Общие принципы работы в программе

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Запуск программы

Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».

Перед Вами появится экран авторизации

Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы.

Главное меню.

Главное меню программы содержит следующие основные пункты:

1. Программа - стандартный пункт меня для управление программы

· Администрирование (этот пункт доступен только для АДМИНИСТРАТОРА)

o Предприятие - данные о предприятии

o Пользователи - данные о пользователях программы

o Тарифы - данные о тарифах для почтовых отправлений

· Выход - после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы

2. НСИ - здесь находятся справочники

• Предприятия почтовой связи - данные о предприятиях почтовой связи
• Клиенты- данные о адресатах почтовых отправлений
• Банки- данные о банках РБ

3. Списки – режим для создания, распечатки, выгрузки данные список почтовых отправлений

Общие принципы работы в программе

1) переход между окнами происходит по нажатию кнопки <Tab>

2) при нажатии правой кнопки мыши появляется выпадающее меню, в котором находятся необходимые команды (выход, редактировать, копировать, вставить и т.д.)

3) В выпадающем меню есть пункт Установки таблицы, которые помогают настроить вид таблицы (цвет, шрифт, заголовки и т.д.)

4) В программе вводятся данные о следующих видах почтовых отправлений

В системном каталоге Windows должны находиться программы pkzip.exe и pkunzip.exe

Работа администратора.

Для того чтобы работать в программе под администратором необходимо во время авторизации внести следующие данные:

Пользователь -1

Пароль -1.

Ввод данных о предприятии

Для того, чтобы внести данные о предприятии выбираем Администрирование/Предприятие. У нас появится таблица с примерными данными. Нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем Редактировать.

В появившемся окне вносим данные о вашем предприятии:

Вносим:

• УНН,
• ОКПО
• Наименование организации
• Юридический адрес
• Код банка
• Расчетный счет
• Наименование банка (загружается автоматически)
• Процент скидки

И нажимаем <OK>

Добавление пользователя

Для добавления нового пользователя после нажатия правой кнопки мыши, в появившемся меню выберем Добавить. У нас появится окно по вводу данных:

Вносим имя пользователя, его пароль, подтверждаем пароль ещё раз, выдаем права пользователю (администратор или оператор) и нажимаем кнопку <OK>.

Удаление пользователей

Для удаления пользователя программы, наводим курсор на лишнюю запись, правой кнопкой мыши вызываем выпадающее меню и выбираем «Удалить»

Замечание: Данные об администраторе удалять нельзя!

Работа со справочниками

Удаление данных о клиенте

Для того, чтобы удалить данные о клиенте, необходимо:

1) переставить курсор на строчку с ненужными данными

2) щелкнуть правой кнопкой мыши и выпадающем меню выбрать строчку Удалить

Просмотр данных о банках

Для того чтобы просмотреть данные о банках, необходимо зайти в НСИ/Банки. У нас появится таблица с данными о банках: код банка, наименование, адрес. Эта таблица только для просмотра.

Работа со списками

Для того чтобы начать работу со списками необходимо в меню выбрать пункт Списки.

У нас появиться окно с данными о списках. Окно разделено на 2 части: в верхней – перечни списков, в нижнем- данные почтовых переводах текущего списка.

Создание нового списка

Для того чтобы создать новый список необходимо:

1) Щелкнуть по верхней части окна левой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбрать Добавить.

2) В появившемся окне набираем общий заголовок списка:

А) Номер списка (должен быть отличен от номеров списков находящихся в базе)

Б) дату (автоматически ставиться текущая дата, но можно изменить на нужную)

В) выбираем вид почтовых отправлений

Г) выбираем направление

Д) нажимаем <OK> или <Список>, если хотим вводить список сразу

Замечание: В списке должны находиться почтовые отправления одного типа и следующих в одно направление (Белоруссия, СНГ, ДЗ (дальнее зарубежье))

Если нажали кнопку <Список>, то открывается дополнительная форма по вводу почтовых отправлений в список:

