Часть 2 (построение вычисляемого поля)

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Наша задача (как видно из названия запроса) построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях. Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножить на количество проданного товара по дате.

Решение задачи:

1. Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора.

2. Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца и щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню.

3. Выполните команду Построить

Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (смотри рисунок).

4. В данном диалоговом, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой вставить вставлять в окно нужные поля (из этих таблиц и строк), а также знаки необходимых математических операций.

5. Подготовив выражение, как указано в описании ко второй части, нажать подтверждающую клавишу.

6. Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца.

7. Сохраните измененный запрос (Файл – сохранить).

8. Переведите текстовый курсор в начало строки Пол е созданного столбца.

9. Удалите название поля (Выражение1), сохранив двоеточие.

10. Введите заданное название поля: прибыль по дате за вид товара

11. В меню Вид выполните команду Режим таблицу

12. Если построенное поле выводит данные закройте запрос с сохранением, иначе закройте без сохранения.

Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате. Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля по которым будет производиться группировка и поле которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата а учитывать (применяя функцию суммы) поле построенное в предыдущем запросе.

Решение задачи:

1. Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные).

2. Вставить из него поля Дата и поле построенное в предыдущем запросе.

3. Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция:)

4. Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе.

5. Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum.

6. Закрыть запрос с сохранением.

Создание и конструирование форм

Форма это структура базы данных, позволяющая удобно вводить и обрабатывать заданную информацию. Очень часто, для компактного хранения информации, требуется заносить в таблицу код объекта, а не его имя. Таким примеров может служить таблица Продажа товара по дате из предыдущей лабораторной работы. Заполнение таких таблиц, особенно для рядовых операторов, было бы связано с большими проблемами. К счастью, формы позволяют, выбирая из списка имена объектов, вставлять в таблицы их коды. Возможности форм необъятны для данного практикума. В нем мы познакомимся лишь с некоторыми из них. Кроме того, в этой работе мы познакомимся с некоторыми элементами визуального программирования. Когда берутся готовые элементы управления (поля, поля со списками, кнопки и т.п.) и затем им задаются определенные свойства, а также связи с данными, находящимися в таблицах и запросах. Данная тема будет продолжена и в следующих работах.

Ход работы

Часть 1 (подготовка)

1. Откройте базу данных Магазин.

2. Убедитесь в наличии следующих ниже таблиц.

Товар.

счетчик текстовый числовой типы данных

Продажа товара по дате

числовой числовой числовой дата/время типы данных

Курс доллара

дата/время денежный типы данных

3. Проверьте (в схеме данных) установку связи между полями код товара в таблицах Товар и Продажа товара по дате.

Часть 2 (создание формы)

Формы и отчеты довольно сложные структуры баз данных, поэтому, обычно, их создают в режиме Мастера и дорабатывают в режиме конструктора. Так поступим и мы.

1. Перейдите на вкладку формы.

2. Щелкните по кнопке создать и выберите режим мастер форм.

3. В поле со списком Таблицы/запросы выберите таблицу – источник Продажа товара по дате.

4. Используя клавишу «>>», перенесите все поля данной таблицы из окна доступные поля в окно выбранные поля и перейдите к следующему диалоговому окну.

5. В нем установите флажок напротив опции в один столбец и перейдите к следующему диалоговому окну.

6. Выберите в нем оформление и перейдите к следующему диалоговому окну.

7. В последнем окне задайте имя форме и нажмите на кнопку Готово.

Вы создали форму, которая позволяет чуть более удобно вводить данные в таблицу Продажа товара по дате.

Но для ее заполнения необходимо помнить коды всех товаров. Поэтому наша следующая задача обеспечить удобный ввод данных в поле код товара таблицы Продажа товара по дате.

Часть 3 (доработка формы)

Мы должны обеспечить, чтобы при вводе названия товара в нашей форме, в таблицу заносился его код.

1. Откройте вашу форму в режиме конструктора.

2. Выделите поле код товара и удалите его, используя клавишу Delete.

3. Найдите, в окне программы, панель элементов и перепишите возможные для вставки объекты.

4. Из них (щелчком мыши) выберете поле со списком.

5. Подведите курсор мыши к предполагаемому месту вставки нового поля (учтите, что слева от него автоматически вставится заголовок).

6. Нажмите левую клавишу мыши, и удерживая ее, растяните объект как рисунок (после того, как вы отпустите ее, у вас появится первое окно диалога).

7. Ознакомьтесь с ним и установите флажок напротив нужной опции (первая).

8. Нажав клавишу Далее, перейдите к следующему диалоговому окну.

