Процедура сохранения информации. 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Процедура сохранения информации.

Поиск

При вводе информации клавиша [ HOLD/SAVE ] используется для внесения информации в память. Если информация была введена правильно, при нажатии клавиши [ HOLD/SAVE ] раздастся подтверждающий тон. Любые ошибочные действия, будут сопровождаться тоном ошибки и информация не будет записана в память.

 

 

Таблица 1. Программирование мини – АТС GDK-FPII

Как позвонить по внутренней линии (внутреннему абоненту) · наберите внутренний номер абонента вы услышите: · длинные гудки вызова, если он в режиме TN - дождитесь ответа абонента. · 3 коротких гудка, если вызываемый абонент в режиме HF или PV - начинайте разговор после окончания гудков.
Как позвонить в группу внутренних абонентов Для того, чтобы позвонить: · снимите трубку · наберите номер группы внутренних абонентов (620-631 для GDK-34, 620-649 для GDK-162, 620-634 для GDK-100, 620-627 для GDK-FPII) Для переключения городского звонка: · нажмите TRANS/PGM · наберите номер группы внутренних абонентов положите трубку)или дождитесь ответа вызываемого внутреннего абонента, а затем положите трубку).
Изменение режима ответа по внутренней связи Ваш телефон позволяет реализовать три режима внутренней связи, отличающихся друг от друга вызывным сигналом: 1. обычный звонок (режим TN) - вы слышите обычный звонок. Для ответа на вызов снимите трубку. 2. одностороннее голосовое сообщение (режим PV) - вы слышите три коротких гудка и односторонние сообщение. Для ответа снимите трубку. 3. двусторонний голосовой канал (режим HF) - вы слышите три коротких гудка и Ваш телефон автоматически устанавливает селекторную связь. Ответьте, не снимая трубку, или снимите ее, если не хотите, чтобы слышали остальные. Для выбора режима внутренней связи на Вашем телефоне: · нажмите кнопку TRANS/PGM · наберите 49 · наберите: 1 - для режима HF - “HANDSFREE” (спикерфон); 2 - для режима PV - односторонний спикерфон; 3 - для режима TN - посылка вызывного сигнала нажмите кнопку HOLD
Размещение внешнего звонка в режим «Ожидания» · если ваша телефонная система запрограммирована на приоритет системного ожидания то нажмите кнопку HOLD один раз для системного ожидания или дважды для эксклюзивного ожидания · если ваша телефонная система запрограммирована на приоритет эксклюзивного ожидания, то нажмите кнопку HOLD один раз для эксклюзивного ожидания или дважды для системного ожидания для получения звонка из системного ожидания снимите трубку и нажмите мигающую кнопку внешней линии.
Размещение внутреннего звонка в режим «Ожидания» · находясь в разговоре с внутренним абонентом, нажмите кнопку ICM (если на Вашем телефонном аппарате нет запрограммированной кнопки ICM, то разместить внутреннюю линию в режим “ОЖИДАНИЯ” можно нажатием кнопки HOLD) для снятия внутренней линии с ожидания нажмите мигающую кнопку ICM.
Переключение Для переключения внешней линии (звонка): · нажмите кнопку TRANS (внешний звонок помещается на эксклюзивное ожидание) · наберите номер внутреннего телефона · в этот момент вы можете осуществить переключение звонка с уведомлением или без уведомления. Переключение с уведомлением: · при ответе внутреннего абонента, обьявите о переключении звонка и положите трубку · внутренний абонент автоматически соединяется с внешней стороной Переключение без уведомления: положите трубку, не дожидаясь ответа внутреннего абонента
Режим «Директор/ секретарь» · если ваш аппарат, назначенный “Директором”, занят или в режиме DND, то все звонки будут поступать на аппарат “Секретаря” · если ваш аппарат назначен “Секретарем”, то вы можете сигнализировать о звонке “Директору” (см. Функцию «Ожидающий звонок»)
Укороченный вызов · Вызовите необходимого внутреннего абонента · При получении сигнала “занято” наберите только последнюю цифру для вызова другого внутреннего абонента из той же десятичной группы (н-р, если абонент 112 занят, нажав цифру 4, вы вызовете абонента 114) Эта функция может быть использована и для внешнего звонка нажатием кнопок SPEED+последняя цифра.
Прием звонка с другого звонящего аппарата Вы должны быть в одной группе, что и звонящий аппарат. · вы слышите звонок (внутренний, входящий внешний, переведенный или повторный), на который никто не отвечает снимите трубку и наберите 66.
