренбургской области об уточнении принадлежности платежа).

Платежные поручения.

Счета (на оплату коммунальных и других услуг и т.д.).

Справки (о доходах по форме 2- НДФЛ и другие справки, связанные с начислением и выплатой денежных средств работникам администрации города).

ПЕЧАТЬ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГЕРБА Г. БУЗУЛУКА

Благодарственные письма

Грамоты

Дипломы лауреатов, дипломантов и участников фестивалей, конкурсов, соревнований.

Схема автобусного маршрута.

Удостоверения к медалям муниципальным наградам.

ПЕЧАТЬ С НАИМЕНОВАНИЕМ

«Отдел делопроизводства и контроля ОПУ»

Копии постановлений и распоряжений администрации города).

Справки с места жительства.

ПЕЧАТЬ С НАИМЕНОВАНИЕМ

«Отдел кадрового обеспечения и собственной безопасности»

Копии документов, связанных с трудовой деятельностью работников администрации города.

Командировочные удостоверения (отметка о прибытии и убытии).

Трудовые книжки.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с распоряжением администрации города

Приложение № 9

к п. 3.2.21 Инструкции

к п. 3.2.22 Инструкции

к п. 3.2.23 Инструкции

	КОНТРОЛЬ

Уважаемый Валерий Анатольевич!

ГУП «Облжилкомхоз» просит Вас дать поручение соответствующим службам до 25.01.2014 г. подготовить и направить в наш адрес материалы, необходимые для составления региональной программы модернизации объектов ЖКХ на 2014-2015 годы.

Методические рекомендации и формы прилагаются. Сведения должны быть составлены в целом по Вашей территории. Приложение: Письмо Госстроя № ВР-602/12 от 25.11.13г. на 6 л - 1 экз.

Генеральный директор личная подпись В.П. Анистратов

И.К. Родоловский

77-98-92

	АДМИНИСТРАЦИЯ города Бузулука ОГРН 1025600577903 «18» 12 20 13 г. 01-08/201

Исполнено 24.01.2014 г.

В дело №01-08/201 Самонин 26.01.2014г.

Приложение № 10

к п.4.3.1 Инструкции

Примерный перечень

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации

города Бузулука

от ___________ № ____________

Администрации города

Приложение № 15
к п. 7.1.2 Инструкции

(наименование архива)

(наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения)

(заголовок дела)

_______________________________________________________________________________

(дата)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _______________

Итого ________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности

лица, составившего внутреннюю

опись документов дела Личная подпись Расшифровка подписи

____________20___

(дата)

Приложение № 18

к п.7.2.16 Инструкции

Администрация УТВЕРЖДАЮ

города Бузулука Глава города Бузулука

А К Т __________ В.А. Рогожкин

25.12.2013 г. № 1 (личная подпись)

дата __________

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании ______________________________________________

(название и выходные данные перечня документов)

_________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ________________

_________________________________________________________________

(название фонда)

Итого ________________________________ дел за ________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ________________________________

(наименование архивного учреждения)

протокол от ________________ № _________________

Специалист администрации Личная подпись Т.Т. Дубоносова

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации

города Бузулука

от ___________ № ____

Продолжение приложения № 18

Документы в количестве _______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ____________________ кг сданы в ______________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________________

№ ____________________.

Специалист администрации Личная подпись Т.Т. Дубоносова

Дата

Примерный перечень

наиболее употребляемых в управленческой деятельности администрации города Бузулука видов и разновидностей документов

Приложение № 2

к п. 3.1.5 Инструкции

Образец бланка письма

Приложение № 3

к п. 3.1.5 Инструкции

Образец бланка письма главы города

Приложение № 4

к п. 3.1.5 Инструкции

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?