9. В нем выберите таблицу, откуда будет браться наименование товара.

10. В следующем диалоговом окне, выберите два поля (из одного будут браться коды товаров, а благодаря другому, вы сумеете видеть, при этом, названия этих товаров).

11. Подсказка: эти поля код товара и товар.

12. Со следующим диалоговым окном просто ознакомьтесь.

13. В следующем выберите опцию Сохранить в поле и, используя кнопку вызова списка, выберите из него код товара.

14. В последнем окне задайте подпись созданного поля (товар).

15. Закройте форму с сохранением.

16. Откройте ее и произведите ввод новой записи.

17. Проверьте, что занеслось в таблицу Продажа товара по дате в поле код товара.

Свойства форм

Какие недостатки есть у созданной вами формы?

· желая добавить новые записи, вы можете испортить предыдущие;

· порядок ввода полей записи нарушен созданием нового поля;

· шрифт мелок и невыразителен.

Как же убрать эти и подобные им недостатки?

У большинства объектов: Windows и программ этой операционной системы, есть возможность задания неких параметров (свойств). Самый простой способ для их изменения - это вызвать диалоговое окно щелчком правой клавиши мыши на заданном объекте (контекстное меню).

Ход работы

(Задание свойств формы и ее полей)

1. Сделайте две копии своей формы. Для этого:

1.1. в меню правка выберите команду копировать;

1.2. в меню правка выберите команду вставить;

1.3. в появившемся диалоговом окне, задайте имя ввод новых данных;

1.4. повторите команду вставить и задайте имя удаление записей;

1.5. своей первой форме задайте имя редактирование данных.

2. Откройте форму ввод новых данных в режиме конструктора.

3. Щелкните правой клавишей мыши на заголовке окна формы.

4. Выберите, из контекстного меню, команду свойства.

5. В появившемся диалоговом окне, перейдите на вкладку все.

6. Переведите текстовый курсор в строку разрешить изменение и, используя кнопку вызова списка, выберите нет.

7. Аналогичную операцию проделайте в строке разрешить удаление.

8. Закройте форму с сохранением, откройте ее и попробуйте:

a) изменить запись;

b) удалить запись;

c) добавить запись.

9. Подумайте: какие изменения надо внести в две другие формы.

10. Сделайте их.

11. Откройте одну из форм в режиме конструктора.

12. Вызовите, на заголовке ее окна. контекстное меню.

13. Выполните команду последовательность перехода.

14. В появившемся диалоговом окне измените последовательность так, чтобы поля шли как они расположены внутри формы.

15. Проверьте сделанные изменения.

16. Откройте любую форму в режиме конструктора.

17. Вызовите контекстное меню на одном из полей формы.

18. Выполните команду свойства и, в появившемся окне попробуйте самостоятельно изменить величину шрифта.

Контрольные вопросы

1. Что называется базой данных?

2. Чем поле отличается от записи?

3. Какие основные функции СУБД и что это такое?

4. Какие структуры ACCESS вы знаете?

5. Для чего служит структура "таблица"?

6. Для чего данным задаются различные типы?

7. Что можно настроить в свойствах поля таблицы?

8. Для чего данные разбивают на несколько таблиц?

9. Какое необходимое условие для создания связи с обеспечением целостности данных?

10. Каким образом при разбиении достигается компактность хранения информации?^{* * * *}

11. Для чего служат запросы на выборку?

12. Почему запросы не занимают в базе данных много места?

13. По какому количеству критериев можно отбирать информацию в одном поле запроса?

14. Для чего в запрос вставляют ссылки на таблицы?

15. Какие способы вставки полей в запрос вы знаете?

16. Для чего служит оператор Like?

17. Как вызывается контекстное меню?

18. Для чего предназначена операция группировки?

19. Что значит связать поля с сохранением целостности данных?

20. Можно ли установить такую связь между полями с разными типами данных; и если нет то почему?*

21. Для чего служит структура Формы?

22. Какие элементы можно вставлять в форму в режиме конструктора?

23. Как в форме осуществляется переход между записями?

24. Подумайте, какие недостатки есть у созданной вами формы?

25. Как вызвать диалоговое окно свойств объекта?

26. Как вы думаете: какие команды содержит контекстное меню?

27. Какие команды вы использовали при размножении форм?

28. Что вы еще смогли изменить в форме?

Познавательные статьи:



Алгоритмические операторы Matlab

Конструирование и порядок расчёта дорожной одежды

Исследования учёных: почему помогают молитвы?

Почему терпят неудачу многие предприниматели?