Форма разделена на 3 части:

1-параметры ПО

2- список клиентов- формируется следующим образом- выбираются все клиенты, чьи данные занесены в НСИ и их адрес относится к данному направлению (Белоруссия, СНГ, ДЗ)

3- перечень клиентов, которых уже внесли в список

Для ввода данных заполняем

1) номер ПО – формируется по порядку, но можно вносить свой номер

2) категория ПО – выбираем из списка, если он активен

3) вид отправителя (организация, население)

4) уведомление о доставке - выбираем из списка (без уведомления или определенный вид уведомления)

5) вес ПО – не может быть равен 0

6) ценность

7) Во второй части окна выбираем получателя ПО и с помощью кнопки . перебрасываем данные клиента в третье окно. У нас формируется в списке строчка с нашими данными.

Для набора данных о следующем получатели, изменяем данные в первой части, выбираем получателя во второй части и нажимаем кнопку и т.д..

Если хотим закончить составление списка нажимаем кнопку <Сохранить>.

Замечание: для переноса данных о клиентах используются кнопки:

- перенести данные о текущем клиенте(со списка во втором окне удаляется)

- перенести данные о всех клиентах находящихся во втором окне (тогда данные о почтовых отправлениях (вид уведомления, вес, ценность, категория) у всех будет одинакова

- удалить данные о клиенте из списка (переносятся во второе окно)

- удалить данные о всех клиентах из списка (переносятся во второе окно)

Замечание: данные о ПО для клиента не находящегося в списках НСИ нужно вносить в режиме редактирования списка.

Редактирование списка

Редактирование списка можно разделить на 2 этапа –

1) редактирование заголовка списка

2)редактирование данных о почтовых отправлениях

Удаление строчки из списка

Для того чтобы удалить строчку из списка необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по не нужной строчки и выпадающем меню выбрать Удалить

Расчет списка

Для того чтобы рассчитать список необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и в выпадающем меню выбрать строчку Расчет списка. После этого в столбце Сумма появиться или измениться цифра.

Печать списка

Для того чтобы распечатать список необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и в выпадающем меню выбрать строчку Печать списка. После этогона принтер уйдут данные о списке.

Удаление списка

Для того чтобы удалить список необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по списку и в выпадающем меню выбрать строчку Удалить.

Архивирование данных

Для того чтобы заархивировать данные необходимо:

1) щелкнуть правой кнопкой в верхней части окна

2) в выпадающем меню выбрать «Архивация»

Замечание: после архивации все данные о списках удаляются в архив

Запуск программы

Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».

Перед Вами появится экран авторизации

Введите назначенное Вам имя пользователя и пароль. После нажатия <OK> Вы осуществите Вход в систему и перед Вами появиться основной экран системы.

Главное меню.

Главное меню программы содержит следующие основные пункты:

1. Программа - стандартный пункт меня для управление программы

· Администрирование (этот пункт доступен только для АДМИНИСТРАТОРА)

o Предприятие - данные о предприятии

o Пользователи - данные о пользователях программы

o Тарифы - данные о тарифах для почтовых отправлений

· Выход - после нажатия данного пункта программа завершит работу, сохранив настройки и закрыв все открытые файлы

2. НСИ - здесь находятся справочники

• Предприятия почтовой связи - данные о предприятиях почтовой связи
• Клиенты- данные о адресатах почтовых отправлений
• Банки- данные о банках РБ

3. Списки – режим для создания, распечатки, выгрузки данные список почтовых отправлений

Общие принципы работы в программе

1) переход между окнами происходит по нажатию кнопки <Tab>

2) при нажатии правой кнопки мыши появляется выпадающее меню, в котором находятся необходимые команды (выход, редактировать, копировать, вставить и т.д.)

3) В выпадающем меню есть пункт Установки таблицы, которые помогают настроить вид таблицы (цвет, шрифт, заголовки и т.д.)

4) В программе вводятся данные о следующих видах почтовых отправлений

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США