«Не беспокоить» (DND) Если вашему аппарату при программировании УАТС разрешена эта функция: · нажмите кнопку DND/FOR, не снимая трубки · кнопка DND/FOR загорается, и ваш аппарат переходит в режим DND. Для отмены этой функции: · нажмите кнопку DND/FOR, не снимая трубку лампочка кнопки DND/FOR гаснет, и режим DND на вашем аппарате отменяется.
Автодозвон Система может автоматически повторять набор занятого или не отвечающего внешнего номера. · нажмите запрограммированную кнопку AUTO REDIAL, когда внешняя сторона занята или не отвечает, и положите трубку через определенные промежутки времени (настраивается при программировании УАТС) Ваш телефон повторяет попытку набора номера внешнего абонента.
Записная книжка внутреннего абонента Система предоставляет каждому внутреннему абоненту его личную (индивидуальную) записную книжку для хранения в ней номеров телефонов, а также общую записную книжку, которой могут пользоваться все внутренние абоненты УАТС.
Запись номера · нажмите кнопку TRANS/PGM · нажмите кнопку SPEED и наберите номер ячейки быстрого набора (00-19) · наберите номер телефона, который нужно запомнить · нажмите кнопку HOLD/SAVE · наберите имя, если желаете (для возможности вызова по имени) · нажмите кнопку HOLD/SAVE или · нажмите кнопку TRANS/PGM · нажмите кнопку SPEED и наберите номер ячейки быстрого набора (00-19) · нажмите кнопку нужной внешней линии или кнопку группы определенных линий · наберите номер телефона, который нужно запомнить · нажмите кнопку HOLD/SAVE · наберите имя, если желаете (для возможности вызова по имени) нажмите кнопку HOLD/SAVE. · снимите трубку и нажмите кнопку SPEED наберите номер ячейки быстрого набора (200-599 для GDK-34, 200-999 для GDK-162, 200-399 для GDK-100, 200-399 для GDK-FPII)
Удаление номера · нажмите кнопку SPEED и наберите номер ячейки (00-19) нажмите кнопку HOLD/SAVE
Функция «Будильник» Система автоматически посылает сигнал вызова в заданное функцией “БУДИЛЬНИК” время. Имеется две разновидности “БУДИЛЬНИКА”: одноразовый и ежедневный.
Установка функции «Будильник» Установка “БУДИЛЬНИКА”: · нажмите TRANS/PGM · наберите 41 и 4-х значное время подачи звонка (ЧЧММ, где ЧЧ = 00-23; ММ = 00-59) · нажмите кнопку HOLD/SAVE для одноразового или нажмите кнопки *+ HOLD/SAVE для ежедневного “БУДИЛЬНИКА” · после получения подтверждающего гудка положите трубку · в установленное вами время вы получите звонок Выключение “БУДИЛЬНИКА”: · снимите трубку или нажмите на кнопку MON Отмена функции (звонка) “БУДИЛЬНИКА”: · снимите трубку · наберите 442 · положите трубку.
Вызов по имени Пользователь цифрового телефона для вызова необходимого абонента вместо набора его номера может использовать имя этого абонента. Для записи: · нажмите кнопку TRANS/PGM · нажмите кнопку SPEED · наберите номер ячейки быстрого набора · наберите требуемый номер телефона · нажмите кнопку HOLD/SAVE · введите имя абонента до 16 символов в соответствии с таблицей кодирования: A = 21 B = 22 C = 23 D = 31 E = 32 F = 33 G = 41 H = 42 I = 43 J = 51 K = 52 L = 53 M = 61 N = 62 O = 63 P = 71 Q = 11 R = 72 S = 73 T = 81 U = 82 V = 83 W = 91 X = 92 Y = 93 Z = 12. = 13, = *3: = *2 пробел = *1 0 = 00 1 = 10 2 = 20 3 = 30 4 = 40 5 = 50 6 = 60 7 = 70 8 = 80 9 = 90 · нажмите кнопку HOLD/SAVE   Для использования: · нажмите кнопку SPEED два раза · на экране дисплея телефона Вы увидите: DIAL BY NAME ICM:1 U_SPD: 2 S_SPD:3 · выберите требуемое: 1 - вызов по имени внутреннего абонента УАТС 2 - номера из индивидуальной записной книжки 3 - номера из общей записной книжки · после получения сигнала подтверждения на экране дисплея телефона Вы увидите: 1: XXXX XXXX XXXXXX 2: YYYY YYYY YYYYYY · нажимая кнопку 6/5, найдите имя требуемого абонента (вместо этого Вы можете ввести первую цифру имени нужного абонента, используя правила кодирования (см. “Вызов по имени”) - на экране дисплея телефона появляется первый абонент из списка, имя которого начинается с той же буквы) · выберите необходимую строчку (1 или 2) и нажмите кнопку HOLD/SAVE Ваш телефон начинает набирать номер телефона выбранного абонента.
Программирование имени аппарата Вы можете запрограммировать свое имя, чтобы те, кому вы звоните внутри офиса, видели на своем дисплее Ваше имя вместо внутреннего номера.
  Программирование имени: · нажмите кнопку TRANS/PGM · нажмите кнопку SPEED · наберите 00 и нажмите кнопку SPEED введите свое имя до 7 символов (правила кодирования см. “Вызов по имени”) · нажмите кнопку HOLD/SAVE
