II. Простейшие запросы на выборку данных из списка (автофильтр)

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 11Следующая ⇒

8. Для выполнения простейших запросов к данным списка воспользуйтесь инструментом «Фильтр» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные». После выполнения команды во всех ячейках заголовка списка появляются кнопки со стрелками. Нажатие на какую-либо из стрелок открывает список критериев поиска данных. После выбора критерия в списке данных останутся только те строки, которые удовлетворяют критерию поиска.

Внимание! Строки списка, не удовлетворяющие введенному Вами критерию поиска, не удаляются из рабочего листа, а становятся лишь временно невидимыми. Для их вывода на экран необходимо воспользоваться инструментом «Очистить» на панели «Сортировка и фильтр».

9. Нажмите на клавишу со стрелкой в ячейке С3, из развернувшегося списка выберите значение R20”.

После выполнения указанного действия в списке должны остаться только те строки, в которых в поле “Тип” (колонке С) указано выбранное Вами значение.

10. Примените инструмент «Очистить» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные».

11. Нажмите на клавишу со стрелкой в ячейке D3.

12. Выберите команду Числовые фильтры\больше.

Внимание! При анализе критерия используйте следующее правило:

Критерии, записанные в одной строке – объединяются логической операцией «И», критерии, записанные в разных строках области – объединятся логической операцией «ИЛИ».

Так, условия поиска контейнеров, приведенные в примере, формально можно записать следующим образом:

(расположены в ярусе не ниже 2-го И погружены в порту SPB И предназначены для выгрузке в порту BRE) ИЛИ (расположены в ярусе не ниже 2-го И погружены в порту HEL И предназначены для выгрузке в порту BRE)

5. Для получения списка данных, удовлетворяющих сформированному запросу установите курсор в любую ячейку из диапазона A4:K54, воспользуйтесь инструментом «Дополнительно» на панели «Сортировка и фильтр» ленты «Данные» и в открывшемся диалоговом окне выберите параметр “скопировать в другую область” и укажите диапазоны, в которых располагаются Область списка данных (Исходный диапазон), Область критериев (Диапазон условий) – N3:X5 и Область выборки (Поместить результат в диапазон) – N16:X16.

Внимание! Обратите внимание на то, чтобы в Область критериев не попала ни одна пустая строка, в противном случае в Область выборки будет помещен весь список данных.

Поскольку количество строк в выборке данных заранее неизвестно, в качестве Области выборки укажите только ячейки, соответствующие заголовку этой области (N16:X16, в нашем примере)

Результат выполнения запроса к базе данных

V. Контрольное задание

В рабочей книге <ФАМИЛИЯ>.XLS создайте новый рабочий лист, дайте ему название “Контрольная 2”.

На рабочем листе “Контрольная 2” создайте текстовый заголовок “Расширенный фильтр”. При помощи технологии, приведенной в пунктах 11-15, получите и скопируйте на лист ниже заголовка “Расширенный фильтр” следующие списки:

a. Список 40” контейнеров, погруженных в порту Хельсинки (HEL), содержащих опасные грузы (код груза больше 0)

b. Список контейнеров, погруженных в порту Хельсинки для выгрузки в портах Роттердам (ROT) и Гамбург (HAMB)

c. Список 20” контейнеров, предназначенных для выгрузки в порту Гамбург (HMBG) по трюмам судна (выполнив запрос несколько раз используя в качестве дополнительно параметра в критерии запроса номер трюма)

Для каждого из пунктов a-c, результат выборки из полного списка сопроводите заголовком, соответствующим заданию, и при помощи стандартных функций СУММ и СЧЕТ подсчитайте общий вес груза и количество контейнеров.

Познавательные статьи:



Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США