Грошові виправдні документи і загальні правила їх оформлення.
Содержание книги
- Грошове забезпечення військовослужбовців, заробітна плата працівників
- Основні завдання фінансово-економічної служби військової частини.
- Стисла характеристика елементів фінансового забезпечення.
- Діловодство фінансово-економічної служби військової частини
- Бухгалтерський облік як один з елементів фінансового забезпечення військової частини.
- Отримання, облік, оформлення, зберігання та знищення бланків суворого обліку по фінансово-економічній службі військової частини.
- Обов’язки та права начальника фінансово-економічної служби військової частини з фінансово-економічних питань.
- Обладнання приміщення фінансово-економічної служби та організація робочих місць працівників.
- Прийом і здача посади начальника фінансово-економічної служби.
- Порядок застосування економічної класифікацій видатків Державного бюджету України.
- Підгрупа 2. Надходження бюджетних установ від господарської та (або) виробничої діяльності.
- ІІ. Друга група – інші джерела власних надходжень бюджетних установ.
- Обов’язки військової частини у зв’язку з закінченням бюджетного року
- Сутність та призначення органів Державного казначейства. Права органів Державного казначейства
- Зберігання грошових коштів у військовій частині.
- Загальні положення щодо витрачання грошових коштів.
- Грошові виправдні документи і загальні правила їх оформлення.
- Загальні положення щодо укладання договорів.
- Основні вимоги щодо закупівлі товарів та послуг за державні кошти
- Поняття військового майна та особливості його статусу. Облік та списання військового майна
- Зберігання та використання військового майна.
- Інвентаризація військового майна
- Порядок списання втрачених матеріальних та грошових засобів за інспекторськими свідоцтвами.
- Предмет і метод бухгалтерського обліку.
- Бухгалтерський облік необоротних активів.
- Бухгалтерський облік запасів.
- Бухгалтерський облік грошових коштів в касі та на рахунках в органах Державного казначейства.
- Бухгалтерський облік розрахунків із заробітної плати працівників.
- Основні бухгалтерські проведення з обліку нарахувань і виплат заробітної плати.
- Грошове забезпечення військовослужбовців, його характеристика та порядок нарахування.
- Посадові оклади осіб офіцерського складу, порядок їх встановлення .
- Посадові оклади осіб рядового, сержантського і старшинського складу, які проходять службу за контрактом, порядок їх встановлення.
- Правила виплати посадових окладів військовослужбовцям за час тимчасового виконання обов’язків за посадою.
- Правила виплати грошового забезпечення військовослужбовцям у разі звільнення від посад (скорочення штатної посади) та у період перебування у розпорядженні
- Правила підрахунку вислуги років та порядок виплати надбавки за вислугу років
- Правила виплати надбавки за виконання особливо важливих завдань
- Правила виплати надбавки за кваліфікацію.
- Правила виплати надбавки за кваліфікаційну категорію військовослужбовцям медичного і фармацевтичного складу.
- Правила виплати доплати за науковий ступінь і доплати за вчене звання.
- Преміювання військовослужбовців.
- Порядок виплати грошової допомоги для оздоровлення.
- Порядок виплати винагороди за тривалість безперервної військової служби. Періоди служби, що зараховуються до строку безперервної військової служби
- Правила виплати матеріальної допомоги.
- Грошове забезпечення військовослужбовців при звільненні з військової служби та порядок його нарахування.
- Порядок нарахування грошової допомоги військовослужбовцям у разі звільнення з військової служби
- На підставі яких документів виплачується підйомна допомога на членів сімї .
- Види пенсій військовослужбовцям порядок їх призначення.
- Пенсії по інвалідності та у разі втрати годувальника
- Організація праці та заробітної плати працівників.
- Облік використання робочого часу та розрахунків заробітної плати.
Оригінали документів, що підтверджують здійснення фінансових операцій і оформлені з дотриманням вимог діючого законодавства, називаються виправдними документами.
Різноманітність фінансових операцій приводить до того, що при веденні фінансового господарства використовуються різні виправдні документи. Всі виправдні документи оформлюються на встановлених формалізованих бланках.
Виправдні документи також умовно можна розподілити на:
- готівкові (по яких проводиться витрата чи оприбуткування грошей готівкою);
- безготівкові (по яких проводиться витрата чи оприбуткування грошей безготівково).
У фінансовій службі найбільш часто використовуються такі документи:
- рахунки за придбане майно чи виконані роботи, надані послуги;
- роздавальні відомості на виплату грошового забезпечення особовому складу та на інші виплати (форми №№ 13,15,16,17,22,26);
- розрахункові, платіжні, розрахунково-платіжні відомості на виплату заробітної плати робітникам та службовцям(форми №№ П-49,П-50,П-51,П-53)
- платіжні доручення;
- об’ява на здачу готівки в установу банку (об’ява, квитанція, ордер);
- заява на видачу авансу;
- авансові звіти;
- прибуткові та видаткові касові ордери;
- копії документів;
- накладні та інші.
Виправдні документи, які служать підставою для записів фінансових операцій за обліком повинні бути належним чином оформлені, перевірені щодо правильності та законності проведених операцій, підписані та затверджені відповідними особами.
Документи, оформлені з порушенням встановлених правил, виправдними не визначаються та для проведення по обліку не приймаються.
Грошові виправдні документи повинні містити такі обов’язкові для кожного документу дані (реквізити):
- назву документа (рахунок, накладна, роздавальна відомість та ін), номер і дату;
- найменування та адресу організації (військової частини, установи, підприємства), яка склала документ;
- показники господарської операції (в кількісному, якісному та вартісному виразі);
- загальну суму за документом (цифрами та словами);
- підписи осіб, відповідальних за операцію та правильне її оформлення в документі, а також підпис особи, яка затвердила документ, із зазначенням її посадового положення;
- розписку осіб, які одержали та здали майно, грошові суми та цінності;
- відмітку про перевірку та прийняття документу до обліку за підписом начальника фінансового органу військової частини.
Інші дані (реквізити) визначаються характером операцій, які відображаються по обліку.
Всі видаткові грошові документи, сплачені готівкою, у тому числі документи, які додаються до авансових звітів підзвітних осіб, обов’язково погашаються шляхом проставляння штампу чи написом "Оплачено" (із зазначенням дати) особою, яка здійснює оплату документів.
Записи в грошових документах робляться чорнилом, кульковою ручкою чи на друкарській машинці.
Вказівки про те, які грошові документи військових частин чи окремі дані (реквізити) цих документів підлягають заповненню тільки чорнилом, даються Департаментом фінансів Міністерства оборони Украіни.
Грошові документи, для яких встановлена нумерація їх у військовій частині, послідовно нумеруються порядковими номерами від початку до кінця року. Нумерація ведеться окремо за кожним видом документів (роздавальні відомості, реєстри, платіжні доручення, рахунки та ін.). В грошових документах як в текстовій їх частині, так і в цифрових даних помарки та підчистки не допускаються. Допущені в грошових документах помилки виправляються методами коректурним і червоне сторно. Виправлення завіряються на цьому ж документі за підписом осіб, які підписали документ.
Виправлення не допускаються в банківських платіжних документах (чеки, платіжні доручення та ін.),прибуткових, видаткових касових ордерах, грошових атестатах на сім’ї та аліменти, а також в інших документах, визначених Департаментом фінансів Міністерства оборони України.
|