  Удаление имени: · нажмите кнопку TRANS/PGM · нажмите кнопку SPEED · наберите 00 и нажмите кнопку SPEED · нажмите кнопку HOLD/SAVE
Текстовые сообщения Вы можете выбрать из набора предлагаемых вам системой текстовых сообщений те, которые будут воспроизводиться на дисплее телефонного аппарата звонящего вам внутреннего абонента. · нажмите кнопку TRANS/PGM · наберите 77 и номер нужного вам сообщения (00-20) (если требуется наберите дату, время или номер внутреннего абонента)   Код сообщения Текст сообщения 00 индивидуальное пользовательское сообщение 01 обед, вернусь чч: мм 02 в отпуске, вернусь ДД:ММ 03 вне офиса, вернусь чч: мм 04 вне офиса, вернусь ДД:ММ 05 вне офиса, когда вернусь - неизвестно 06 позвоните ХХХХХ 07 в офисе, позвоните ХХХХ 08 на совещании, вернусь чч: мм 09 дома 10 в филиале # код отмены сообщения 11 - 20 программируемые сообщения (см. Функции Оператора) Для прекращения вывода сообщения на экран дисплея телефона нажмите мигающую кнопку DND.
Индивидуальное пользовательское сообщение Вы можете индивидуальное пользовательское сообщение, которое будет воспроизводиться на дисплее телефонного аппарата звонящего вам внутреннего абонента. · нажмите кнопку TRANS/PGM · наберите 48 (слышится подтверждающий сигнал) · наберите текст сообщения до 24 символов (правила кодирования см. “Вызов по имени”) нажмите кнопку HOLD/SAVE
Громкоговорящая связь (ГГС) Ваш телефонный аппарат имеет встроенный громкоговоритель, который может принимать громкоговорящие объявления от других внутренних абонентов. Вы также имеете возможность делать громкоговорящие объявления, которые могут быть слышны на других цифровых или аналоговых системных аппаратах. Подключив дополнительный внешний усилитель мощности к Вашей УАТС, Вы можете организовать громкоговорящую связь на выносные динамики, расположенные где-либо на территории Вашего предприятия. Внимание! 1. Передать громкоговорящие объявления на простой телефонный аппарат невозможно. При программировании УАТС выборочно можно запретить абонентам пользоваться данной функцией.
Вызов абонента по ГГС · снимите трубку · выберите нужную ГГС вызовите нужного абонента и дождитесь, когда запрошенная вами сторона ответит.
Отложенный звонок Данная функция используется при необходимости временного прерывания разговора (по внешней линии) и продолжения его с другого телефонного аппарата. При разговоре по внешней линии: · нажмите кнопку TRANS/PGM · выберите ячейку для отложенного звонка (601-605 для GDK-34 и GDK-FPII, 601-619 для GDK-162, 601-610 для GDK-100)
  Востребование отложенного ЗВОНКА: · снимите трубку · наберите * + ячейку, в которой находится отложенный звонок.
Фоновая музыка · нажмите кнопку TRANS/PGM · наберите 73 для выключения - повторите
Сброс внешней линии Вы можете сбросить в исходное состояние внешнюю линию без укладывания телефонной трубки:
  · во время соединения с внешней линией нажмите кнопку FLASH
Сигнал тревоги наберите 65 для выключения сигнала тревоги (сигнала срабатывания датчиков охранной сигнализации, если подключены к УАТС)
Функции голосовых сообщений Если в Вашей УАТС установлена Плата Голосовых Сообщений (по вопросам приобретения обращайтесь в Отдел Продаж), то Вы имеете следующие дополнительные функции:
  Код Назначение кода (голосовое сообщение на английском языке)
    Сообщение о текущем времени: “Время XX:XX”
  Сообщение о текущей дате: “Дата …”
  Сообщение о номере данного абонента: “Это абонент номер…”
  Запись Вашего личного сообщения. · сразу после набора кода начинайте говорить · для окончания записи нажмите кнопку MON (стирается автоматически через 48 часов) или HOLD/SAVE (сохраняется до стирания самим абонентом) · после того, как Вы записали свое сообщение, звонящие Вам абоненты услышат это сообщение в случае, если Вы не отвечаете на звонок в течение 4 секунд.
  Удаление личного сообщения
  Воспроизведение личного сообщения
    Текущая информация о данном абоненте. Вы услышите сообщения A-H (Вы не услышите C-G, если они неактивны): A) Номер абонента … B) Оставлено сообщений … C) “БУДИЛЬНИК” установлен на … D) “НЕ БЕСПОКОИТЬ” E) Все звонки переключаются на абонента … F) Все звонки переключаются на ячейку памяти … G) Заблокирована H) Класс Ограничений X


Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-07; просмотров: 250; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 216.73.216.198 (0.007 с.)