Установка первичного ключа и сохранение таблицы

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 7Следующая ⇒

Установите курсор на первую строку таблицы и щелкните мышью на кнопке с изображением ключа на панели инструментов.

Примечание: программа создаст особое поле с именем Код здания, в которое для каждого блока данных будет заноситься уникальная информация.

Выберите команду меню Файл – Сохранить как и сохраните созданную таблицу в текущей базе данных под именем Здание.

Закройте окно конструктора таблицы.

Аналогичным способом создайте таблицы: Назначение и Специальность. Ключевые поля в таблицах выделены курсивом.

Таблица 2.

Назначение

Таблица 3.

Специальность

Связывание таблиц

1. При построении реляционных БД программа позволяет связывать отдельные таблицы, используя ключевое поле одной таблицы и соответствующее ему поле в другой таблице.

2. Выберите из меню команды Сервис – Схема данных. На экране появится диалоговые окна Схема данных и Добавление таблицы.

3. В списке таблиц выделите все таблицы и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

4. Переместите с помощью мыши используемое для связи поле Код здания из таблицы Здание к соответствующему полю таблицы Назначение. На экране появится диалоговое окно Связи.

5. Активизируйте опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. В поле Тип отношений проверьте установку отношения Один ко многим.

6. Нажмите кнопку Создать. Связь отобразится графически.

7. Переместите поле Код работника из таблицы Работник к соответствующему полю таблицы Назначение. Повторите операции 4 и 5.

8. Переместите поле Специальность из таблицы Специальность к соответствующему полю таблицы Работник. Повторите операции 4 и 5.

9. Закройте окно Схема данных с сохранением схемы данных.

Ввод записей.

1. Откройте таблицу Здание в режиме таблицы.

2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки и в соответствии с данными табл. 4 заполните все записи.

Примечание: в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически заносятся указанные пользователем значения. Переход к следующему полю осуществляется клавишей TAB, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.

3. Закройте таблицу. Все данные автоматически сохранятся в созданной таблице.

Таблица 4.

Здание

Создание форм

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.

2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите исходную таблицу Работник. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма.

3. Заполните в соответствии с данными Таблицы 5 таблицу Работник. Закройте с сохранением.

4. Создайте аналогичным способом формы для заполнения таблиц Специальность и Назначение, выбрав способ задания формы Автоформа ленточная для таблицы Специальность и Автоформа в столбец для таблицы Назначение. Заполните таблицы с помощью форм в соответствии с данными таблиц 6 и 7.

Таблица 5.

Работник

Таблица 6.

Специальность

Таблица 7.

Назначение

Познавательные статьи:



Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Рынок недвижимости. Сущность недвижимости

Решение задач с использованием генеалогического метода

История происхождения и развития детской игры