| Етапи процесу управління
| Зміст етапів
| Посадові особи що реалізують етапи
|
| 1. Планування процесу:
|
|
|
| – вивчення кон’юнктури ринків;
| Здійснюється: 1) вивчення пропозиції на матеріали, які планують імпортувати; 2) аналіз технічного рівня виробництва і фінансовий стан постачальника; 3) обираються найбільш доцільні форми і методи закупівлі товарів (біржі, торги, прямі переговори).
| Заступник з ЗЕД, Заступник з маркетингу,
Головний бухгалтер
|
| – аналізування інформації про продаж товарів (наданих послуг) в минулому.
| Перегляд інформації про вже здійсненні експортні операції у швецької фірми Schweitzer-Mauduit International і з’ясування особливостей їх здійснення.
| Заступник з маркетингу,
Головний бухгалтер
|
| 2. Організування процесу:
|
|
|
| – вибір форм і методів роботи на зовнішньому ринку;
| Аналізуються митний режим імпортера, наявність вільних економічних зон і нетарифні бар’єри; транспортні умови, тобто наявність прямих рейсів, фрахтові ставки, ступінь механізації вантажно-розвантажувальних робіт; правові питання, відображені в законодавчих актах, які регламентують діяльність підприємства.
| Головний бухгалтер
Заступник з ЗЕД,
Юрисконсульт
|
| – підготовка рекламних матеріалів;
| Підготовка матеріалів для реклами по телебаченню, в інтернеті та журналах.
| Заступник з маркетингу
|
| – організування переговорів щодо умов контракту;
| Організація членів делегації до переговорів; опрацювання документів до переговорів; узгодження умов з усіх параметрів; вибір тактики і стратегії проведення переговорів; підготовка проекту контракту.
| Юрисконсульт,
Директор
|
| – підготовка товарів до відвантаження (надання послуг);
| Імпортер готує товар до відвантаження і оформляє відповідну документацію, забезпечує певні вимоги до упакування та маркування товару з урахуванням умов транспортування.
| Заступник з МТП
|
| – отримання чи відправлення платежів за товари чи послуги згідно з умовами контракту;
| Виплата авансу за поставлену продукцію у розмірі 40% від суми платежу за контрактом.
| Головний бухгалтер
|
| – виконання митних процедур;
| Базова умова поставки DDU (delivered duty unpaid-постачання без сплати мит).продавець відповідає за прибуття товару в узгоджений пункт або порт призначення і бере на себе при цьому всі ризики й усі витрати з доставлення.
| Юрисконсульт,
Заступник з ЗЕД
|
| – формування цін на товари (послуги) від зовнішньоеконо-мічних операцій.
| Зазначається загальна ціна контракту і ціна за одиницю товару. При цьому відмічають: одиницю виміру, за якою встановлюється ціна; базис ціни; валюту ціни; спосіб визначення і фіксації цін.
| Заступник з маркетингу,
Головний бухгалтер,
|
| 3. Мотивування працівників, що здійснюють зовнішньоеко-номічну операцію:
|
|
|
| – розроблення системи стимулювання (форми і системи заробітної плати).
| Комісійно-преміальна форма оплати праці для працівників, що здійснюють зовнішньоекономічну операцію
| Директор,
Головний бухгалтер
|
| 4. Контролювання процесу:
|
|
|
| – визначення структурних підрозділів та посадових осіб, що здійснюють контроль за виконанням зовнішньоторго-вельного контракту;
| Для ефективного та вчасного виконання зовнішньоторговельного контракту, (здійсенням якого займається відділ ЗЕД з залученням й інших відділів на підприємстві) потрібно встановити посадових осіб для здійснення контролю над цією операцією.
| Директор,
Заступник з ЗЕД,
Юрисконсульт
|
| – формування методів процесу контролювання.
| Вибір методів контролю залежить від обсягів роботи та завдань. При цьому слід керуватися такими критеріями: 1) мінімізація витрат робочого часу на проведення найбільшого обсягу контрольних робіт; 2) результативн. і доказовість обраного методу контролю.
| Директор, заступники
|
| 5. Регулювання процесу:
|
|
|
| – вивчення можливостей підвищення ефективності зовнішньоекономічних операцій;
| Перегляд минулих зовнішньоекономічних операцій та на їх підставі вивчення та формування пропозицій, щодо ефективніших методів роботи на зовнішньому ринок, перегляд цінової стратегії та рекламної кампанії фірми.
| Головний бухгалтер,
Заступник з ЗЕД,
Заступник з маркетингу
|
| – забезпечення механізму регулювання.
| На основі вивчення інформації про здійснені в минулому операції, необхідно сформувати новий план діяльності на зовнішньому ринку з урахуванням недоліків, збоїв та понесених матеріальних втрат.
| Директор, заступники,
Головний бухгалтер
|
Археология
Биология
Генетика
География
Информатика
История
Логика
Маркетинг
Математика
Менеджмент
Механика
Педагогика
Религия
Социология
Технологии
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
